Termin składania dokumentów
16-02-2023 - Pracownik/Pracowniczka przestrzeni młodzieżowej do spraw programu i promocji w ramach realizacji inicjatywy bilateralnej
Biuro Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na realizację następującej usługi:
Przedmiot zamówienia:
Pracownik/Pracowniczka przestrzeni młodzieżowej do spraw programu i promocji w ramach realizacji inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Funkcjonowanie przestrzeni młodzieżowej jest częścią inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności". W ramach realizacji inicjatywy zostanie zatrudniona osoba lub osoby do spraw programu i promocji przestrzeni młodzieżowej.
Zakres zadań:
- współtworzenie programu miejsca młodzieżowego zlokalizowanego w Lublinie przy ul. Peowiaków 11,
- dbałość o prawidłową realizację programu zgodnie z założeniami inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021,
- tworzenie i dbałość o harmonogram i kalendarz wydarzeń w przestrzeni młodzieżowej,
- współpraca z partnerami inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021,
- współpraca z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, instytucjami miejskimi i biznesem etc.
- komunikacja i promocja dotycząca przestrzeni młodych i realizacji inicjatywy,
- dbanie o użytkowanie miejsca młodzieżowego zgodnie z przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa, równego dostępu i zapobiegania dyskryminacji,
- uczestnictwo w ewentualnych wizytach studyjnych i wymianach międzynarodowych,
- zbieranie i zarządzanie wiedzą zgromadzoną podczas spotkań, aktywności, wydarzeń itp.; w tym tworzenie notatek i informacji prasowych oraz przygotowania materiałów do publikacji na stronach internetowych i w mediach społecznościowych (tworzenie relacji, krótkiej dokumentacji zdjęciowej i filmowej – Instagram, TikTok),
- comiesięczny raport i ewaluacja zrealizowanych działań oraz partycypacja w tworzeniu sprawozdań i raportów związanych z realizacją inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021.
Wymagania:
- doświadczenie w koordynacji projektów, działań projektowych i/lub prowadzeniu spotkań, wydarzeń, aktywności, działań animacyjnych oraz ich promocji, doświadczenie związane z tematyką pracy z młodzieżą, rozwoju społeczności lokalnych, organizacji pozarządowych – ocenione na podstawie wykazu działań (nie trzeba posiadać doświadczenia we wszystkich wyżej wymienionych działaniach),
- znajomość języka angielskiego – umożliwiająca czytanie dokumentacji, porozumiewania się w mowie i piśmie oraz uczestnictwie w spotkaniach międzynarodowych – oceniona na podstawie oświadczenia,
- komunikatywność,
- umiejętność planowania pracy,
- umiejętność rozwiązywania sporów i konfliktów.
Warunki realizacji usługi:
- praca w wymiarze maksymalnie 130 godzin miesięcznie (35 zł brutto/godzinę)
- czas pracy od poniedziałku do niedzieli, ustalany w systemie miesięcznym
- umowa będzie zawarta w marcu 2023 roku na okres do 31 grudnia 2023 roku.
Oferty mogą składać osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby fizyczne (podstawą zapłaty będzie faktura lub rachunek w przypadku podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej).
Oferta powinna zawierać:
- CV kandydata/kandydatki
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 1 do tego ogłoszenia.
- wykaz działań świadczących o doświadczeniu w koordynacji projektów, działań projektowych i/lub prowadzeniu spotkań, wydarzeń, aktywności, działań animacyjnych oraz ich promocji, doświadczenie związane z tematyką pracy z młodzieżą, rozwoju społeczności lokalnych, organizacji pozarządowych, załącznik nr 2
- oświadczenie o znajomości języka angielskiego, załącznik nr 3
Kryteria oceny kandydata/kandydatki:
a) Rozmowa kwalifikacyjna (60%)
Rozmowa kwalifikacyjna będzie oceniana na podstawie 3 kategorii: komunikatywność, umiejętność tworzenia i zarządzania programem działań, różnorodność proponowanych metod promocji. W każdej kategorii można otrzymać od 0 do 5 pkt. Każdą kandydatkę/kandydata oceni 3 członków/członkiń komisji, maksymalna liczba punktów od każdego członka/członkini komisji wynosi 15 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 45. Ostateczna liczba punktów przyznana w kategorii „Rozmowa kwalifikacyjna” stanowić będzie sumę punktów wystawionych przez każdego członka/członkinię komisji dla ocenianej oferty. Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:
P(A) = Db / Dn x 100 x 60%
Objaśnienia:
P(A) – liczba punktów przyznana w kryterium „Rozmowa kwalifikacyjna” będąca sumą punktów przyznanych przez poszczególnych członków/członkinie komisji.
Dn – najbardziej atrakcyjna oferta,
Db – atrakcyjność z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
60% – waga kryterium.
b) Doświadczenie oferenta/oferentki (40%)
Doświadczenie oferenta/oferentki w zakresie koordynacji projektów, działań projektowych i/lub prowadzeniu spotkań, wydarzeń, aktywności, działań animacyjnych oraz ich promocji, doświadczenie związane z tematyką pracy z młodzieżą, rozwoju społeczności lokalnych, organizacji pozarządowych: ocenie będzie podlegać ilość pozycji w wykazie działań dotyczących ww. obszarów. Ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:
P(D) = Db / Dn x 100 x 40%
Objaśnienia:
P(D) – liczba punktów przyznana w kryterium „Doświadczenie oferenta/oferentki”,
Dn – ilość działań w ofercie z największym doświadczeniem
Db – ilość działań świadczących o doświadczeniu z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
40% – waga kryterium.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (podpisane skany) na adres: lub dostarczyć/przesłać w wersji papierowej na adres Biuro Partycypacji Społecznej u. Gilasa 3 20-109 Lublin p. 107 (decyduje data wpływu) do dnia 23 lutego 2023 r. do godz. 15.00.
Osoba do kontaktu: Magdalena Gnyp-Ścigocka , tel. 81 466 25 55, e-mail: .
Informacja o rozmowie kwalifikacyjnej: Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 27 lutego 2023 r.
O dokładnym miejscu i godzinie poinformujemy wybranych oferentów/oferentki.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania oferenta/oferentki do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu
z oferentem/oferentką, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie oferenta/oferentki.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym oferentem/oferentką celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
10-03-2023 - Informacja o wynikach
W ramach przeprowadzonej procedury na stanowisko Pracownik/Pracowniczka przestrzeni młodzieżowej do spraw programu i promocji w ramach realizacji inicjatywy bilateralnej "Młodzież dla Miasta, Miasto dla Młodzieży – projekty i inicjatywy angażujące i włączające lokalne społeczności" finansowanej z Funduszy Norweskich i EOG w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej – Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021, zostały wybrane następujące osoby:
- Dominika Knap
- Barbara Małyszczak-Piróg
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-03-2023 10:39 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
10-03-2023 10:07 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | wyniki | Zobacz |
16-02-2023 14:19 | Magdalena Gnyp-Ścigocka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |