Wykonanie zbiorczego opracowania planu zarządzania zasobami komunalnymi na obszarze, w tym redakcja tekstu
Data utworzenia: 28-11-2017
Data dezaktywacji: 31-12-2017
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
04-12-2017
Ogoszenie 28-11-2017
W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań społecznych i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:
Wykonanie zbiorczego opracowania planu zarządzania zasobami komunalnymi na obszarze, w tym redakcja tekstu
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
I. CEL DOKUMENTACJI
Celem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia jest:
- Dokonanie selekcji zasobu lokali usługowych w oparciu o dotychczas sporządzone opracowania z uwzględnieniem wielkości i formy własności.
- Analiza stanu prawnego i prawnych możliwości wprowadzenia zmian w sposobie zarządzania zasobem w obszarze projektu.
- Dokonanie typologii obiektów i określenie grupy lokali do objęcia planem zarządzania.
- Opracowanie koncepcji planu zarządzania zasobem komunalnym w oparciu o dostępne możliwości.
II. OCZEKIWANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający wymaga od Oferenta:
- Stałej współpracy z Zamawiającym oraz wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych.
- Udostępnienia wglądu w procedury badawcze, źródła i sposoby pozyskiwania danych, informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
- Opatrzenia wszystkich materiałów przygotowanych w trakcie realizacji zamówienia logotypami przekazanymi przez Zamawiającego.
- Zaznaczenia we wstępie dokumentacji, że opracowanie zostało przygotowane na zlecenie Gminy Lublin w ramach projektu oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków UE, w formie zapisu: „Projekt jest współfinansowany ze środków Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020”.
- Przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i zależnych do wyników prac wykonanych w ramach realizacji zamówienia, na warunkach określonych w umowie.
III. REZULTAT WYKONANIA ZAMÓWIENIA
W wyniku realizacji zamówienia opracowana zostanie dokumentacja w formie opisowej i graficznej.
Opracowanie dokumentu opierać się będzie na informacjach samodzielnie pozyskanych przez Wykonawcę, w drodze kwerendy archiwalnej i wizytacji obiektów oraz analizy raportów przygotowanych dotychczas w ramach projektu zamieszczone na stronie internetowej projektu pod adresem: http://projekty.lublin.eu/pl/content/rewitalizacja-obszaru-ul-lubartowskiej-i-dawnego-podzamcza-w-lublinie-poprzez-o%C5%BCywienie), oraz ogólnodostępnych danych statystycznych i informacji.
Opracowanie będzie przygotowane zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Opracowanie będzie przygotowane w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach. Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).
Opracowanie dokumentu opierać się będzie na informacjach samodzielnie pozyskanych przez Wykonawcę, w drodze kwerendy archiwalnej i wizytacji obiektów oraz analizy raportów przygotowanych dotychczas w ramach projektu zamieszczone na stronie internetowej projektu pod adresem: http://projekty.lublin.eu/pl/content/rewitalizacja-obszaru-ul-lubartowskiej-i-dawnego-podzamcza-w-lublinie-poprzez-o%C5%BCywienie), oraz ogólnodostępnych danych statystycznych i informacji.
Opracowanie będzie przygotowane zgodnie z regułami języka polskiego. Będzie poddany korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej. Opracowanie będzie przygotowane w formacie *doc lub *docx. Pliki bitmapowe (np. wykresy) osadzone w tekście publikacji będą dostarczone dodatkowo w plikach otwartych umożliwiających ich edycję w formacie *xls lub *xlsx. Dodatkowo załączona zostanie wersja drukowana w 2 egzemplarzach. Wszelkie materiały elektroniczne wykonawca dostarczy Zamawiającemu na nośniku elektronicznym (płyta DVD lub pendrive).
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia (referencje).
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże się wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednego opracowania uwzględniającego inwentaryzację ilościową zasobów komunalnych lub mieszkaniowych, a każde z tych opracowań zakończyło się opracowaniem raportu i rekomendacji.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się wykonać usługę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom.
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia (referencje).
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże się wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednego opracowania uwzględniającego inwentaryzację ilościową zasobów komunalnych lub mieszkaniowych, a każde z tych opracowań zakończyło się opracowaniem raportu i rekomendacji.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się wykonać usługę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Dokument w wersji ostatecznej ma zostać ukończony oraz dostarczony w terminie do dnia 19 stycznia 2018 roku.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminu realizacji zamówienia.
VI. OCENA OFERT
Ocenione zostaną jedynie oferty spełniające wymagania formalne, zgodnie z pkt. IV. niniejszego zapytania.
1. Kryteria oceny:
a) Oferowana cena (40 pkt)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
a) Oferowana cena (40 pkt)
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
najniższa cena brutto
----------------------------–----------------- x 40 pkt
cena badanej oferty brutto
----------------------------–----------------- x 40 pkt
cena badanej oferty brutto
Oferta powinna zawierać cenę brutto obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).
b) Ilość wykonanych projektów dotyczących planu zarządzania zasobami komunalnymi (30 pkt)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych projektów dotyczących planu zarządzania zasobami komunalnymi przez osobę/osoby wskazaną/wskazane przez danego Wykonawcę.
