Termin składania dokumentów
20-03-2018 - Przeprowadzenie kursu z zakresu „Monitoringu i kontroli w projektach UE” dla 10 osób – pracowników Biura ZIT
W związku z zadaniami Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych współfinansowanymi ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty na realizację usługi zgodnie z poniższym opisem:
Przeprowadzenie kursu z zakresu „Monitoringu i kontroli w projektach UE” dla 10 osób – pracowników Biura ZIT.
Kurs powinien obejmować 40 h dydaktycznych, w podziale na 5 dni zajęciowych po 8 h, w przedziale godzinowym: 8.00 – 16.00 (w soboty), we wskazanych terminach:
- 12 maja 2018 r.,
- 19 maja 2018 r.,
- 09 czerwca 2018 r.,
- 16 czerwca 2018 r.,
- 23 czerwca 2018 r.;
Salę szkoleniową zapewnia Zamawiający w Biurze Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, ul. Leszczyńskiego 14 w Lublinie.
Kurs powinien mieć formę warsztatową umożliwiającą zadawanie pytań prowadzącemu przez uczestników oraz rozwiązywanie konkretnych przypadków (tzw. case study).
Celem kursu jest zbudowanie wysokiej jakości kompetencji merytorycznych w obszarze monitoringu, ewaluacji oraz kontroli funduszy UE, w szczególności poprzez przekazanie praktycznej wiedzy umożliwiającej przeprowadzenie skutecznego i zgodnego z przepisami UE monitoringu i kontroli projektu.
Uczestnikami kursu będą pracownicy Urzędu Miasta Lublin - Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, realizującego zadania Instytucji Pośredniczącej w systemie wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Będą to osoby odpowiedzialne za monitoring, w tym wizyty monitoringowe będące elementem kontroli w rozumieniu „Wytycznych w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”, projektów unijnych realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
Zakres kursu powinien obejmować następujące zagadnienia:
Dzień I
- Podstawy prawne, rodzaje i tryby kontroli i monitoringu projektów finansowanych z funduszy UE.
- Monitoring rzeczowy i finansowy w projektach finansowanych z funduszy UE.
- Narzędzia monitoringu i raportowania projektów inwestycyjnych finansowanych z funduszy UE.
- Uprawnienia i obowiązki zespołu kontrolnego i Beneficjenta.
- Etyka kontrolera i sposoby zapobiegania nadużyciom
Dzień II
- Weryfikacja wniosków o płatność i dokumentów księgowych.
- Weryfikacja harmonogramów rzeczowo-finansowych zawartych w umowie o dofinansowanie projektu.
- Wyodrębniona ewidencja księgowa oraz dokumentowanie i weryfikacja wydatków w projektach finansowanych ze środków unijnych.
- Weryfikacja dokumentów księgowych i dokumentów potwierdzających osiągnięcie założonych wskaźników rezultatu i produktu.
Dzień III
- Przygotowanie zespołu monitoringowego do wizyty monitoringowej.
- Zakres czynności sprawdzających – (listy sprawdzające).
- Przeprowadzenie wizyty i dokumentowanie jej przebiegu.
- Dowody w postępowaniu kontrolnym: dokumenty, zestawienia, oględziny, opinie biegłych, czynności przy udziale specjalistów, oświadczenie, wyjaśnienia, informacje, notatki służbowe.
- Czynności pomonitoringowe:
- Analiza zgromadzonego materiału dowodowego,
- Sformułowanie ustaleń i zaleceń pokontrolnych,
- Opracowanie informacji pokontrolnej,
- Analiza zastrzeżeń lub odmowy podpisania informacji pokontrolnej.
Dzień IV
- Zasady archiwizacji dokumentacji projektowej.
- Zasady weryfikacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu.
- Monitoring jako sposób przeciwdziałania zagrożeniom i nieprawidłowościom.
- Przekazywanie informacji o nieprawidłowościach odpowiednim organom.
- Skutki i konsekwencje nieprawidłowości w projekcie.
Dzień V
- Sprawozdawczość w projektach współfinansowanych ze środków UE.
- Ewaluacja i wskaźniki w realizacji projektów współfinansowanych z funduszy UE.
- Wskaźniki wykorzystywane w monitoringu i ewaluacji.
- Ewaluacja ex ante, on going, ex post.
