251. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący organizacji wyborów
Data utworzenia: 15-07-2021
Komórka organizacyjna rozpatrująca wniosek
Data wpływu wniosku
29-06-2017
Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
- Która jednostka/ wydział/ biuro organizacyjna urzędu zajmuje się organizacją wyborów o których mowa w Ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy?
- Czy i ilu pracowników ma na stałe wpisane w zakres obowiązków sprawy związane z wyborami nie licząc osób zajmujących się prowadzeniem rejestru wyborców?
- Czy na czas wyborów tworzona jest dodatkowa jednostka/biuro, które w zakresie swoich kompetencji ma wyłącznie organizację wyborów, jeżeli tak to proszę o informację:
- Ile osób pracuje w takiej jednostce/biurze?
- b.Czy pracownicy są rekrutowani z pracowników urzędu, czy też zatrudnia się pracowników okresowo?
- Czy siedziby lokali wyborczych mieszczą się wyłącznie w budynkach będących we władaniu gminy? Jeżeli lokale mieszczą się w pomieszczeniach nie będących własnością gminy, proszę o przesłanie porozumień/umów i/lub faktur za ich użytkowanie podczas wyborów.
- Jaki ekwiwalent jest płacony jednostkom gminy za wykorzystanie pomieszczeń na siedziby lokali wyborczych?
- Czy gmina przed wyborami znakuje tzw. strzałkami okolice wszystkich siedzib lokali wyborczych?
- Jaka jest procedura informowania mieszkańców w przypadku zmiany siedziby lokalu wyborczego?
- Gdzie rozmieszczane są urzędowe obwieszczenia wyborcze (własne słupy/ ogrodzenia/ płatne miejsca)?
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek proszę przyjąć poniższe informacje.
Pytanie nr 1: W strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lublin nie jest wyodrębniona komórka organizacyjna, której zadaniem jest organizacja wyborów na terenie miasta Lublin.
Pytanie nr 2: W związku z tym, że w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lublin nie jest wyodrębniona komórka organizacyjna, której zadaniem jest organizacja wyborów na terenie miasta Lublin, pracownicy Urzędu Miasta Lublin nie mają w zakresie czynności wpisanych spraw związanych z wyborami (poza Wydziałem Spraw Administracyjnych realizującym zadania związane z prowadzeniem rejestru wyborców).
Pytanie nr 3: Każdorazowo, na czas organizacji wyborów, jest powoływany w drodze zarządzenia zespół zadaniowy pod nazwą Miejskie Biuro do spraw wyborów. Zespół składa się z pracowników Urzędu Miasta Lublin. Liczebność Biura w poszczególnych latach kształtowała się następująco:
- w roku 2010 – 25,
- w roku 2014 – 23,
- w roku 2015 – 16 i kolejny 19.
Pytanie nr 4: Rada Miasta Lublin uchwałą nr 686/XXVII/2013 Rady Miasta Lublin z dnia 17 stycznia 2013 r. z późn. zm. (treść uchwały jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin pod linkiem: Uchwała nr 686/XXVII/2013 Rady Miasta Lublin z dnia 17 stycznia 2013 roku w sprawie podziału Gminy Lublin na stałe obwody głosowania oraz ustalenia ich numerów, granic i siedzib obwodowych komisji wyborczych), ustaliła podział Gminy Lublin na stałe obwody głosowania, ich numery, granice oraz siedziby obwodowych komisji wyborczych. Wymienione siedziby, w przeważającej większości, znajdują się lokalach należących do Gminy Lublin. Tylko w nielicznych przypadkach istnieje konieczność wynajmowania lokali na siedziby OKW od podmiotów prywatnych. W załączniku przesyłam skany 9 umów na wynajem lokali z przeznaczeniem na siedziby obwodowych komisji wyborczych. W pozostałych 178 przypadkach z lokali korzystano bezpłatnie.
Pytanie nr 5: Jednostki organizacyjne gminy nie mają wypłacanego ekwiwalentu za wykorzystanie pomieszczeń na siedziby lokali wyborczych.
Pytanie nr 6: W zależności od potrzeb i usytuowania siedziby obwodowej komisji wyborczej członkowie OKW znakują „strzałkami” dojście do lokali obwodowych komisji wyborczych.