Punkty zostaną przyznane według następujących reguł:
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych projektów dotyczących planu zarządzania zasobami komunalnymi przez osobę/osoby wskazaną/wskazane przez danego Wykonawcę.
Punkty zostaną przyznane według następujących reguł:
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wykonał/wykonali od 1 do 2 projektów dotyczących planu zarządzania zasobami komunalnymi w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wykonał/wykonali od 3 do 4 projektów dotyczących planu zarządzania zasobami komunalnymi w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowania osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wykonał/wykonali 5 i więcej projektów dotyczących planu zarządzania zasobami komunalnymi w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia.
c) Ilość należycie wykonanych dokumentacji inwentaryzacyjnych ilościowych zasobów komunalnych z rekomendacjami (30 pkt)
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych dokumentacji inwentaryzacyjnych ilościowych zasobów komunalnych z rekomendacjami przez osobę/osoby wskazaną/wskazane przez danego Wykonawcę.
Punkty zostaną przyznane według następujących reguł:
Na potwierdzenie posiadania w dyspozycji osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, która/które wykonała/wykonały dokumentację inwentaryzacyjną ilościową zasobów komunalnych z rekomendacjami i projekt dotyczący planu zarządzania zasobami komunalnymi, należy załączyć dyplom/y ukończenia studiów wyższych II stopnia przez osobę/y, życiorys zawodowy (CV) oraz dokumenty potwierdzające, że w/w dokumenty zostały wykonane należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje, rekomendacje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji, bądź postępowanie zostanie unieważnione.
W powyższym kryterium oceniana będzie ilość należycie wykonanych dokumentacji inwentaryzacyjnych ilościowych zasobów komunalnych z rekomendacjami przez osobę/osoby wskazaną/wskazane przez danego Wykonawcę.
Punkty zostaną przyznane według następujących reguł:
- 10 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wykonał/wykonali 1 dokumentację inwentaryzacyjną ilościową zasobów komunalnych z rekomendacjami w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 20 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wykonał/wykonali 2 dokumentacje inwentaryzacyjne ilościowe zasobów komunalnych z rekomendacjami w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia;
- 30 punktów otrzyma oferent spełniający kryterium dotyczące dysponowaniem osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, który/którzy wykonał/wykonali 3 i więcej dokumentacji inwentaryzacyjnych ilościowych zasobów komunalnych z rekomendacjami w okresie ostatnich 3 lat od opublikowania ogłoszenia.
Na potwierdzenie posiadania w dyspozycji osobą/osobami z wykształceniem wyższym II stopnia, która/które wykonała/wykonały dokumentację inwentaryzacyjną ilościową zasobów komunalnych z rekomendacjami i projekt dotyczący planu zarządzania zasobami komunalnymi, należy załączyć dyplom/y ukończenia studiów wyższych II stopnia przez osobę/y, życiorys zawodowy (CV) oraz dokumenty potwierdzające, że w/w dokumenty zostały wykonane należycie, wystawione przez odbiorców usługi (referencje, rekomendacje lub protokół zdawczo-odbiorczy).
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska łączną najwyższą liczbę punktów.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji, bądź postępowanie zostanie unieważnione.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 04.12.2017 r. do godziny 11.00
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. IV i VI. niniejszego zapytania oraz dane niezbędne do oceny wiedzy i doświadczenia Oferenta) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail:
Ofertę, wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (dokumenty wskazane w pkt. IV i VI. niniejszego zapytania oraz dane niezbędne do oceny wiedzy i doświadczenia Oferenta) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail:
VIII. OSOBY DO KONTAKTU
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert:
Karolina Drabik, e-mail: , tel.: 81 466 28 86, Wydział Projektów Urząd Miasta Lublin
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Anna Nawrot, e-mail: , tel.: 81 466 27 40, Wydział Gospodarowania Mieniem Urząd Miasta Lublin
Karolina Drabik, e-mail: , tel.: 81 466 28 86, Wydział Projektów Urząd Miasta Lublin
W kwestiach dotyczących zakresu merytorycznego opracowania:
Anna Nawrot, e-mail: , tel.: 81 466 27 40, Wydział Gospodarowania Mieniem Urząd Miasta Lublin
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem
uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności
powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym wykonawcą celem
uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności
powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:
"Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Załącznik
Zapytanie o oferty - opracowanie planu zarządzania zasobami komunalnymi.pdf
Data dodania: 28-11-2017
Rozmiar załącznika: 0.43 MB
Zapytanie o oferty - opracowanie planu zarządzania zasobami komunalnymi.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Kłos Monika
Wytworzył informację: Drabik Karolina
Czas wytworzenia informacji: 28-11-2017
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:13:18
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:13 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-11-2017 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |