80. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący treści umów 632/KL/18, 504/KL/18, 64/KL/19, 156/KL/18 i treści ofert złożonych od umów 504/KL/18, 156/KL/18

Część I.

Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia treści umów 632/KL/18, 504/KL/18, 64/KL/19, 156/KL/18 i treści ofert na realizację zadania publicznego złożonych od umów 504/KL/18, 156/KL/18.

Część II.

Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie przesłanek stojących za rozwiązaniem umowy nr 504/KL/18. 

Część I.

Odpowiadając na przedmiotowy wniosek przekazuję w załączniku skany żądanych dokumentów. Jednocześnie informuję, że zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.) treść udostępnionych umów (wraz z załącznikami) oraz ofert, została zanonimizowana ze względu na ochronę prawa do prywatności osób fizycznych.

Odnosząc się do załączników nr 2 do umów nr 156/KL/18 i nr 504/KL/18, tj.: kopii aktualnych wyciągów z właściwego rejestru lub ewidencji, w tym przypadku wyciągów z Krajowego Rejestru Sądowego, informuję, że wyżej wymienione dokumenty nie mogą być udostępnione w trybie dostępu do informacji publicznej z uwagi na fakt, że dokumenty tego rodzaju są powszechnie dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (Wyszukiwarka KRS) pod linkiem: Wyszukiwarka KRS. Jednocześnie informuję, że załączniki nr 1 i 2 do protokołu rozwiązania umowy stanowiącego załącznik do porozumienia nr 632/KL/18, tj.: wniosek zleceniobiorcy z informacją o przyczynach uniemożliwiających wykonanie umowy 504/KL/18 oraz kopia wyciągu bankowego informuję, że stanowią one dokumenty prywatne a co za tym idzie nie stanowią informacji publicznej i nie mogą być udostępnione w trybie dostępu do informacji publicznej.

Część II.

Odpowiadając na powyższe informuję, że realizator zadania publicznego zleconego w umowie nr 504/KL/18 zawartej w dniu 20 sierpnia 2018 r. wystąpił z wnioskiem o rozwiązanie tej umowy. Jako przesłankę rozwiązania umowy wskazano niewystarczający okres czasu pomiędzy przyznaniem dofinansowania na realizację zadania, a zleceniem wydruku, co miało wpływ na dopracowanie istotnych dla wydawnictwa szczegółów, takich jak weryfikacja budzących wątpliwość akt w archiwach oraz skompletowanie i opracowanie ikonografii. Z uwagi na fakt, że w przygotowaniu publikacji uczestniczyło kilkunastu autorów, również spoza Lublina, utrudniona była koordynacja prac prowadzonych w tym zakresie. Ponadto w trakcie opracowywania publikacji zwiększyła się zakładana pierwotnie lista zawartych w jej treści haseł, skutkująca koniecznością prowadzenia pracochłonnej kwerendy archiwalnej. Termin zakończenia realizacji zleconego zadania określony został w umowie na dzień 31 grudnia 2018 r., co w opinii realizatora mogło utrudnić wydruk publikacji z uwagi na ograniczenia w funkcjonowaniu drukarni w okresie świątecznym. Realizator zadania publicznego podkreślił, że zależy mu szczególnie na wysokim poziomie merytorycznym jak i graficznym leksykonu a przedłużenie pracy nad jego ostateczną wersją na pewno wpłynie korzystnie na jego jakość.