Wyszukaj usługę
Wymagane wnioski
AB-014-01 - wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
- mapa - wyrys z ewidencji gruntów z zaznaczeniem położenia lokali (budynku) oraz pomieszczeń przynależnych znajdujących się poza budynkiem, w którym znajdują się samodzielne lokale,
- rzuty odpowiednich kondygnacji budynku wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z zaznaczeniem lokali i pomieszczeń przynależnych, z zamieszczonym oświadczeniem osoby uprawnionej o ich zgodności z aktualnym stanem oraz opis zawierający wyszczególnienie pomieszczeń wchodzących w skład lokali,
- w przypadku braku dokumentacji technicznej budynku inwentaryzacja budowlana sporządzona zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, z zaznaczeniem lokali i pomieszczeń przynależnych oraz opis zawierający wyszczególnienie pomieszczeń wchodzących w skład lokali,
- kopia pozwolenia na użytkowanie bądź dokumentu potwierdzającego przyjęcia bez sprzeciwu zawiadomienia o zakończeniu budowy budynku,
- dokumenty umożliwiające potwierdzenie przesłanek samodzielności lokalu, o których mowa w ust. 1a-2 ustawy o własności lokali (udostępnione organowi administracji publicznej na czas trwania postępowania w sprawie wydania zaświadczenia): decyzja o pozwoleniu na budowę, zatwierdzony projekt budowlany, decyzja o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
- zawiadomienie o nadaniu numeru porządkowego budynku uzyskane w Wydziale Geodezji UM Lublin (w przypadku noworealizowanych budynków),
- pełnomocnictwo udzielone osobie działającej w imieniu wnioskodawcy (oryginał lub jego odpis urzędowo poświadczony).
Dokumenty do wglądu
Dowód osobisty przy odbiorze dokumentu.
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowisko nr 9 lub 10 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1029
tel. 81 466 1030
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Filaretów 44
20-609 Lublin
tel. 81 466 1010
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Kleeberga 12a
20-243 Lublin
tel. 81 466 1070
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Szaserów 13-15
20-553 Lublin
tel. 81 466 1044
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Nowy Świat 38
20-418 Lublin
tel. 81 466 1080, 81 466 1081
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.
- Za pośrednictwem poczty:
Wydział Architektury i Budownictwa
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin
Wymagane opłaty
- za wydanie zaświadczenia o samodzielności każdego lokalu - 17 zł,
- opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej) - 17 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Nowy Świat 38 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 07:45 do 16:45,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście lub osoba upoważniona (po dokonaniu opłaty na podstawie wystawionego rachunku):
Wydział Architektury i Budownictwa
ul. Wieniawska 14, pokój nr 1012 i 1013 (X piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 2270
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty na adres podany przez wnioskodawcę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
7 dni.
Tryb odwoławczy
Odmowa wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia. Zażalenie należy złożyć za pośrednictwem Prezydenta Miasta Lublin, zgodnie z opisem w pozycji: "Sposób i miejsce składania dokumentów".
Informacje dodatkowe
Ustanowienie odrębnej własności samodzielnego lokalu (z zastrzeżeniem art. 2 ust. 1b ustawy o własności lokali) następuje zgodnie z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo treścią decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu albo uchwały o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej oraz zgodnie z pozwoleniem na budowę albo skutecznie dokonanym zgłoszeniem, i zgodnie z pozwoleniem na użytkowanie albo skutecznie dokonanym zawiadomieniem o zakończeniu budowy.
Odrębną nieruchomość w budynku mieszkalnym jednorodzinnym mogą stanowić co najwyżej dwa samodzielne lokale mieszkalne. Ograniczenie to nie ma zastosowania do budynków, które zostały wybudowane na podstawie pozwolenia na budowę wydanego przed dniem 11 lipca 2003 r.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin (dane adresowe: 20-109 Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1).
- Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną () lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali oraz w celach archiwizacyjnych, natomiast numer telefonu w celu ułatwienia komunikacji w związku z ww. wnioskiem.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych kontaktowych (tj. numeru telefonu) wskazanych we wniosku o wydanie zaświadczenia jest Pani/Pana zgoda tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia postępowania o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne i statystyczne. Po tym okresie dokumentacja jest przekazywana do właściwego archiwum państwowego, gdzie dokumentację przechowuje się wieczyście. Dobrowolnie podane dane kontaktowe przetwarzane będą do czasu zrealizowania celu, w jakim zostały zebrane lub wycofania zgody na ich przetwarzanie.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w tym w szczególności Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego w Lublinie i Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, którym na podstawie stosownych umów powierzono do przetwarzania dane osobowe, w szczególności podmiotom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych np.: COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, Geomatyka-Kraków S.C. 30-864 Kraków, ul. Mała Góra 30.
- Pani/Pana dane przetwarzane przez Administratora, nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, oraz nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach o których mowa w art. 15 RODO;
- prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Cofnięcie zgody można dokonać elektronicznie na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP lub pisemnie na adres Urząd Miasta Lublin Wydział Architektury i Budownictwa.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, ale ich brak utrudni szybki kontakt w celu załatwienia sprawy.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r. poz. 1048),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 2142 z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-07-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie informacji o nieczynnym BOM Filaretów | Zobacz |
31-03-2016 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja j.t. Kpa i ustawy o własności lokali | Zobacz |
20-03-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja godzin pracy kasy Wieniawska 14 | Zobacz |
17-02-2015 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie nowych adresów BOM | Zobacz |
04-07-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja identyfikatora Kpa | Zobacz |
31-01-2014 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja załączonego wniosku i pola podstawy prawnej | Zobacz |
19-03-2013 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - aktualizacja KPA | Zobacz |
28-01-2013 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - poprawa oczywistych błędów na str. 2 wniosku | Zobacz |
24-12-2012 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
14-11-2012 | Andrzej Żak | Zmiana treści dokumentu - dodanie kasy na Szaserów i Kleeberga, poprawki interpunkcyjne, usunięcie zera z nr tel. | Zobacz |
08-01-2009 | Wojciech Leszczuk | Zmiana numerów i tel. stanowisk BOM (ul. Wieniawska 14) i usunięcie inf. o znakach opłaty skarbowej. | Zobacz |
04-03-2008 | Wojciech Leszczuk | Zmiana treści - termin załatwienia sprawy: 7 dni | Zobacz |
30-01-2008 | Wojciech Leszczuk | Aktualizacja starej karty | Zobacz |
23-11-2007 | Wojciech Leszczuk | Zmiana treści procedury | Zobacz |
28-09-2007 | Anna Piasecka | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja treści procedury | Zobacz |