Pytanie nr 7 i 8: Zgodnie z art. 16 § 1 ustawy - Kodeks wyborczy, obowiązki informacyjne wójta (burmistrza, prezydenta miasta) obejmują podanie do publicznej wiadomości, w formie obwieszczenia, informacji dotyczących obwodów głosowania (także ich zmian), które zostały objęte uchwałą rady gminy o podziale gminy na stałe obwody głosowania i o utworzeniu odrębnych obwodów głosowania, a więc podlegają również ogłoszeniu w trybie określonym w art. 12 § 12 Kodeksu wyborczego. W obwieszczeniu wydanym na podstawie art. 16 § 1 Kodeksu wyborczego wójt (burmistrz, prezydent miasta) informuje ponadto o lokalach obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. Kodeks wyborczy zobowiązuje wójta (burmistrza, prezydenta miasta) do zamieszczenia tego obwieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, najpóźniej w 30. dniu przed dniem wyborów.
Ponadto Prezydent Miasta Lublin działając na podstawie art. 114 Kodeksu wyborczego każdorazowo podaje do publicznej wiadomości wykaz miejsc przeznaczonych na bezpłatne umieszczanie urzędowych obwieszczeń wyborczych i plakatów komitetów wyborczych na terenie miasta Lublin. Miejsca te to:
37 stojaków informacyjnych zlokalizowanych na terenie dzielnic Lublina:
- ul. Abramowicka - przy skrzyżowaniu z ul. Powojową,
- ul. Krańcowa (vis-a-vis targowiska, przy zatoce autobusowej),
- ul. Braci Wieniawskich (w pobliżu targowiska),
- ul. Kiepury (w pobliżu pawilonów handlowych),
- ul. Żywnego (w pobliżu targowiska, przy budynku nr 10a),
- ul. Śliwińskiego (w pobliżu Szkoły Podstawowej nr 43, przy budynku nr 7),
- ul. Bursztynowa/ul. Ametystowa (w pobliżu pawilonu handlowego),
- ul. Wyżynna (vis-a-vis wjazdu do pawilonu handlowego, przy budynku nr 8),
- ul. Radości (w pobliżu Szkoły Podstawowej nr 28, przy alei Marzeń),
- ul. Watykańska (w pobliżu placówki bankowej),
- ul. Biedronki (w pobliżu Zespołu Szkół nr 10 i budynku Tatarakowa 160,
- ul. Abramowicka/ul. Sierpińskiego,
- ul. Doświadczalna/ul. Jagiełły (vis-a-vis pętli autobusowej),
- ul. Głuska/ul. Handlowa (przed budynkiem nr 138),
- ul. Kasprowicza (w pobliżu Szkoły Podstawowej nr 48, przy posesji nr 71),
- ul. Kleeberga/ul. Andersa (przy przystanku autobusowym, w pobliżu siedziby Rady i Zarządu Dzielnicy Kalinowszczyzna),
- ul. Lwowska (przy wjeździe do pawilonów handlowych Okrzei 2),
- al. Kraśnicka (vis-a-vis siedziby Rady i Zarządu Dzielnicy Konstantynów, przy skrzyżowaniu z ul. Bohaterów Monte Cassino),
- ul. Topolowa/ul. Lotnicza (przy wjeździe do budynku nr 7),
- ul. Bazylianówka/ul. Mariańska,
- ul. Dożynkowa/ul. Goździkowa (przy przystanku autobusowym),
- ul. Filaretów/ul. Kazimierza Wielkiego (przy wjeździe na GLOBUS),
- ul. Zana/ul. Filaretów,
- ul. Willowa/ul. Tarasowa (przy zatoce autobusowej),
- al. Warszawska/ul. Bohaterów Monte Cassino (vis-a-vis ul. Generała J. Zajączka),
- plac Zamkowy ( przy pomniku lwa "lwowskiego),
- ul. Rynek (przy budynku Trybunału Koronnego),
- ul. Nałęczowska 94,
- plac Litewski,
- ul. Narutowicza/ul. Okopowa - plac Balickiego (przy fontannie),
- ul. Gospodarcza/ul. Hutnicza (przy zatoce autobusowej, przed budynkiem Gospodarcza 2),
- ul. Roztocze/ul. Wielkopolska (w pobliżu Zespołu Szkół nr 7, przed przystankiem autobusowym),
- ul. Judyma/ul. Wertera (przy parkingu),
- Al. Racławickie/ul. Sowińskiego,
- ul. Nałkowskich (w pobliżu Szkoły Podstawowej Nr 30, vis-a-vis budynku nr 107a),
- plac Dworcowy (przed wyjściem z peronów),
- ul. Krężnicka/ul. Pszczela (przed budynkiem nr 125a),(Wymienione miejsca zostały uzgodnione z radami dzielnic, które reprezentują mieszkańców dzielnicy).
