Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
- KP-001-01 - wniosek o objęcie wydarzenia Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Lublin,
- KP-001-02 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- KP-001-03 - formularz sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia objętego Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Lublin.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
W uzasadnionych przypadkach Urząd może zwrócić się o dołączenie szczegółowego programu przebiegu wydarzenia.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1010
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a
20-243 Lublin
tel. 81 466 1070
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15
20-553 Lublin
tel. 81 466 1044
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wolska 11
20-411 Lublin
tel. 81 466 1080, 81 466 1081
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
Plac Króla Władysława Łokietka 1
20-109 Lublin
tel. 81 466 1050
Godziny przyjęć interesantów:
- tymczasowo nieczynne.
- Za pośrednictwem poczty:
Kancelaria Prezydenta Miasta Lublin
Plac Króla Władysława Łokietka 1
20-109 Lublin
Biuro Obsługi Mieszkańców
Plac Króla Władysława Łokietka 1
20-109 Lublin
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza wniosku o objęcie patronatem imprez o charakterze lokalnym i ponadlokalnym.
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Organizator otrzymuje odpowiedź dotyczącą przyznania bądź odmowy przyznania Patronatu w formie pisemnej na adres wskazany we wniosku o przyznanie wyróżnienia.
Termin złożenia
Wniosek o objęcie przedsięwzięcia Patronatem musi wpłynąć do Urzędu Miasta Lublin najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem organizacji przedsięwzięcia.
Termin załatwienia sprawy
Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia prawidłowego wniosku, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia prawidłowego wniosku.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Do wniosku, który zawiera dane osobowe, należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podpisaną przez osobę, której dane widnieją we wniosku.
Formularz sprawozdania - Wnioskodawca, który otrzymał zgodę na objęcie organizowanego przedsięwzięcia Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Lublin, zobowiązany jest do złożenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia, zgodnie z wzorem formularza udostępnionym na stronie internetowej Samorządu Miasta Lublin, jak również dostępnym w Kancelarii Prezydenta Miasta Lublin, zawierającego dodatkowo:
- dokumentację fotograficzną,
- egzemplarze wszystkich opracowanych przez organizatora przedsięwzięcia materiałów promocyjnych, reklamowych i informacyjnych.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: RODO), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji spraw z zakresu przyznawania Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Lublin, zgodnie z przepisami Zarządzenia nr 66/9/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 września 2013 r. zmieniającego zarządzenie nr 316/2008 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 29 maja 2008 r. w sprawie ustanowienia Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Lublin, wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt. 3 jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) udzielona w ramach wnioskowania o przyznanie Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Lublin lub wypełniania obowiązków wynikających z uzyskania tego wyróżnienia.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa - Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie, informujemy, że w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) lub f) (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
- Niewyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podanych w dokumentach (wnioskach, pismach) składanych w celu uzyskania wyróżnienia Honorowy Patronat Prezydenta Miasta Lublin uniemożliwi realizację celów określonych w pkt. 3, w związku z czym takie dokumenty (wnioski, pisma) pozostaną bez rozpatrzenia (*).
(*) Dotyczy wniosków, w których zamieszczono dane osobowe.
Podstawa prawna
Zarządzenie nr 66/9/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 września 2013 r. zmieniające zarządzenie nr 316/2008 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 29 maja 2008 r. w sprawie ustanowienia Honorowego Patronatu Prezydenta Miasta Lublin.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
26-09-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - usunięcie BOM Filaretów | Zobacz |
11-07-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie informacji o BOM Filaretów | Zobacz |
09-03-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja nr tel. BOM Wieniawska | Zobacz |
10-02-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie nowych adresów BOM | Zobacz |
05-06-2014 | Andrzej Żak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |