Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Sposób i miejsce składania dokumentów
Wniosek elektroniczny w sprawie rejestracji pojazdu, rejestracji czasowej pojazdu lub o wyrejestrowanie pojazdu może zostać złożony poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca zamieszczoną pod adresem: https://www.esp.pwpw.pl
Szczegółowy opis zakresu i warunków korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej Systemu Pojazd i Kierowca znajduje się na stronie: https://www.esp.pwpw.pl/Account/Help
Najważniejsze informacje dotyczące składanego wniosku elektronicznego:
Proces wypełniania wniosku można rozpocząć po pozytywnym przejściu etapu rejestracji konta, zalogowaniu się i kliknięciu odnośnika "Złóż nowy wniosek". Cały proces jest stworzony na zasadzie przyjaznego użytkownikowi kreatora. Pierwszymi krokami w kreatorze są: wybranie urzędu, do którego ma zostać wysłany wniosek i rodzaju sprawy, której będzie dotyczył. W kolejnym kroku należy zweryfikować poprawność danych osobowych, które zostaną zawarte we wniosku. Po weryfikacji danych następuje kilkuetapowe podawanie danych i dodawanie załączników, które są specyficzne dla wybranego rodzaju sprawy. W ostatnim kroku jest możliwe wyświetlenie podglądu wniosku i załączników, do niego dołączonych oraz podpisanie wniosku bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
Zalecane parametry dla załączników do wniosków przesyłanych przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu Pojazd i Kierowca:
- załącznik w formacie JPEG - rozmiar pliku nie większy niż 200 kB,
- załącznik w formacie PDF - rozmiar pliku nie większy niż 200 kB * liczba stron załącznika typu PDF,
- zalecane parametry w przypadku wysyłania skanów dokumentów to:
- przestrzeń barw: greyscale lub RGB,
- rozdzielczość skanu w pikselach (szer. x wys.): max. 2500 x 3500 pikseli,
- kompresja: dla obrazów JPEG poziom jakości nie mniejszy niż 80/100.
Wniosek powinien być opatrzony:
- podpisem stanowiącym podanie w postaci elektronicznej danych: imienia i nazwiska lub nazwy właściciela pojazdu oraz jego adresu zamieszkania/siedziby, uwierzytelnionym zgodnie z ustawą o informatyzacji, albo
- bezpiecznym podpisem elektronicznym - określonym we wzorze wniosku jako podpis właściciela pojazdu.
Podpisanie wniosku jest równoznaczne z jego wysłaniem. Podpis kwalifikowany jest skrótem dla bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem. Podpis tego typu musi spełniać warunki określone w ustawie o podpisie elektronicznym. Jest on weryfikowany ważnym certyfikatem kwalifikowanym, a składany przy pomocy bezpiecznego urządzenia do składania podpisu. Jest to podpis równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Istnieje też możliwość złożenia podpisu za pomocą profilu zaufanego ePUAP. Profil zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania tożsamości obywatela w systemach elektronicznej administracji - to odpowiednik bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym. Usługa ta jest dostępna dla każdego obywatela. Wystarczy założyć konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej http://epuap.gov.pl, wypełnić wniosek o założenie profilu zaufanego, a następnie udać się do dowolnego punktu potwierdzenia celem potwierdzenia swojej tożsamości.
Do wniosku właściciel pojazdu dołącza, w formacie i zgodnie z wymaganiami zeskanowane dokumenty, wraz z załączonym potwierdzeniem elektronicznym dokonania przelewu wymaganych opłat albo zeskanowanym dowodem wpłaty tych opłat. Dopuszcza się załączanie zdjęć tablic rejestracyjnych wykonanych techniką cyfrową.
Na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin http://bip.lublin.eu w zakładce "Opisy usług" przy opisach spraw realizowanych przez Referat Rejestracji i Oznaczania Pojazdów z zakresu rejestracji pojazdu, rejestracji czasowej pojazdu i wyrejestrowania pojazdu znajdują się szczegółowe informacje odnośnie:
- wymaganych dokumentów,
- wysokości opłat,
- numeru konta, na które należy dokonać wpłaty.
Link do grupy kart informacyjnych dotyczących ww. usług:
https://bip.lublin.eu/e-urzad/opisy-uslug/wydzial-komunikacji/rejestracja-i-oznaczanie-pojazdow/
W przypadku złożenia drogą elektroniczną, przez właściciela pojazdu, wniosku nieodpowiadającego wzorowi i wymaganiom lub niezałączenia wszystkich wymaganych dokumentów i dowodu opłat, organ rejestrujący informuje drogą elektroniczną właściciela pojazdu o konieczności dokonania uzupełnienia dokumentów i opłat.
Dokumenty do pobrania:
Szczegółowy opis przebiegu procedury po otrzymaniu przez organ rejestrujący wniosku złożonego drogą elektroniczną z zakresu rejestracji
Szczegółowych informacji udziela:
Wydział Komunikacji
ul. Czechowska 19A
20-072 Lublin
W sprawach związanych z prawem jazdy:
tel. 81 466 3225
tel. 81 466 3224
tel. 81 466 3223
W sprawach związanych z referatem techniczno-przewozowym:
tel. 81 466 3212
W sprawach związanych z rejestracją i oznaczaniem pojazdów:
tel. 81 466 3246
tel. 81 466 3245
tel. 81 466 3243
tel. 81 466 3251
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- W Urzędzie Miasta Lublin wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/ Pan się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:
- e-mail: ,
- lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Rejestracji Pojazdu,
- Czasowej rejestracji pojazdu w celu: wykonania badań technicznych / przejazdu / wywozu,
- Czasowego wycofania pojazdu z ruchu, przywrócenia pojazdu do ruchu,
- Wyrejestrowania pojazdu,
- Spraw związanych z:
- wydaniem wtórnika dokumentów komunikacyjnych,
- wymianą dowodu rejestracyjnego,
- dopisaniem/wykreśleniem współwłaściciela,
- wydaniem dodatkowej tablicy rejestracyjnej,
- wymianą tablic rejestracyjnych, wydaniem wtórnika tablicy/tablic rejestracyjnych,
- zmianą danych w dowodzie rejestracyjnym,
- zastawem rejestrowym,
- wpisaniem adnotacji (np. hak, gaz, taxi, vat itp.),
- zawiadomieniem o zbyciu, nabyciu pojazdu,
- wydaniem zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji pojazdu,
- wydaniem dowodu rejestracyjnego zatrzymanego przez policje,
- wydaniem uwierzytelnionej kserokopii dokumentów,
- realizacją ustawowych działań w przedmiocie nałożenia kary za przekroczenie 30 dniowego terminu na zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu, rejestracje pojazdu,
- nadaniem cech identyfikacyjnych na nadwoziu i podwozi (ramie) oraz wykonaniem tabliczki znamionowej zastępczej.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są: ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (dalej jako "PoRD"), wraz z przepisami wykonawczymi t.j. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach, a ponadto ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
W zakresie Pani/Pana danych kontaktowych t.j. numeru telefonu i adresu e-mail podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda. - Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu wyrejestrowania pojazdu, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne - przez 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w szczególności: Ministerstwu Cyfryzacji (CEPiK), organom ścigania, organom egzekucyjnym, organom podatkowym. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług, np. PWPW S.A. ul. R. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa; COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO),
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie osobiście lub pisemnie, a także przez wysłanie wiadomości e-mail o treści wycofania zgody z adresu, którego zgoda dotyczy. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wniosek pozostanie bez rozpatrzenia. Podanie przez Panią/Pana danych kontaktowych jest dobrowolne. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych kontaktowych nie będzie możliwe kontaktowanie się z Panią/Panem za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r. poz. 110),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 1000),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r. poz. 256),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 2130),
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz. U. z 2019 r. poz. 2546),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 9 maja 2016 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego tablic (tablicy) rejestracyjnych i nalepki kontrolnej oraz ich wtórników (Dz. U. z 2019 r. poz. 1840),
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 marca 2016 r. w sprawie wysokości opłat za kartę pojazdu oraz jej wtórnik (Dz. U. z 2016 r. poz. 457).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-09-2023 10:31 | Andrzej Żak | poprawienie opisu pliku PDF do pobrania | Zobacz |
08-09-2022 12:49 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 92816/09/2022 - podstawa prawna | Zobacz |
11-05-2022 09:54 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
23-12-2021 11:40 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok 144124/12/2021 | Zobacz |
31-03-2020 08:27 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty | Wersja aktualnie wyświetlana |
16-01-2019 16:25 | Andrzej Żak | aktualizacja adresu Wydziału Komunikacji | Zobacz |
04-01-2019 14:21 | Andrzej Żak | dodanie komunikatu o zmianie siedziby Wydziału Komunikacji | Zobacz |
19-10-2018 09:45 | Andrzej Żak | aktualizacja j.t. ustawy Prawo o ruchu drogowym i ustawy o opłacie skarbowej | Zobacz |
12-06-2018 13:56 | Andrzej Żak | Dodanie klauzuli informacyjnej | Zobacz |
23-01-2018 08:08 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
11-01-2018 09:39 | Andrzej Żak | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
28-09-2017 | Andrzej Żak | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
02-08-2017 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. kpa | Zobacz |