Termin składania dokumentów
13-09-2023 - Ogłoszenie
Szanowni Państwo
W związku z zamiarem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia przez 36 miesiące, począwszy od dnia 01.03.2024 r., asysty technicznej i usługi rozwoju, wdrożonego w Gminie Lublin systemu teleinformatycznego, w skład którego wchodzą:
- Panel Partycypacyjny – portal internetowy oparty na CMS Django z bazą danych PostgreSQL, połączony z szyną ESB, interfejs front-end i back-end, posiadający 5 e-usług tematycznych: Budżet Obywatelski (blog, ogłaszanie projektów oraz oddawanie na nie głosu, połączone z Węzłem Krajowym, ogłoszenie wyników;), Zielony Budżet (blog, ogłaszanie projektów oraz oddawanie na nie głosu), Inicjatywa Lokalna (blog, narzędzie do zgłaszania przez mieszkańców celi do realizacji) , Konsultacje Społeczne (blog, narzędzie do mediacji z władzami miasta oraz mieszkańcami), Planowanie Przestrzenne (blog, narzędzie do składania wniosków i uwag do procedur planistycznych, uwierzytelnianie za pomocą Profilu Zaufanego lub Węzła Krajowego).
- Moduł Analityczny – oparty na oprogramowaniu Tableau wraz z konektorami (stworzonymi w języku Python) połączonymi do API GUS/teryt oraz do szyny ESB Urzędu. . Zakres asysty dotyczy konektorów.
- Moduł Zarządzania Energią – połączony z szyną ESB Urzędu - oparty na oprogramowaniu firmy Numeron – Energia 4, WebEnergia. wraz z portalem internetowym (WordPress, front-end/back-end) z formularzami dla odbiorców energii; umożliwiający monitoring zużycia mediów (z funkcją lokalnego odczytu liczników za pomocą aplikacji mobilnej)
- Moduł Open Data – portal (oparty na systemie CKAN) z e-usługą kompatybilną z krajową platformą danych otwartych oraz zamówioną wtyczką WCAG.
- Konektory do Modułów Szyny ESB Zamawiającego .
Zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości zamówienia.
W ramach realizacji przedmiotu planowanego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania systemu, tj.:
- przekazywania Zamawiającemu aktualnej dokumentacji użytkowej lub aneksu do dokumentacji użytkowej Systemu, każdorazowo po jego modyfikacji lub aktualizacji - w terminie 7 dni roboczych od dokonania zmian w środowisku Zamawiającego;
- utrzymywania przez 7 dni w tygodniu stałej, 24-godzinnej gotowości do przyjmowania zgłoszeń dotyczących awarii i błędów Systemu, za pomocą internetowego serwisu zgłoszeniowego udostępnionego przez Wykonawcę;
- aktualizacji poszczególnych modułów i elementów Systemu, celem optymalizacji ich pracy z zachowaniem funkcjonalności opracowanych wcześniej specjalnie dla Zamawiającego oraz integracji z innymi programami i systemami;
- modyfikacji Systemu w terminie:
- 7 dni roboczych przed wejściem w życie przepisu, dla którego ustalono vacatio legis – z tym, ze w sytuacji, gdy Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zmianie przepisu prawa (o której mowa w § 4 pkt 5 Umowy) później niż na 21 dni roboczych przed wejściem przepisu w życie, Wykonawca dokona dostosowania Systemu w terminie 14 dni roboczych od otrzymania tej informacji,
- 14 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego informacji o zmianie przepisu prawa - w przypadku przepisów, dla których nie ustalono vacatio legis;
Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu określonego w lit. a i b, w razie wystąpienia takiej potrzeby, na 3 dni robocze przed upływem wskazanego wyżej terminu, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o wydłużenie terminu modyfikacji, wskazując proponowaną datę wykonania prac, a w przypadku braku zgody Zamawiającego na zaproponowany przez Wykonawcę termin, prace zostaną wykonane w terminie określonym w lit. a i b.,
- usuwania wad w funkcjonowaniu Systemu - w terminie:
- dla awarii - 6 godzin roboczych od przyjęcia zgłoszenia awarii,
- dla błędów - 3 dni roboczych następujących po dniu przyjęcia zgłoszenia błędu;
- przekazywania Zamawiającemu raportu z realizacji zgłoszeń awarii i błędów z danego kwartału, z podziałem na zgłoszone w danym kwartale oraz zgłoszone w poprzednim kwartale i rozwiązane w danym kwartale, w terminie do 14 dni kalendarzowych od zakończenia każdego z kwartałów;
- udzielania administratorom Systemu Zamawiającego telefonicznie oraz mailowo, w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30 pomocy konsultacyjnej i doradczej, związanej z funkcjonowaniem Systemu,
- dostosowywania Systemu w celu wymiany danych z systemem MDOK w zakresie, w jakim taka wymiana danych już funkcjonuje - w terminie 7 dni roboczych od zaistnienia w systemie MDOK zmian, takiego dostosowania wymagających.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wykonywaniu prac programistycznych dotyczących modyfikacji funkcjonalności Systemu i rozbudowy Systemu o nowe funkcjonalności wraz z przeprowadzeniem instruktażu stanowiskowego dotyczącego funkcjonalności Systemu oraz szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników w zakresie szerszego wykorzystywania funkcjonalności Systemu, w wymiarze nie większym niż 300 roboczogodzin.
Gmina Lublin informuje, że posiada:
- Licencję Oprogramowania Dedykowanego z dnia 20 stycznia 2021r. - dotyczącą korzystania z oprogramowania dedykowanego – Panel Partycypacyjny,
- Certyfikat licencyjny na korzystanie z oprogramowanie mReader 4 z dnia 28.01.2021r.
- Certyfikat licencyjny na korzystanie z oprogramowanie Energia 4 z dnia 28.01.2021r.,
lecz nie posiada praw do kodów źródłowych systemu.
Wycena powinna wskazywać wartość bez podatku od towarów i usług oraz wartość brutto zgodnie z formularzem wyceny stanowiącym Załącznik do zapytania o oszacowanie. Wycena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
Proszę o wycenę świadczenia w/w usługi z wykorzystaniem tabeli, która znajduje się w załączniku do ogłoszenia.
Proszę o przesłanie wyceny w terminie do końca dnia 22.09.2023 r. drogą elektroniczną na adres: informatyka@lublin.eu .
Zastępca dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Katarzyna Fiedorek
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
18-09-2023 08:54 | Olga Mańko | Aktualizacja | Wersja aktualnie wyświetlana |
13-09-2023 13:54 | Olga Mańko | Utworzenie dokumentu na podstawie Mdok Nr92343/09/2023 | Zobacz |