Organizacja kolacji dla 13 osób (+/- 2 osoby) w dniu 25 kwietnia 2018 r.

W związku z realizacją projektu: Procure - "Creating a Good Local Economy through procurement” („Tworzenie dobrej, lokalnej gospodarki przez zamówienia publiczne”), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty dotyczącej usługi gastronomicznej zgodnie z poniższym opisem:

kolacja dla 13 osób (+/- 2 osoby) w dniu 25 kwietnia 2018 r. w godz. 19:00 – 20:30

W propozycji menu kolacji proszę uwzględnić

• przystawkę
• danie główne,|
• deser,
• soki owocowe,
• wodę z cytryną (bez ograniczeń),
• kawę/herbatę.

Lokalizacja restauracji powinna znajdować się w odległości nie większej niż 1200 metrów od Bramy Krakowskiej w Lublinie.

Proszę o przesłanie propozycji menu wraz z podaniem ceny brutto uwzględniającej koszty kolacji dla 13 osób oraz ceny jednostkowej brutto. Goście powinni mieć możliwość wyboru spośród kilku zaproponowanych dań (dot. przystawki, dania głównego i deseru). Co najmniej jedno danie powinno być mięsne i jedno wegetariańskie (dot. przystawki i dania głównego).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób o dwie, najpóźniej na 2 dni przed datą planowanej kolacji.

Wybrany Wykonawca usługi gastronomicznej będzie zobowiązany do przygotowania menu w języku polskim i angielskim.
Kryteria wyboru oferty:

• cena brutto – 50 pkt.

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:

najniższa cena

---------------------------------- x 50 pkt

cena badanej oferty
 

Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.

Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).

• ocena atrakcyjności zaproponowanego menu – 50 pkt

Ocenie będzie podlegał zakres, różnorodność oraz ilość/gramatura potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez Członków Komisji na podstawie przesłanych propozycji menu na kartach oceny ofert. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 5 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:

CK1 + CK2 + Ckn

---------------------------- x 10

n

CK – Członkowie Komisji

n – liczba Członków Komisji

Osoba do kontaktu: Marcin Chrapowicki, tel. 81 466 28 92, e-mail: (w dniach 20-23.03.2018 r. kontakt tylko mailowy)
Dokumenty proszę przesłać do dnia 23.03.2018 r. do godz. 15.30 na adres: mchrapowicki@lublin.eu

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.