Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
- SA-019-01 - wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
- SA-019-02 - pełnomocnictwo.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych jednostkowych,
- pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia stosownej opłaty skarbowej w przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika.
Dokumenty do wglądu
- dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem, na podstawie którego można ustalić tożsamość osoby,
- dokument potwierdzający interes prawny w uzyskaniu danych, np. wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokument potwierdzający zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. umowa, wezwanie do zapłaty, faktura, wyrok sądowy itp.), akt zgonu w przypadku ubiegania się o dane niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście lub przez pełnomocnika:
Wydział Spraw Administracyjnych
ul. Spokojna 2, pokój nr 224, 227 (II piętro)
20-074 Lublin
tel. 81 466 3568, 81 466 3566
Wydawanie zaświadczeń o numerze PESEL osoby zmarłej do notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia pokój 221 tel. 81 466 3559
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Spraw Administracyjnych
ul. Spokojna 2
20-074 Lublin
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza pisma ogólnego do podmiotu publicznego (wraz z wymaganym wnioskiem i załącznikami).
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Wymagane opłaty
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
56 1240 1503 1111 0010 1647 7433
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Wolska 11 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście lub przez pełnomocnika:
Wydział Spraw Administracyjnych
ul. Spokojna 2, pokój nr 227 (II piętro)
20-074 Lublin
tel. 81 466 3566
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
- Za pośrednictwem ePUAP, jeżeli strona wyraziła zgodę na doręczenie pism za pomocą tego środka.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Do 30 dni.
Tryb odwoławczy
Odwołanie od decyzji o odmowie udostępnienia danych jednostkowych wnosi się do Wojewody Lubelskiego w Lublinie (ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin) w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem Dyrektora Wydziału Spraw Administracyjnych Urzędu Miasta Lublin.
Informacje dodatkowe
Przez dane jednostkowe należy rozumieć informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
Udostępnianie danych jednostkowych dotyczy wyłącznie danych osób innych niż wnioskodawca.
Opłatę za udostępnienie danych jednostkowych wnosi się przed złożeniem wniosku o udostępnienie danych.
Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
- Prezydent Miasta Lublin - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności.
Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Prezydentem Miasta Lublin można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Prezydent Miasta Lublin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres Administratora danych.
Z inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- Zarejestrowania w związku z:
- nadaniem lub zmianą numeru PESEL,
- zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem,
- zmianą obywatelstwa,
- wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu,
- zmianą dokumentu podróży cudzoziemca.
- Rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na:
- zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego,
- wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego,
- zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski.
- Uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL.
- Usunięcia niezgodności w danych.
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani/Pana danych.
Dane w rejestrze PESEL i Rejestrze Mieszkańców będą przetwarzane bezterminowo.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Pani/Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty,
- wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport,
- wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 510),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 735),
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-11-2023 14:19 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
23-10-2023 13:33 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
03-02-2023 11:29 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
28-07-2022 13:52 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
21-06-2022 12:33 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 68831/06/2022 | Zobacz |
19-05-2022 11:05 | Piotr Smoleń | Zmiana godzin pracy BOM i kas | Zobacz |
12-05-2022 13:29 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Wersja aktualnie wyświetlana |
02-02-2022 11:50 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 12218/01/2022 | Zobacz |
14-01-2022 09:15 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
23-06-2021 13:10 | Piotr Smoleń | Aktualizacja na podstawie MDOK: UID: 8061087 Numer: 76656/06/2021 | Zobacz |
07-05-2021 08:49 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
17-08-2020 15:21 | Andrzej Żak | zmiana numeru pokoju | Zobacz |
04-08-2020 13:13 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
22-06-2020 14:12 | Andrzej Żak | aktualizacja miejsca składania oraz odbioru dokumentów, podstawy prawnej | Zobacz |
08-07-2019 14:06 | Andrzej Żak | aktualizacja wniosku | Zobacz |