Treść pytania
1.Ile odbyło się edycji Budżetu Obywatelskiego i w jakich latach miały one miejsce (proszę o doszczegółowienie, jeśli edycja zorganizowana np. w 2016 roku zakładała przeprowadzenie głosowania oraz wybór projektów, natomiast do realizacji zostały one skierowane w 2017 roku)?
2.Z czyjej inicjatywy został wdrożony Budżet Obywatelski?
3.Jak wyglądał proces wdrażania budżetu obywatelskiego?
4.Czy pomiędzy kolejnymi edycjami budżetu obywatelskiego były przerwy dłuższa niż rok (edycje nie były w następujących po sobie latach)? Jeśli tak – ile trwała każda z przerw i co było jej powodem?
5.Czy w przyszłym roku (2018) planowana jest edycja BO? Jeśli nie – co jest tego powodem?
Proszę również o informacje dotyczące każdej zrealizowanej w Państwa jednostce edycji Budżetu Obywatelskiego (bądź wskazanie miejsca, gdzie znajdę wszystkie poniższe informacje dla każdej z edycji) oraz o ewentualnej planowanej edycji w roku 2018 (w rozumieniu przeprowadzenia procesu głosowania, a nie realizacji projektów wybranych w edycji 2017):
1.Strona internetowa poświęcona każdej edycji BO;
a.czy została stworzona strona internetowa?
b.Jeśli tak – czy dla każdej edycji BO tworzona jest osoba strona (jeśli tak – dlaczego?)? Jaki jest adres (adresy) strony poświęconej BO?
2.Pełny regulamin każdej edycji BO (jeśli regulamin w trakcie edycji ulegał zmianie – proszę o taką informację wraz ze sposobem przeprowadzenia takiej zmiany, tzn. np. uchwała władz);
3.Szczegółowy harmonogram poszczególnych edycji BO;
4.Wszystkie zarządzenia i uchwały władz w jakikolwiek sposób odnoszące się do BO w Państwa jednostce;
5.Sposób promocji (w tym wzory wszystkich stworzonych materiałów promocyjnych – np. plakatów, ulotek, materiałów dla prasy) wraz z kosztem poszczególnych elementów promocji;
6.Orientacyjne cenniki dla mieszkańców umożliwiające skonstruowanie realnego budżetu każdego z projektów. Jeśli taki cennik nie był stworzony – na jakiej podstawie mieszkaniec miał określić budżet swojego projektu? Kto w Państwa jednostce odpowiadał za weryfikację poprawności przedstawionego budżetu? Jeżeli pozycja kosztu nie była zamieszczona w cenniku – w jaki sposób była oceniana dana wartość?
7.Jakie kwoty są przeznaczone na każdą edycję oraz z czego wynika ich wysokość (w jaki sposób jest liczona);
8.W jaki sposób środki podzielone są środki w Państwa jednostce (np. tylko projekty ogólne, podział na obszary – np. ze względu na dokładną ulicę zamieszkania) oraz jak kwota danej edycji była rozdzielona na poszczególne obszary (wraz z wymieniem obszarów);
9.Jakiego typu projekty mogły być składane (np. inwestycyjne, miękkie etc.) i jaka była maksymalna wartość pojedynczego projektu w poszczególnych edycjach (z uwzględnieniem podziału na obszary, jeśli taki występował);
10.Kto mógł złożyć projekt i jakie warunki musiał spełnić składający (np. zameldowanie, wiek, poparcie etc.);
11.Ile projektów zostało złożonych w każdej edycji (z podziałem na obszary);
a.ile projektów zostało odrzuconych formalnie i co dokładnie było powodem odrzucenia);
b.ile projektów zostało odrzuconych merytorycznie i co dokładnie było powodem odrzucenia);
c.gdzie można znaleźć tytuły, opis i kosztorys projektów oraz kontakt do autora (jeśli nie ma takiej informacji dostępnej w internecie dla każdej edycji – proszę o przesłanie);
12.Kto odpowiadał za formalną i merytoryczną ocenę wniosków;
13.Forma i czas głosowania (papierowa, elektroniczna, w urzędzie, listowna, łączona etc.) wraz z informacją, dlaczego taka forma została wybrana spośród innych w każdej edycji BO;
14.Osoby uprawnione do głosowania (wiek, zamieszkanie osób etc.; na ile przed głosowaniem muszą być spełnione warunki, aby osoba była uprawniona);
15.Statystyki głosujących:
a.liczba osób uprawnionych (ogólnie oraz w poszczególnych okręgach wraz z wiekiem – z dokładnością co do roku urodzenia; w jaki sposób były traktowane osoby zameldowane stale i tymczasowo w dwóch obszarach);
b.liczba osób głosujących (ogólnie oraz w poszczególnych okręgach wraz z wiekiem – z dokładnością co do roku urodzenia, w jaki sposób były traktowane osoby zameldowane stale i tymczasowo w dwóch obszarach);
c.liczba głosów błędnych (błędy jakiego typu, ogólnie oraz w poszczególnych okręgach wraz z wiekiem – z dokładnością co do roku urodzenia, w jaki sposób były traktowane osoby zameldowane stale i tymczasowo w dwóch obszarach);
16.Wyniki – lista rankingowa wraz z
a.oznaczeniem, które projekty zostały / będą realizowane;
b.informacją o głosujących na dany projekt (wiek, obszar zamieszkania, ilość głosów oddanych na dany projekt);
17.Czy zostały zgłoszone uwagi co do przebiegu głosowania? Jeśli tak w jakiej skali i jakiego typu (np. zawodność systemu informatycznego, niezgodność danych autoryzacyjnych, sfałszowanie głosu etc.);
Treść odpowiedzi
Nawiązując do pisma, w którym zadał Pan 17 szczegółowych pytań dotyczących wszystkich edycji budżetu obywatelskiego w Lublinie informuję, że z uwagi na konieczność przeprowadzenia analizy szerokiego zakresu dokumentów w dużym przedziale czasowym żądana informacja zostanie udostępniona w terminie, o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), tj. w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Część II
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, w formie dwóch bloków pytań od 1-5 oraz 1-17, proszę przyjąć poniższe odpowiedzi.
Ad 1-5 pierwszej części wniosku
Dotychczas odbyły się 4 edycje budżetu obywatelskiego z inicjatywy Prezydenta Miasta Lublin. Pomiędzy edycjami nie było przerw dłuższych niż rok. Informacje na temat wszystkich edycji budżetu, materiały dotyczące wdrożenia (informowania) opinii publicznej w zakresie budżetu obywatelskiego znajdują się na stronie Urzędu Miasta Lublin pod linkiem:
-
https://bip.lublin.eu/bip/um/index.php?t=200 line-height: 100%">Ad 5
Wzory materiałów promocyjnych znajdują się na stronie internetowej: https://bip.lublin.eu/bip/um/index.php?t=200 line-height: 100%">Ad 17
Nie prowadzono statystyk w zakresie zgłaszanych uwag. Zgłaszane problemy np. telefonicznie były na bieżąco rozwiązywane.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-07-2021 11:53 | Kamila Karamon | zmiana lokalizacji dokumentu z plik pytania w plik odpowiedzi | Zobacz |
13-04-2021 10:38 | Joanna Kapica-Tokarczyk | poprawa formatowania dokumentu | Zobacz |
03-02-2021 10:32 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linków we wniosku | Zobacz |
20-12-2017 | Beata Sak-Łapińska | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
20-12-2017 | Beata Sak-Łapińska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |