Wyszukaj usługę
Zarezerwuj wizytę
Wymagane wnioski
USC-001-01 - wniosek o wydanie odpisu aktu.
Lista wniosków
Wymagane załączniki
Dokumenty (kopie) wykazujące interes prawny w otrzymaniu odpisu aktu, jeżeli uprawnienie do pobrania odpisu nie wynika z pokrewieństwa wnioskodawcy w stosunku do osoby, której dotyczy akt stanu cywilnego (patrz: informacje dodatkowe).
Dokumenty do wglądu
- dowód osobisty,
- dokumenty uzasadniające interes prawny w otrzymaniu dokumentu (w przypadku braku pokrewieństwa wnioskodawcy w stopniu uprawniającym do pobrania odpisu).
Sposób i miejsce składania dokumentów
- Osobiście:
Odpis aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Spokojna 2, pokój nr 276 (piętro II)
20-074 Lublin
tel. 81 466 1514
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
Odpis aktu zgonu można również uzyskać w:
Urząd Stanu Cywilnego
Rejestracja zgonów
ul. Spokojna 2, pokój nr 289 (piętro II)
20-074 Lublin
tel. 81 466 1530
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek od 07:30 do 17:00,
- środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty:
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Spokojna 2
20-047 Lublin
- Na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Urzędu Miasta Lublin, dostępną na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) poprzez wypełnienie, podpisanie i wysłanie formularza wniosku o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego wraz z wymaganymi załącznikami.
UWAGA: konieczne jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
Wymagane opłaty
Opłata skarbowa wynosi:
- odpis skrócony - 22 zł,
- odpis skrócony wielojęzyczny - 22 zł,
- odpis zupełny - 33 zł,
- odpis zupełny aktu z księgi wyznaniowej po przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego - 39 zł.
Numer rachunku bankowego:
Urząd Miasta Lublin
Bank Pekao S.A. V/O Lublin
95 1240 2092 9329 9200 0620 0000
Wpłat można dokonać:
- Za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji we wszystkich placówkach Banku Pekao S.A. zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Lublin.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji (gotówką, przy użyciu kart płatniczych, za pośrednictwem płatności mobilnych) w punktach kasowych Banku Pekao S.A. znajdujących się w budynkach Urzędu Miasta Lublin:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:30,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:00,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30.
- Bez dodatkowych opłat i prowizji w opłatomatach:
- ul. Wieniawska 14 (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Filaretów 44 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Kleeberga 12a – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Szaserów 13-15 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Wolska 11 – gotówką oraz przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek, wtorek od 07:45 do 16:45,
- środa, czwartek, piątek od 07:45 do 15:15,
- ul. Czechowska 19A (I piętro) – tylko przy użyciu kart płatniczych – w godzinach:
- poniedziałek od 09:15 do 16:30,
- wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:45 do 14:30
lub u pracownika USC, w miejscu złożenia wniosku.
Sposób i miejsce odbioru dokumentów
- Osobiście:
Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu:
Urząd Stanu Cywilnego
Archiwum aktów stanu cywilnego
ul. Spokojna 2, pokój nr 275 (piętro II )
20-074 Lublin
tel. 81 466 1512
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek od 07:30 do 15:30.
- Za pośrednictwem poczty - list polecony na adres wnioskodawcy.
Termin złożenia
Brak
Termin załatwienia sprawy
- osobiście - do 10 dni roboczych,
- pocztą - do 10 dni roboczych + czas przesyłki.
Tryb odwoławczy
Brak
Informacje dodatkowe
Do pobrania odpisu aktu stanu cywilnego uprawnieni są: osoba, której akt dotyczy, jej krewni w linii prostej (dziadkowie, rodzice, dzieci, wnuki), rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy lub opiekun. Inne osoby (podmioty) - po wykazaniu interesu prawnego w otrzymaniu dokumentu (wezwanie sądu, umowa, akt notarialny, wypis z księgi wieczystej itp.).
Możliwe jest wydanie odpisu w sposób automatyczny. (Dokument jest generowany bezpośrednio z Systemu Rejestrów Państwowych a następnie automatycznie przesyłany na skrzynkę wnioskodawcy Mój Gov.)
W trakcie wypełniania wniosku system potwierdzi, że są spełnione inne warunki, które pozwolą na automatyczne wydanie odpisu. Na przykład, czy akt jest w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego.
Odpis aktu stanu cywilnego przesłany na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym XML lub PDF. Nie drukuj go - przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy prawnej i odbiorca może go nie uznać.
Dokument elektroniczny podpisany jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. W miejscu podpisu urzędnika będzie elektroniczna pieczęć ministra cyfryzacji. To także podpis kwalifikowany.
Czynności powiązane
Brak
Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska) sporządzona na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorami są:
- Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru stanu cywilnego.
- Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska.
- W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w Urzędzie Stanu Cywilnego administratorem jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie, mający siedzibę w Lublinie (20-069) przy ul. Stanisława Leszczyńskiego 20.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail , formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie można się skontaktować poprzez adres e-mail lub pisemnie pod adresem siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Lublinie reprezentowany jest przez inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować poprzez adres e-mail .
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
- sporządzenia aktu urodzenia dziecka,
- sporządzenia aktu małżeństwa,
- sporządzenia aktu zgonu,
- przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
- przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia,
- przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
- przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion,
- wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
- wydania odpisu aktu stanu cywilnego,
- wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą,
- wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego,
- realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą,
- realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach,
- realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska,
- dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie,
- wydania dokumentów z akt zbiorowych,
- zameldowania,
- nadania numeru PESEL.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
ODBIORCY DANYCH
Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres:
- 100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.
- 80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy:
- kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany,
- kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
Podstawa prawna
Artykuły 44 i 45 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 1681, z późn. zm.).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-01-2024 10:52 | Andrzej Żak | aktualizacja karty informacyjnej na podstawie dokumentu Mdok 3193/01/2024 | Zobacz |
08-11-2023 10:13 | Andrzej Żak | usunięcie BOM Wolska | Zobacz |
16-10-2023 14:50 | Andrzej Żak | Dodanie BOM Nowy Świat 38 | Zobacz |
10-08-2023 11:29 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 73308/07/2023 - godziny pracy | Zobacz |
08-05-2023 09:21 | Andrzej Żak | aktualizacja karty na podstawie dokumentu Mdok 45009/05/2023 - klauzula informacyjna | Zobacz |
01-02-2023 09:40 | Andrzej Żak | aktualizacja treści karty na podstawie dokumentu Mdok11200/01/2023 - godziny pracy | Zobacz |
23-01-2023 15:54 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
16-01-2023 13:28 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Wersja aktualnie wyświetlana |
27-07-2022 10:31 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
19-05-2022 11:13 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |
09-05-2022 13:48 | Andrzej Żak | dodanie karty informacyjnej do wyszukiwarki usług | Zobacz |
05-01-2022 12:57 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
05-01-2022 12:42 | Andrzej Żak | aktualizacja sposobu dokonywania wpłat | Zobacz |
06-09-2021 08:58 | Andrzej Żak | aktualizacja podstawy prawnej | Zobacz |
25-06-2021 10:49 | Andrzej Żak | aktualizacja godzin pracy kas | Zobacz |