Treść pytania
- Czym w marcu 2017 roku zajmowali się poszczególni doradcy Prezydenta Miasta Lublin?
- Jeśli wypracowali notatki, raporty lub inne dokumenty, wnoszę o udostępnienie ich treści.
- Wnoszę o udostępnienie treści aneksu do umowy nr119/OR/16 Z 30.12.2016 R., dot. zwiększenia kwoty umowy od 1.02.2017 r.
- Z czego wynika zwiększenie kwoty wynagrodzenia dla Pełnomocnika Prezydenta ds. Seniorów?
- Czy poza Pełnomocnikiem ds. Seniorów, inni Pełnomocnicy otrzymują wynagrodzenie lub wystawiają rachunki/faktury za swoją pracę? Jeśli tak, proszę o wskazanie którzy oraz informacji o kosztach poniesionych w 2017 roku.
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej w dotyczącej doradców i pełnomocników powołanych w Urzędzie Miasta Lublin proszę przyjąć poniższe informacje.
Pytanie nr 1: „Czym w marcu 2017 roku zajmowali się poszczególni doradcy Prezydenta Miasta Lublin?”
Odpowiedź: W marcu bieżącego roku każdy z doradców zatrudnionych w Urzędzie Miasta Lublin podejmował działania w obszarach zadań wynikających z zakresu powierzonych im obowiązków:
- Zdzisław Strycharz: zadania związane z koordynacją i przygotowaniem koncepcji, niezbędnej dokumentacji, strategii i projektowania działań w zakresie rewitalizacji doliny Bystrzycy, także w obszarze ochrony środowiska;
- Marek Lembrych: zdania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, udziału w przygotowaniach projektów dotyczących rozwoju i wspierania sportu młodzieżowego i seniorskiego, a także współpracy ze szkołami, związkami sportowymi, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie sportu;
- Jadwiga Mach: działania z zakresu współpracy z Radami i Zarządami Dzielnic, związkami, stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi w zakresie projektów na rzecz promowania i wspierania rodzin;
- Sebastian Kawałko: zadania dotyczące wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych przez miasto i jednostki miejskie w celu zwiększania interaktywności i wydajności infrastruktury miejskiej;
- Dariusz Działo: działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców Lublina oraz utrzymania porządku publicznego ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania infrastruktury logistycznej i planu działań w ramach organizacji wydarzeń wpisujących się kalendarz obchodów Jubileuszu 700-lecia nadania Lublinowi praw miejskich.
Pytanie nr 2: „Jeśli wypracowali notatki, raporty lub inne dokumenty, wnoszę o udostępnienie ich treści.”
Odpowiedź: W zależności od potrzeb i specyfiki konkretnych czynności niektórzy z doradców sporządzają notatki lub inne pisemne materiały dotyczące podejmowanych działań. Mają one jednak charakter dokumentów wewnętrznych (roboczych). W związku z tym, ich treść nie podlega udostępnieniu w trybie dostępu do informacji publicznej. Przyjmowana w orzecznictwie sądów administracyjnych koncepcja tzw. dokumentu wewnętrznego „zakłada, że treści zawarte w materiałach – mówiąc najogólniej – roboczych (wewnętrznych), pozyskanych lub wytworzonych przez organ władzy publicznej w toku postępowania prowadzącego do skorzystania z kompetencji, nieprzesądzających o kierunkach działania organu, nie w każdym przypadku podlegają udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie z dnia 28 lipca 2015 r. sygn. akt II SAB/Kr 68/15). Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego wyrażonym w wyroku z dnia 17 października 2013 r. (sygn. akt I OSK 1105/13) nie sposób uznać, że cały wewnętrzny obieg informacji odbywający się w siedzibie organu, najdrobniejszy przejaw działalności osób piastujących funkcję organu czy zatrudnionych w urzędzie obsługującym organ stanowi informację publiczną, która powinna podlegać udostępnieniu.
Pytanie nr 3: „Wnoszę o udostępnienie treści aneksu do umowy nr 119/OR/16 z 30 grudnia 2016 r. dot. zwiększenia kwoty umowy od 1 lutego 2017 r.”
Odpowiedź: W załączniku przesyłam skan aneksu do umowy nr 119/OR/16 z dnia 30 grudnia 2016 r. Przekazywany dokument został zanonimizowany w zakresie danych osobowych z uwagi na konieczność ochrony tych danych wynikającą z przepisu art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764).
Pytanie nr 4: „Z czego wynika zwiększenie kwoty wynagrodzenia dla Pełnomocnika Prezydenta ds. Seniorów?”
Odpowiedź: Zwiększenie kwoty wynagrodzenia dla Pełnomocnika Prezydenta ds. Seniorów wynika z większej ilości działań i inicjatyw realizowanych na rzecz lubelskich seniorów w 2017 r. przez samorząd miasta. W Lublinie są zameldowane 82 tysiące osób powyżej 60. roku życia. Stanowi to ponad 20 % społeczności naszego miasta. Ta statystyka przekłada się na potrzebę realizacji różnych aktywności z udziałem i dla seniorów. Skala tegorocznych wydarzeń promujących aktywność osób starszych oraz solidarność międzypokoleniową jest dużo większa ze względu na obchodzony w bieżącym roku Jubileusz 700-lecia Lublina. Dotyczy to m.in.: Tygodnia Dialogu Międzypokoleniowego, Lubelskich Dni Seniora, czy Konkursu "Miejsce Przyjazne Seniorom". Współorganizatorem, koordynatorem i prowadzącym wydarzenia w ramach tych projektów jest Pełnomocnik Prezydenta ds. Seniorów.
Poza zaangażowaniem w inicjatywy senioralne Pełnomocnik coraz częściej podejmuje interwencje w istotnych sprawach indywidualnych osób, uczestniczy także w spotkaniach środowisk lokalnych w poszczególnych dzielnicach, organizowanych przez seniorów lub z udziałem seniorów, związanych z obchodami 700-lecia Lublina.
Pytanie nr 5: „Czy poza Pełnomocnikiem ds. Seniorów, inni Pełnomocnicy otrzymują wynagrodzenie lub wystawiają rachunki/faktury za swoją pracę? Jeśli tak, proszę o wskazanie którzy oraz informacji o kosztach poniesionych w 2017 roku.”
Odpowiedź: Poza Pełnomocnikiem ds. Seniorów, wynagrodzenie otrzymuje Pan Paweł Gil - Pełnomocnik Prezydenta Miasta Lublin ds. organizacji Turnieju Finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej do lat 21 w 2017 r., z którym została zawarta umowa świadczenia usług obowiązująca od 1 stycznia 2017 r. do 31 lipca 2017 r. Koszty poniesione w ramach tej umowy w 2017 roku to: 8000 zł brutto oraz 476,60 zł zwrot kosztów wyjazdów.