Wgląd w akta sprawy i wydanie uwierzytelnionych kopii dokumentów

AB-017-01 - wniosek o wgląd w akta sprawy i wydanie uwierzytelnionych kopii dokumentów.

Dowód potwierdzający, że wnioskodawca jest/był stroną w prowadzonym postępowaniu.

Dowód osobisty.

1. Za pośrednictwem poczty:

Wydział Architektury i Budownictwa
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin

2. Osobiście lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo:

Biuro Obsługi Mieszkańców
ul. Wieniawska 14, stanowisko nr 9 lub 10 (I piętro)
20-071 Lublin
tel. 81 466 1029
tel. 81 466 1030

Godziny przyjęć interesantów:

• poniedziałek od 07:45 do 16:45,
• wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15.

3. Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia do niego wypełnionego wniosku AB-017-01, wymaganych do wniosku załączników, dowodu opłaty, jeżeli jest wymagana dla danej usługi, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP.

Na podstawie ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. opłata skarbowa wynosi:

1. Za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpis, wypis lub kopia - od każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury) - 17 zł.
2. Za poświadczenie zgodności kopii, od każdej pełnej lub zaczętej stronicy - 5 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść z chwilą złożenia wniosku.

Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000

Wpłat można dokonać bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. na terenie miasta Lublin oraz w punkcie kasowym albo opłatomacie znajdującym się w budynku Urzędu Miasta Lublin:

ul. Wieniawska 14 - I piętro (BOM) w godzinach:

• poniedziałek od 07:45 do 16:30,
• wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00.

Wpłat można dokonać również za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.

Odbiór dokumentów dotyczy wydania wskazanych we wniosku uwierzytelnionych kopii z akt sprawy po uprzednim dostarczeniu dowodu wniesienia opłaty skarbowej.

Odbiór może nastąpić osobiście lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo:
Wydział Architektury i Budownictwa
ul. Wieniawska 14
20-071 Lublin

• dla spraw zakończonych - pokój nr 911 (IX piętro), tel. 81 466 2283,
• dla spraw w toku u pracownika prowadzącego postępowanie administracyjne - informacja sekretariat tel. 81 466 2200.

Godziny przyjęć interesantów:

• poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:00.

Brak

Niezwłocznie

Na podstawie art. 74 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego odmowa umożliwienia przeglądania akt sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii i odpisów, uwierzytelnienia takich kopii i odpisów lub wydania uwierzytelnionych odpisów następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.

Na podstawie art. 73 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, żądanie uwierzytelnienia kopii akt sprawy lub wydania z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów musi być uzasadnione ważnym interesem strony.

Brak

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: "RODO"), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin (dane adresowe: 20-109 Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1).
2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną () lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji wniosku o wgląd w akta sprawy i/lub wydanie uwierzytelnionych kopii dokumentów oraz w celach archiwizacyjnych, natomiast numer telefonu w celu ułatwienia komunikacji w związku z ww. wnioskiem.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/ Pana danych kontaktowych (tj. numeru telefonu) wskazanych we wniosku o wgląd w akta sprawy jest Pani/Pana zgoda tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia postępowania o wgląd w akta sprawy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne i statystyczne, dane osobowe przekazywane są do archiwum, gdzie przechowuje się je przez 5 lat. Po tym okresie dane (po uzyskaniu zgody od Archiwum Państwowego) podlegają usunięciu. Dobrowolnie podane dane kontaktowe przetwarzane będą do czasu zrealizowania celu, w jakim zostały zebrane lub wycofania zgody na ich przetwarzanie.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, którym na podstawie stosownych umów powierzono do przetwarzania dane osobowe, w szczególności podmiotom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych np.: COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, Geomatyka-Kraków S.C. ul. Mała Góra 30, 30-864 Kraków.
7. Pani/Pana dane przetwarzane przez Administratora, nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, oraz nie będą podlegać profilowaniu.
8. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   
   • prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach o których mowa w art. 15 RODO;
   • prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
   • prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
   • w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. Cofnięcie zgody można dokonać elektronicznie na adres elektroniczny Urzędu Miasta Lublin: /UMLublin/SkrytkaESP lub pisemnie na adres Urząd Miasta Lublin Wydział Architektury i Budownictwa.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, ale ich brak utrudni szybki kontakt w celu załatwienia sprawy.

• Art. 73 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 775),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 2142 z późn. zm.).