Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
- KM-048-01 - wniosek o wyrobienie wtórnika tablic,
- KM-048-02 - pełnomocnictwo,
- KM-048-03 - oświadczenie o działaniu za zgodą większości współwłaścicieli.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
Wszystkie dokumenty należy przedłożyć w oryginale:
- W przypadku utraty lub zniszczenia tablic/-y:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- tablice rejestracyjne,
- oświadczenie o utracie tablic (tablicy) rejestracyjnych złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
- Wykonanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik:
- dowód rejestracyjny pojazdu.
- W przypadku utraty lub zniszczenia dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- oświadczenie o utracie tablicy rejestracyjnej złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
- tablica rejestracyjna w przypadku zniszczenia.
Dokumenty do wglądu
- dowód osobisty (nie aplikacja) lub paszport,
- odpis/wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (dotyczy firm).
Sposób i miejsce składania dokumentów
Wniosek należy złożyć w organie właściwym dla miejsca zamieszkania, a w przypadku osoby prawnej w organie właściwym dla miejsca jej siedziby. Mieszkańcy miasta Lublin wniosek mogą złożyć:
- Osobiście właściciel lub osoba upoważniona:
Wydział Komunikacji
ul. Czechowska 19A
20-072 Lublin
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Przed wizytą na stanowisku należy zgłosić się do punktu informacyjnego (I piętro) celem weryfikacji dokumentów i wyznaczenia stanowiska załatwiającego sprawę.
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca (ESPS PIK), dostępną na portalu Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie wniosku.
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na portalu (PWPW) oraz platformie ePUAP oraz Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help
Instrukcja jak założyć konto na portalu dostępna na stronie: https://www.esp.pwpw.pl/
- Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia do niego wypełnionego wniosku wraz z załącznikami oraz potwierdzeniem dokonania opłaty, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP
Wymagane opłaty
Opłata za tablice rejestracyjne wynosi:
- Wtórnik jednej tablicy rejestracyjnej:
- samochód osobowy, motocykl, ciągnik rolniczy, przyczepa - 52,50 zł,
- motorower - 42,50 zł.
- Wtórnik tablic rejestracyjnych - 92,50 zł.
- Wtórnik jednej tablicy zabytkowej - 62,50 zł.
- Wtórnik tablic zabytkowych - 112,50 zł.
- Dodatkowa tablica rejestracyjna/wtórnik dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik - 52,50 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
15 1240 1503 1111 0011 0736 1836
Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Wolska 11 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Potwierdzenie wniesienia opłat należy załączyć do wniosku.
Opłata dokonywana poza kasą Urzędu przy ul. Czechowskiej 19A musi zawierać w tytule numer VIN/nadwozia i nr rejestracyjny pojazdu, którego sprawa dotyczy.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Do odbioru tablic rejestracyjnych wymagane jest:
- W przypadku utraty lub zniszczenia tablic/-y:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- tablice rejestracyjne.
- Wykonanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik:
- dowód rejestracyjny pojazdu.
- W przypadku utraty lub zniszczenia dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik:
- dowód rejestracyjny pojazdu,
- tablica rejestracyjna w przypadku zniszczenia.
Odbiór tablic rejestracyjnych osobiście:
Wydział Komunikacji
ul. Czechowska 19A
20-072 Lublin
Przed wizytą na stanowisku należy zgłosić się do punktu informacyjnego (I piętro) celem wyznaczenia stanowiska załatwiającego sprawę.
Termin złożenia
Niezwłocznie w ciągu 30 dni.
Termin załatwienia sprawy
- Wniosek złożony osobiście:
Wydział Komunikacji
ul. Czechowska 19A
20-072 Lublin
następnego dnia po złożeniu wniosku.
- Zgłoszenie za pośrednictwem (ESPS PIK):
niezwłoczne rozpatrzenie wniosku.
- Zgłoszenie za pośrednictwem (ESP):
niezwłoczne rozpatrzenie wniosku.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności, to wniosek może złożyć każdy ze współwłaścicieli, przedkładając pełnomocnictwo albo oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli.
W przypadku utraty tablicy rejestracyjnej właściciel lub osoba upoważniona składa stosowne oświadczenie pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań.
UWAGA: Wydanie wtórnika tablic/-y rejestracyjnych jest możliwe tylko w przypadku, kiedy pojazd był dotychczas zarejestrowany na tablicach nowego typu - tzw. "białych".
W przypadku pojazdów samochodowych wyposażonych w tablice z czcionką niebędącą czcionką zwężoną (w przypadku tablic lubelskich zwężona czcionka obowiązuje od tablic wydanych po raz pierwszy, których dwa ostatnie znaki to "HA") nie ma możliwości złożenia wniosku o wydanie wtórnika tylko jednej z takich tablic (właściciel pojazdu jest w takim wypadku zobowiązany o złożenie wniosku o wydanie wtórników obu tablic).