39 słupów ogłoszeniowych zlokalizowanych na terenie całego miasta:
- al. Władysława Andersa -- przystanek MPK - Kleeberga 02,
- al. Władysława Andersa -- skrzyżowanie z ul. Koryznowej,
- al. Kraśnicka -- przystanek MPK - Rondo Krwiodawców 03,
- al. Kraśnicka -- przystanek MPK - Rzemieślnicza 01,
- al. Solidarności -- naprzeciwko wjazdu w ul. Wodopojną,
- al. Tysiąclecia -- przy wjeździe na plac Zamkowy,
- ul. 1 Maja -- odcinek zamknięty - wjazd od strony dworca PKP,
- ul. 3 Maja -- przystanek MPK - plac Litewski,
- ul. Akademicka -- rejon budynku nr 15,
- ul. Armii Krajowej -- przystanek MPK - Jutrzenki 02,
- ul. Bernardyńska -- przed skrzyżowaniem z ul. Zamojską,
- ul. Fryderyka Chopina -- skrzyżowanie z ul. Narutowicza,
- ul. Diamentowa -- przystanek MPK - Medalionów 02,
- ul. Diamentowa -- przystanek MPK - Samsonowicza 02,
- ul. Ludwika Hirszfelda -- przy skrzyżowaniu ul. Chodźki i Obywatelskiej,
- ul. Jana Pawła II -- przystanek MPK - Os. Górki 02,
- ul. Krężnicka -- przystanek MPK - Przychodnia 01,
- ul. Królewska -- przy budynku nr 13,
- ul. Leona Kruczkowskiego - przystanek MPK - Młodzieżowa 02,
- ul. Władysława Kunickiego - przystanek MPK - Mickiewicza 02,
- ul. Mariana Langiewicza - obok przychodni studenckiej,
- ul. Lipowa - skrzyżowanie z ul. Narutowicza,
- ul. Lipowa - przy budynku nr 1,
- ul. Lubelskiego Lipca 80 - przy rondzie,
- ul. Muzyczna - skrzyżowanie z ul. Gabriela Narutowicza,
- ul. Nałkowskich - przystanek MPK - Biskupa Fulmana 02,
- ul. Nałkowskich - przy budynku nr 112,
- ul. Niepodległości - przystanek MPK - Niepodległości 02,
- ul. Ogrodowa - przy budynku nr 2,
- ul. Okopowa - przystanek MPK - Okopowa 02,
- ul. Władysława Orkana - przystanek MPK - Poznańska 02,
- ul. Jana Ignacego Paderewskiego - pętla autobusowa MPK,
- ul. Idziego Radziszewskiego - skrzyżowanie z ul. Łopacińskiego,
- ul. Eugeniusza Romera - przystanek MPK - Romera - kościół 02,
- ul. Eugeniusza Romera - przystanek MPK - Romera 02,
- ul. Tadeusza Szeligowskiego - przystanek MPK - Real 02,
- ul. Szkolna - skrzyżowanie z ul. Czwartek,
- ul. Wertera - przy budynku nr 68,
- ul. Zamojska - przy wjeździe na stary most.
Ponadto, informacje o numerach i granicach obwodów głosowania plakatowane były na siedzibach wszystkich obwodowych komisji wyborczych, jak również publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej miasta Lublin.
Dodatkowo, w wyborach do Sejmu RP i Senatu RP w 2015 r. przedmiotowe informacje podano do publicznej wiadomości w lokalnej prasie (w terminie od 16 do 23 października 2015 r.).
Informacje o obwodach głosowania były również udzielane telefonicznie przez członków Miejskiego Biura do spraw wyborów każdemu wyborcy, pragnącemu się dowiedzieć, gdzie powinien głosować.
Plik odpowiedzi
skany umow- wybory_w wersji dostępnej cyfrowo.pdf
Data dodania: 15-07-2021 09:33
Rozmiar załącznika: 7 MB
skany umów- wybory_w wersji dostępnej cyfrowo
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Szpura Edyta
Wytworzył informację: Mach-Dudek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 09-08-2017
Informację wprowadził: Szpura Edyta
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2021-07-15 09:49:51
Ostatnio modyfikował: Kamila Karamon
Wersja: 5
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-07-2021 09:49 | Kamila Karamon | dodanie wersji dostępnej cyfrowo dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-01-2021 10:31 | Kamila Karamon | poprawa formatowania dokumentu | Zobacz |
31-12-2020 10:01 | Kamila Karamon | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Zobacz |
10-08-2017 | Jadwiga Furmaniak | Zmiana treści dokumentu/korekta literówki w pyt. nr 5 treści wniosku | Zobacz |
09-08-2017 | Edyta Szpura | Utworzenie dokumentu: wprowadzenie wniosku. | Zobacz |