Rozbudowa systemu eSesja o system mikrofonów i integracja z systemem nagłośnienia sali sesyjnej UM Lublin

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: Rozbudowa systemu eSesja o system mikrofonów i integracja z systemem nagłośnienia sali sesyjnej UM Lublin.

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Dostawę: 49 pulpitów konferencyjnych przeznaczonych do zabudowy w blat z mikrofonami, 7 pulpitów konferencyjnych nablatowych z mikrofonami, kontrolera systemu konferencyjnego, kompletu urządzeń umożliwiających połączenie pulpitów w architekturze co najmniej 6 gałęzi oraz komunikację z kontrolerem i innymi elementami systemu (urządzenia rozszerzające, łączące, itd.);
2. Demontaż obecnie zainstalowanego systemu do głosowania złożonego z mikrofonów, pulpitów do głosowania, pulpitów dyskusyjnych oraz głośników zamontowanych w blatach, montaż i uruchomienie zestawu projekcyjnego;
3. Montaż nowego systemu konferencyjnego do przygotowanej instalacji;
4. Wykonanie testów działania sali konferencyjnej i przeprowadzenie szkoleń dla co najmniej 3 osób oraz procedury odbiorowej.
5. Przekazanie dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcjami obsługi w języku polskim.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy.

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: zgodnie z zapisami umowy.

Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Kryteria wyboru oferty: całościowa cena brutto. Proszę podać cenę brutto uwzględniające wszystkie koszty (wraz z dostawą).

Wymagane dokumenty: Uzupełniona wycena ofertowa (załącznik nr 3 do ogłoszenia) oraz niezmieniony i zaparafowany wzór umowy.

W przypadku braku dostawy zgodnej z zamówieniem, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w całości w terminie 7 dni od upływu terminu realizacji zamówienia.

Wycenę w postaci uzupełnionego załącznika do ogłoszenia proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do końca dnia 23.03.2023 r. do końca dnia 24.03.2023 r.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na podstawie otrzymanej oferty.

Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz