145. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący kopii ofert na utrzymanie cmentarzy
Data utworzenia: 31-05-2017
Komórka organizacyjna rozpatrująca wniosek
Data wpływu wniosku
12-04-2017
Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie oferty firmy Inter Fiołek Fijołek Paweł wraz z protokołem z otwarcia ofert w postępowaniu na utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie Gminy Lublin w 2017 r.
Treść odpowiedzi
Wniosek został zakwalifikowany przez organ jako wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Przedmiotowe postępowanie toczyło się bowiem z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy. W związku z tym przepisy tej ustawy nie znajdują również zastosowania w zakresie dostępu do ofert składanych w danym postępowaniu. Podmioty zobowiązane do przestrzegania przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej mogą odstąpić od jej reguł tylko w zakresie odmiennych zasad przewidzianych inną ustawą.
Odnosząc się do treści żądania informuję, że protokół z otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu nie był sporządzony; nie istnieje zatem dokument, który mógłby być udostępniony w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). W ocenie organu, do którego skierowano wniosek, żądanie przesłania oferty złożonej przez wybrany podmiot jest w świetle orzecznictwa sądowo-administracyjnego, żądaniem udostępnienia dokumentu prywatnego (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia 3 czerwca 2015 r. sygn. akt II SAB/Wa 573/15). Informacją publiczną w rozumieniu cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej, co do zasady, są dokumenty urzędowe a więc wytworzone przez organ w ramach realizacji powierzonych mu zadań. Nie wszystkie pisma będące w posiadaniu urzędu mają ten walor. Dokument prywatny, który trafia do organu, nie staje się z tego tytułu dokumentem urzędowym. Organ nie może go więc udostępniać w ramach wniosków o dostęp do informacji publicznej.
Charakter dokumentu prywatnego ma żądana oferta. Nie stanowi (jej kopia) zatem informacji publicznej i nie podlega udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej. W sytuacji, gdy żądana przez wnioskodawcę informacja nie stanowi informacji publicznej w rozumieniu ustawy organ nie jest zobowiązany do wydawania decyzji administracyjnej. W takim przypadku informuje jedynie (w formie zwykłego pisma), że wniosek nie znajduje podstaw w przepisach prawa (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 25 marca 2003 r. sygn. ak II SA 4059/02).
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Szpura Edyta
Wytworzył informację: Stefańczyk Ludwika
Czas wytworzenia informacji: 31-05-2017
Informację wprowadził: Szpura Edyta
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2021-02-19 12:46:18
Ostatnio modyfikował: Kamila Karamon
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-02-2021 12:46 | Kamila Karamon | poprawa formatowania publikacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
31-05-2017 | Edyta Szpura | Utworzenie dokumentu: wprowadzenie wniosku | Zobacz |