Przedłużenie licencji na użytkowanie przez 12 kolejnych miesięcy pakietu Microsoft Office 365 ProPlus w łącznej liczbie 555 sztuk dla pracowników i 4400 sztuk dla uczniów oraz licencji Microsoft Entra ID P1 for Faculty do zbiorczego tenanta w liczbie 10 sztuk w placówkach oświatowych Gminy Lublin.

Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: Przedłużenie licencji na użytkowanie przez 12 kolejnych miesięcy pakietu Microsoft Office 365 ProPlus w łącznej liczbie 555 sztuk dla pracowników i 4400 sztuk dla uczniów oraz licencji Microsoft Entra ID P1 for Faculty do zbiorczego tenanta w liczbie 10 sztuk w placówkach oświatowych Gminy Lublin.

Zakres zamówienia obejmuje przedłużenie subskrypcji na okres 12 miesięcy:

1. pakietu Microsoft Office 365 dla 4 placówek oświatowych Gminy Lublin, o poniższych adresach i liczbie:
   
   1. Szkoła Podstawowa Nr 28 z Oddziałami Integracyjnymi im. Synów Pułku Ziemi Lubelskiej,
      
      1. adres: 20-001 Lublin, ul. Radości 13,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 140 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 950 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 17.11.2023.
   2. II Liceum Ogólnokształcące im. Hetmana Jana Zamoyskiego w Lublinie,
      
      1. adres: 20-075 Lublin, ul. Ogrodowa 16,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 75 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 850 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 13.11.2023.
   3. Zespół Szkół Nr 1 w Lublinie im. Władysława Grabskiego,
      
      1. adres: 20-117 Lublin, ul. Podwale 11,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 140 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 1400,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 17.11.2023.
   4. Zespół Szkół Nr 13 w Lublinie,
      
      1. adres: 20-582 Lublin, ul. Berylowa 7,
      2. liczba licencji dla pracowników/nauczycieli: 200 sztuk,
      3. liczba licencji dla uczniów: 1200 sztuk,
      4. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 08.11.2023.
2. licencji Microsoft Entra ID P1 for Faculty do zbiorczego tenanta jednostek oświatowych Gminy Lublin:
   
   1. liczba licencji: 10 sztuk,
   2. data wygaśnięcia aktualnej licencji: 01.01.2024.

Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: zgodnie z wskazanymi powyżej datami wygaśnięcia aktualnych licencji. Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Kryteria wyboru oferty. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Oferowana cena,
2. Udzielenie nieodpłatnych licencji dla uczniów placówek oświatowych objętych licencjami.

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy załącznik_nr_1,
2. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.

Termin związania ofertą: okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu składania ofert). Wycenę proszę przesłać na adres zamowienia.it@lublin.eu w terminie do 18.10.2023 r. do godz. 10:00.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa (wzór w załączniku) na podstawie otrzymanej oferty.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Zamawiający informuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: "Przedłużenie licencji na użytkowanie przez 12 kolejnych miesięcy pakietu Microsoft Office 365 ProPlus w łącznej liczbie 555 sztuk dla pracowników i 4400 sztuk dla uczniów oraz licencji Microsoft Entra ID P1 for Faculty do zbiorczego tenanta w liczbie 10 sztuk w placówkach oświatowych Gminy Lublin. " z przyczyn formalnych zostało unieważnione.