Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
GK-003-01 - wniosek o wydanie zezwolenia na sprowadzenie trumny ze zwłokami, trumny ze szczątkami, urny z prochami.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej wymienionej w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3a ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
W przypadku składania wniosku przez firmę pogrzebową zajmującą się przewozem zwłok, szczątków lub prochów, niezbędne jest załączenie upoważnienia do załatwienia wszelkich formalności z tym związanych, udzielonego przez osobę wymienioną w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Dokumenty do wglądu
Przetłumaczony akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon.
Sposób i miejsce składania dokumentów
1. Osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38, pokój nr 710 (VII piętro)
20-601 Lublin
tel. 81 466 3100
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin
tel. 81 466 1000
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1010
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a
20-243 Lublin
tel. 81 466 1070
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15
20-553 Lublin
tel. 81 466 1044
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
Plac Króla Władysława Łokietka 1
20-109 Lublin
tel. 81 466 1050
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wojciecha Żywnego 8
20-856 Lublin
tel. 81 466 1081
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 9.15 do 16.45.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Pocztowa 1
20-400 Lublin
tel. 81 466 1083
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 9.15 do 16.45.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Władysława Jagiełły 10
20-290 Lublin
tel. 81 466 1084
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 9.15 do 16.45.
2. Za pośrednictwem poczty:
Wydział Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38
20-601 Lublin
3. Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z wymaganym wnioskiem i załącznikami).
4. Za pośrednictwem telefaksu:
81 466 3101
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa w przypadku złożenia pełnomocnictwa wynosi 17 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. na terenie Miasta Lublin oraz w punktach kasowych znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.45 do 16.45,
- środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.15,
- ul. Czechowska 19A - I piętro w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 7.30 do 16.30,
- środa, czwartek, piątek od 7.30 do 14.30,
- ul. Filaretów 44 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00,
- ul. Kleeberga 12a (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00,
- ul. Szaserów 13-15 (BOM) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.45 do 15.00.
Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
Wyłączenia oraz zwolnienia od opłaty skarbowej wskazane są w ustawie z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.).
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
1. Osobiście lub przez osobę upoważnioną:
Wydział Gospodarki Komunalnej
ul. Zana 38, pokój nr 701 (VII piętro)
20-601 Lublin
tel. 81 466 3109
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
2. Za pośrednictwem poczty.
3. Za pośrednictwem ePUAP, jeżeli strona wyraziła zgodę na doręczenie pism za pomocą tego środka.
4. Za pośrednictwem telefaksu.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku.
Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie (ul. Zana 38C, 20-601 Lublin) za pośrednictwem Prezydenta Miasta Lublin w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
Informacje dodatkowe
Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, prawo pochowania zwłok ludzkich ma najbliższa rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
- pozostały małżonek(ka),
- krewni zstępni,
- krewni wstępni,
- krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,
- powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.
Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin (dane adresowe: 20-109 Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1).
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną () lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) - zezwalanie na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich zza granicy w celu ich pochowania.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 14 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin.
- Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), z zastrzeżeniem pkt 9.
- W przypadku gdy Pani/Pana dane mają zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), wymagane jest złożenie oświadczenia o tym, że Pani/Pan została(a) poinformowan-a/-y o ewentualnym ryzyku, z którymi - ze względu na brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony oraz na brak odpowiednich zabezpieczeń - może się dla Pani/Pana wiązać proponowane przekazanie oraz wyraźne wyrażenie na to zgody (art. 49 ust. 1 lit. a RODO).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie, informujemy, że w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuacje - w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu,
- prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas swoich danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
Podstawa prawna
- Art. 14 ust. 4 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 1473),
- Art. 104, art. 107 i art. 108 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-11-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
09-11-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie BOM Filaretów | Zobacz |
26-09-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - usunięcie BOM Filaretów | Zobacz |
14-07-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie informacji o nieczynnym BOM Filaretów | Zobacz |
09-03-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja nr tel. BOM Wieniawska | Zobacz |
02-02-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dopisanie osoby upoważnionej w sposobie składania/odbioru dokumentów | Zobacz |
02-02-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja podstawy prawnej, sposobu i miesca składania/odbioru dokumentów, informacji dodatkowych, opłat | Zobacz |
03-12-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do ePUAP | Zobacz |
01-04-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
11-02-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie nowych adresów BOM | Zobacz |
11-06-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja identyfikatora Kpa | Zobacz |
10-10-2013 | Andrzej Żak | Zmiana zapisu w polu miejsca składania dokumentów z "lub w Punktach informacyjnych Biura Obsługi Mieszkańców: " na "lub w Biurze Obsługi Mieszkańców:" | Zobacz |
22-03-2013 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
18-03-2013 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja KPA | Zobacz |
28-11-2012 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie BOM przy ul. Szaserów | Zobacz |