Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
Brak
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- podanie,
- CV,
- potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Dokumenty do wglądu
Brak
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 101 - sekretariat (I piętro)
20-079 Lublin
tel. 81 466 1288
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.30 do 15.30.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Organizacji Urzędu
ul. Dolna 3 Maja 5
20-079 Lublin
- Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia wymaganych załączników, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP
Wymagane opłaty
Brak
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
Brak
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
Rozpatrzenie podania w terminie 2 tygodni od złożenia kompletnych dokumentów.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Osoby zainteresowane stażem w Urzędzie Miasta Lublin powinny napisać podanie z prośbą o przyjęcie na staż do Urzędu Miasta Lublin, adresowane do Sekretarza Miasta Lublin - Pana Andrzeja Wojewódzkiego.
Podanie powinno zawierać:
- nazwę ukończonej szkoły/uczelni (kierunek),
- opcjonalnie preferowany Wydział/Biuro (wykaz na stronie: www.lublin.eu/urzad-miasta-lublin - zakładka Struktura organizacyjna),
- Urząd Pracy, w którym kandydat/ka na staż jest zarejestrowany/a jako osoba bezrobotna,
Do podania należy dołączyć CV zawierające m.in.:
- adres zamieszkania,
- datę urodzenia,
- nr telefonu kontaktowego,
- adres e-mail.
Obligatoryjnie do podania należy dołączyć potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej i oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Informacje dodatkowe można uzyskać w Wydziale Organizacji Urzędu ul. Dolna 3 Maja 5, pokój nr 201 (II piętro) lub pod nr tel. 81 466 1288.
Czynności powiązane
Po pozytywnym rozpatrzeniu podania o staż Urząd Miasta Lublin występuje z wnioskiem o organizację stażu do wskazanego w podaniu Urzędu Pracy.
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
- e-mail: ;
- lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zorganizowania stażu w Urzędzie Miasta Lublin. Pani/Pana dane osobowe mogą być również wykorzystywane w celu dokonywania analiz i statystyk na nasze wewnętrzne potrzeby oraz w celach archiwalnych.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w podaniu oraz CV innych niż wymienione w punkcie 4 lit. b) klauzuli oraz numeru telefonu i adresu e-mail);
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzane dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy tj. imię, nazwisko, adres zameldowania/adres zamieszkania, data urodzenia/PESEL (w zależności od wymogów Urzędu Pracy lub innej jednostki kierującej), wykształcenie;
- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z przepisów dotyczących prowadzenia stażu tj. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych, a także przepisy dotyczące archiwizacji - Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych);
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora dokonywania analiz i statystyk na wewnętrzne potrzeby Urzędu Miasta Lublin);
- art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy).
- Z danych osobowych będziemy korzystać do zakończenia realizacji celów określonych w punkcie 3 lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez okres 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa np. właściwym jednostkom kierującym takim jak Urzędy Pracy, uczelnie wyższe lub inne podmioty realizujące projekty stażowe;
- b) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Lublin przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent Miasta Lublin w szczególności dostawcom usług informatycznych (np. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice).
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody, które może Pani/Pan wysłać w dowolnym momencie na adres e-mail: lub pisemnie na adres: Wydział Organizacji Urzędu, ul. Dolna 3 Maja 5, 20-079 Lublin. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych tj. imię, nazwisko, adres zameldowania lub adres zamieszkania, data urodzenia lub PESEL (w zależności od wymogów Urzędu Pracy lub innej jednostki kierującej), jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o przyjęcie na staż oraz jego przeprowadzenie. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, przekazanie przez Panią/Pana danych osobowych innych niż niezbędne wymienione w pkt 4 lit. b, ma charakter dobrowolny. Niepodanie danych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody nie wpływa na proces organizacji stażu w Urzędzie Miasta Lublin (tj. rozpatrzenia podania, zawarcia i realizacji umowy o staż oraz rozliczenia stażu) jednakże go ułatwia.
Podstawa prawna
- Art. 53 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 735 z późn. zm.),
- Art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 100 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 142, poz. 1160).
Podział sekcji
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-12-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do ePUAP | Zobacz |
21-10-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja linku do strony lublin.eu | Zobacz |
28-03-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja pól miejsca składania dokumentów i informacji dodatkowych | Zobacz |
28-03-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - poprawienie adresu internetowego UM. | Zobacz |
28-03-2014 | Andrzej Żak | Utworzenie dokumentu | Zobacz |