UWAGA: Wydanie dodatkowej tablicy rejestracyjnej na bagażnik jest możliwe tylko w przypadku, kiedy pojazd był dotychczas zarejestrowany na tablicach nowego typu - tzw. "białych".
W przypadku pojazdów samochodowych wyposażonych w dwie tablice, które nie posiadały jeszcze oznaczenia tablic unijnych w postaci flagi Unii Europejskiej po lewej stronie tablicy, a jedynie oznaczenie z flagą Polski, nie ma możliwości złożenia wniosku o wydanie wtórnika jednej tablicy rejestracyjnej (właściciel pojazdu jest w takim wypadku zobowiązany o złożenie wniosku o wymianę obu tablic).
W przypadku wątpliwości szczegółowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów:
81 466 1000,
81 466 3215.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
- e-mail: ,
- lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Rejestracji Pojazdu,
- Czasowej rejestracji pojazdu w celu: wykonania badań technicznych / przejazdu / wywozu,
- Czasowego wycofania pojazdu z ruchu, przywrócenia pojazdu do ruchu,
- Wyrejestrowania pojazdu,
- Spraw związanych z:
- wydaniem wtórnika dokumentów komunikacyjnych,
- wymianą dowodu rejestracyjnego,
- dopisaniem/wykreśleniem współwłaściciela,
- wydaniem dodatkowej tablicy rejestracyjnej,
- wymianą tablic rejestracyjnych, wydaniem wtórnika tablicy/tablic rejestracyjnych,
- zmianą danych w dowodzie rejestracyjnym,
- zastawem rejestrowym,
- wpisaniem adnotacji (np. hak, gaz, taxi, vat itp.),
- zawiadomieniem o zbyciu, nabyciu pojazdu,
- wydaniem zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji pojazdu,
- wydaniem dowodu rejestracyjnego zatrzymanego przez policje,
- wydaniem uwierzytelnionej kserokopii dokumentów,
- realizacją ustawowych działań w przedmiocie nałożenia kary za przekroczenie 30 dniowego terminu na zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu, rejestracje pojazdu,
- nadaniem cech identyfikacyjnych na nadwoziu i podwozi (ramie) oraz wykonaniem tabliczki znamionowej zastępczej.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są: ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (dalej jako "PoRD"), wraz z przepisami wykonawczymi t.j. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach, a ponadto ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
W zakresie Pani/Pana danych kontaktowych t.j. numeru telefonu i adresu e-mail podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda. - Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu wyrejestrowania pojazdu, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w szczególności: Ministerstwu Cyfryzacji (CEPiK), organom ścigania, organom egzekucyjnym, organom podatkowym. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług, np. PWPW S.A. ul. R. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa; COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie osobiście lub pisemnie, a także przez wysłanie wiadomości e-mail o treści wycofania zgody z adresu, którego zgoda dotyczy. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wniosek pozostanie bez rozpatrzenia. Podanie przez Panią/Pana danych kontaktowych jest dobrowolne. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych kontaktowych nie będzie możliwe kontaktowanie się z Panią/Panem za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 1047),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-08-2020 08:23 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
13-07-2020 14:25 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy wydziału | Zobacz |
04-06-2020 08:30 | Andrzej Żak | poprawienie formatowania dokumentu | Zobacz |
31-03-2020 13:31 | Andrzej Żak | aktualizacja załączonych formularzy, klauzuli informacyjnej, podstawy prawnej, listy załączników | Zobacz |
15-01-2020 14:32 | Andrzej Żak | aktualizacja wniosku | Zobacz |
09-09-2019 14:50 | Andrzej Żak | aktualizacja miejsca składania dokumentów | Zobacz |
17-01-2019 07:50 | Andrzej Żak | aktualizacja adresu Wydziału Komunikacji | Zobacz |
04-01-2019 14:19 | Andrzej Żak | dodanie komunikatu o zmianie siedziby Wydziału Komunikacji | Zobacz |
19-10-2018 09:33 | Andrzej Żak | aktualizacja j.t. ustawy Prawo o ruchu drogowym | Zobacz |
29-06-2018 15:02 | Andrzej Żak | aktualizacja wniosku, informacji dodatkowych | Zobacz |
12-06-2018 13:13 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej | Zobacz |
20-02-2018 10:41 | Andrzej Żak | Przeniesienie dokumentu, zmiana podstrony | Zobacz |
28-09-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. Prawa o ruchu drogowym | Zobacz |
22-05-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja wymaganych załaczników | Zobacz |
17-03-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja listy załączników i podstawy prawnej | Zobacz |