Powyższe zagadnienia powinny być przedstawione z uwzględnieniem specyfiki działania Biura ZIT jako Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z dokumentem „Zasady przeprowadzania wizyt monitoringowych przez Instytucję Pośredniczącą ZIT” przyjętym uchwałą Zarządu Województwa Lubelskiego Nr CCXXII/4386/2017 z dnia 24 października 2017 r. oraz Instrukcją Wykonawczą Instytucji Pośredniczącej zaangażowanej we wdrażanie Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 wersja 4.
Szczegółowy zakres merytoryczny usługi:
- przygotowanie kursu, w tym m. in.: przygotowanie harmonogramu, materiałów szkoleniowych, certyfikatów ukończenia. Działania wchodzące w skład przygotowania kursu wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
- przeprowadzenie kursu zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem, sporządzenie listy obecności. Lista obecności musi zawierać: informację o temacie, terminie, miejscu szkolenia oraz danych uczestników (imięi nazwisko, nazwa instytucji, odręczny podpis).
- przekazanie Zamawiającemu w celu archiwizacji przynajmniej jednego egzemplarza wszystkich materiałów szkoleniowych opracowanych przez Wykonawcę w wersji papierowej.
Oznakowanie: materiałów szkoleniowych, certyfikatów, ankiet, list obecności, ciągiem znaków przekazanym przez Zamawiającego
Ocena
Lp. |
Kryteria oceny ofert |
Waga |
1 |
Cena brutto usługi |
70% |
2 |
Doświadczenie prowadzącego kurs w zakresie przedmiotu zamówienia (min. 3 szkolenia/kursy w terminie 01.06.2015 – 26.03.2018) |
30% |
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych w oparciu o ww. 2 kryteria, zakładając że 1% = 1 pkt.
Kryterium „cena” (C) będzie liczone wg następującego wzoru:
Punkty za kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „Doświadczenie prowadzącego kurs w zakresie przedmiotu zamówienia (min. 3 szkolenia/kursy)” (D) w terminie od 01.06.2015 r. do 27.03.2018 r. – waga kryterium maks. 30% (3-5 szkolenia/kursy – 10 pkt.; 6-8 szkoleń/kursów – 20 pkt.; 9 i więcej szkoleń/kursów – 30 pkt.).
Łączna liczba punktów (P) będzie liczona według następującego wzoru: P = C + D
Zamawiający wybierze propozycję realizacji usługi, która otrzyma najwyższą liczbę punktów – zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem ich wyliczenia, spośród ofert przedstawionych przez Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.
Oferty należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, przesyłając go na adres mailowy: do dnia 28 marca br., do godz. 12.00.
Osobą uprawnioną do kontaktów roboczych w ramach niniejszego postępowania ze strony Zamawiającego jest Pani Angelika Sadurska-Siedlecka (nr tel. 81 466 16 24).
Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem prowadzącego szkolenie.
Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z wyposażeniem i dostęp do dokumentów: Strategia ZIT LOF, Zasady przeprowadzania wizyt monitoringowych przez Instytucję Pośredniczącą ZIT oraz Instrukcja Wykonawcza Instytucji Pośredniczącej wersja 4.
Zamawiający informuje, że usługi szkoleniowe nabywane przez Gminę winny być zwolnione z podatku na podstawie art.43 ust.1 pkt 29 lit c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz.1054 ze zm.). Zgodnie
z ww. przepisem zwalnia się od podatku: usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inne niż wymienione w pkt 26: c) finansowane w całości ze środków publicznych – oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.
Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie: „Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz. 782) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-03-2018 09:07 | Paweł Skurski | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
21-03-2018 09:02 | Paweł Skurski | edycja miejsca wyświetlania | Zobacz |
21-03-2018 08:59 | Paweł Skurski | edycja tekstu | Zobacz |
20-03-2018 12:39 | Paweł Skurski | Edycja tekstu | Zobacz |
20-03-2018 10:37 | Paweł Skurski | dodano logotypy | Zobacz |
20-03-2018 10:27 | Paweł Skurski | edytowano treść ogłoszenia | Zobacz |
20-03-2018 10:25 | Paweł Skurski | Przeprowadzenie kursu z zakresu „Monitoringu i kontroli w projektach UE” dla 10 osób – pracowników Biura ZIT | Zobacz |
20-03-2018 10:23 | Paweł Skurski | Przeprowadzenie kursu z zakresu „Monitoringu i kontroli w projektach UE” dla 10 osób – pracowników Biura ZIT | Zobacz |
20-03-2018 09:57 | Paweł Skurski | Przeprowadzenie kursu z zakresu „Monitoringu i kontroli w projektach UE” dla 10 osób – pracowników Biura ZIT | Zobacz |