Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
- Posiadanych przez Urząd Miasta Lublin samochodów służbowych wraz z podaniem marki, modelu oraz roku produkcji.
- Kosztów utrzymania wyżej wymienionych samochodów służbowych (faktury za paliwo, naprawy, ubezpieczenie OC).
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe informuję, co następuje.
Ad 1. Urząd Miasta Lublin posiada 13 samochodów, których wykaz przekazuję poniżej:
Marka samochodu | Model samochodu | Rok produkcji | Liczba sztuk samochodów |
---|---|---|---|
Renault | Talisman | 2016 | 4 |
Skoda | Superb | 2008 | 2 |
Fiat | Qubo | 2015 | 2 |
Renault | Trafic | 2004 | 1 |
Mercedes-Benz | Vito | 2008 | 1 |
Volvo | S80 | 2012 | 1 |
Renault | Megane | 2010 | 1 |
Skoda | Octavia | 2004 | 1 |
Ad 2. Odnosząc się do kwestii kosztów utrzymania samochodów służbowych (faktury za paliwo, naprawy, ubezpieczenie OC) informuję, że jest ono nieprecyzyjne, a co za tym idzie nie stanowi informacji publicznej, która mogłaby być udostępniona w trybie i na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.) – dalej: „u.d.i.p.”.
Wnioskodawca w treści pisma nie zakreśla przedziału czasowego, dla którego organ winien ustalić żądane koszty utrzymania samochodów służbowych. Właściwa realizacja wniosku o dostęp do informacji publicznej wymaga precyzyjnego udzielenia informacji na temat zawartych w nim kwestii. Wskazanie zatem żądanych informacji musi być na tyle precyzyjne i jasne, aby nie budziło jakichkolwiek wątpliwości organu rozpatrującego wniosek. W przeciwnym wypadku wniosek ten jest niewykonalny, a przez to nieskuteczny.
Mając powyższe na uwadze organ, do którego wniosek skierowano, uznał zatem, że nieprecyzyjne zakreślenie żądania (brak wskazania zakresu czasowego) nie może zostać zakwalifikowane jako wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Powyższe w żadnym stopniu nie narusza przy tym konstytucyjnego prawa obywatela do uzyskania dostępu do informacji o sprawach publicznych, albowiem nawet w sytuacji nieprecyzyjnego, względnie nieprzejrzystego sformułowania wniosku o udostępnienie informacji i nieuzyskania w następstwie tego oczekiwanej informacji, brak jest przeszkód dla ponownego złożenia wniosku o udostępnienie informacji, sformułowanego już w sposób umożliwiający jego jednoznaczne odczytanie.
Jednocześnie informuję, że faktury, których udostępnienia domaga się Wnioskodawca, nie są dokumentami urzędowymi w rozumieniu u.d.i.p., a zatem ich skan (tj. odwzorowanie cyfrowe) nie podlega udostępnieniu w trybie cyt. ustawy.
Przepis artykułu 6 ust. 2 u.d.i.p. stanowi, że „dokumentem urzędowym w rozumieniu ustawy jest treść oświadczenia woli lub wiedzy, utrwalona i podpisana w dowolnej formie przez funkcjonariusza publicznego w rozumieniu przepisów Kodeksu karnego, w ramach jego kompetencji, skierowana do innego podmiotu lub złożona do akt sprawy”. Zgodnie natomiast z przepisem art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a cyt. ustawy udostępnieniu podlega treść i postać jedynie dokumentów urzędowych.
Żądane faktury zostały sporządzone przez podmioty prywatne i stanowią oświadczenie woli bądź wiedzy dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi albo wystawcy faktury. W świetle powyższego, uprawnione jest twierdzenie, że mają one charakter dokumentów prywatnych. Jako takie więc, nie stanowią dokumentu urzędowego w rozumieniu u.d.i.p. i nie mogą być udostępnione w trybie określonym w u.d.i.p.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
22-01-2021 14:07 | Kamila Karamon | poprawa formatowania tabeli w publikacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
19-12-2019 10:33 | Paweł Janiszewski | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.508.2019 | Zobacz |