Termin składania dokumentów
08-03-2022 - Przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030
I.Zamawiający
Urząd Miasta Lublin
Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych
ul. Leszczyńskiego 14
20-069 Lublin
Urząd Miasta Lublin zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi: organizacji i przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030.
Przedmiot niniejszego zaproszenia współfinansowany będzie ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz Budżetu Państwa.
II.Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacji i przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030, w tym:
- Opracowania koncepcji i harmonogramu realizacji konsultacji społecznych.
- Przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego LOM do roku 2030.
- Opracowania raportu końcowego wraz z zestawieniem opinii z przeprowadzonych konsultacji.
Lubelski Obszar Metropolitalny (LOM) składa się z 22 jednostek samorządu terytorialnego (dalej JST): Lublin, Głusk, Jabłonna, Jastków, Kamionka, Konopnica, Lubartów Gmina, Lubartów Miasto, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka, Bełżyce, Bychawa, Garbów, Łęczna, Wojciechów,
* Partnerami LOM są również Starostwo Powiatowe w Lublinie, Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Starostwo Powiatowe w Puławach, Starostwo Powiatowe w Lubartowie, Starostwo Powiatowe w Świdniku. Powiaty nie wchodzą w skład LOM całym swoim terytorium.
III. Szczegółowy zakres zamówienia
Przedmiot konsultacji:
Zebranie uwag i opinii do projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego LOM w celu wypracowania ostatecznej wersji dokumentu.
Opis zamówienia:
1. Opracowanie koncepcji i harmonogramu realizacji konsultacji społecznych.
2. Przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, które mają na celu poinformowanie
i zainteresowanie prowadzonymi konsultacjami wszystkich grup interesariuszy (m.in. mieszkańców, przedsiębiorców i przedstawicieli organizacji pozarządowych).
W ramach działań należy:
- opracować koncepcję konsultacji społecznych i opisać sposób przeprowadzenia akcji informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji,
- opracować treść ogłoszenia o konsultacjach do ogłoszenia na BIP JST wchodzących w skład LOM,
- opracować graficznie ogłoszenie o konsultacjach w formie plakatu/baneru do dystrybucji drogą elektroniczną. Materiał powinien spełniać kryterium dostępności,
- przygotować tekst zachęcający mieszkańców do udziału w konsultacjach w celu publikacji w formie artykułu na stronach gmin LOM oraz portalu Facebook,
- opracować treść mailowych zaproszeń do udziału w konsultacjach społecznych skierowanych do przedstawicieli podmiotów społecznych i gospodarczych oraz treść wiadomości z podziękowaniami za udział w procesie konsultacyjnym (wysyłka maili leży po stronie Zamawiającego).
Działania informacyjno-promocyjne powinny zawierać informacje o konsultacjach, terminie i sposobie przekazywania uwag do projektu Strategii oraz terminie i miejscu spotkań konsultacyjnych. Przygotowane materiały informacyjno-promocyjne powinny spełniać kryterium dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni odpowiednią promocję wydarzeń min. 7 dni przed każdym spotkaniem. Ogłoszenie zostanie umieszczone na stronach internetowych JST wchodzących w skład LOM przez każdą z nich.
3. Przeprowadzenie 7 jednodniowych spotkań konsultacyjnych. Spotkania odbędą się w pomieszczeniach bez barier architektonicznych udostępnionych przez gminy, w których odbędą się spotkania konsultacyjne. Miejsce spotkań konsultacyjnych wraz z nagłośnieniem zabezpieczy Zamawiający.
W ramach spotkań konsultacyjnych Wykonawca musi:
- zaproponować harmonogram 7 spotkań. Harmonogram powinien zawierać daty (dni robocze) godziny spotkania (godziny popołudniowe, nie mniej niż 2 godziny na każde spotkanie),
- przygotować prezentację dot. prowadzonych konsultacji plus agendę takiego spotkania,
- zapewnić moderowanie spotkań konsultacyjnych. Wykonawca na każde spotkanie zaangażuje dwóch doświadczonych moderatorów, uwzględniając tematykę prowadzonych konsultacji społecznych,
- zapewnić protokołowanie 7 spotkań wraz z zapisem wygłaszanych opinii,
- zapewnić poczęstunek: woda gazowana/niegazowana w butelkach 0,5l, cukierki pakowane,
- wykonać dokumentację fotograficzną ze spotkań (po min. 5 zdjęć z każdego spotkania),
- zabezpieczyć technicznie spotkania (np. laptop, rzutnik, flipchart, środki dezynfekujące, a w razie konieczności: obsługa platformy online),
- w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami należy umożliwić korzystanie z pomocy tłumacza języka migowego po wcześniejszym zgłoszeniu takiego zapotrzebowania przez uczestników spotkania.
W związku z pandemią Sars – Cov 2, w zależności od sytuacji epidemiologicznej Zamawiający dopuszcza organizację spotkań w trybie online. W przypadku realizacji spotkań online Zamawiający zobowiązuje się do wsparcia technicznego, w zakresie kompetencji cyfrowych i dostępności sprzętu, osób, które zgłoszą taką potrzebę, np. poprzez zapewnienie lokalu z dostępem do komputera oraz wsparciem asystenckim.
4. Opracowanie raportu z konsultacji podsumowującego wyniki działania konsultacyjnego wraz z zestawieniem zebranych opinii, w tym uwag pisemnych oraz mailowych.
5. Przekazanie raportu do Zamawiającego.
6. Wprowadzenie do raportu poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego.
Podmiot (uczestnicy) konsultacji
Mieszkańcy miasta Lublin oraz gmin należących do Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego, a także sąsiednie gminy i ich związki, partnerzy społeczni i gospodarczy oraz mieszkańcy.
Miejsce wydarzenia:
Proponowane miejsce 7 spotkań konsultacyjnych:
- Lublin – spotkanie dla gminy Lublin;
- Łęczna – spotkanie dla gmin: Łęczna, Wólka, Spiczyn;
- Świdnik – spotkanie dla gmin: Świdnik, Mełgiew, Piaski, Głusk;
- Nałęczów – spotkanie dla gmin: Nałęczów, Wojciechów, Garbów, Jastków;
- Bełżyce – spotkanie dla gmin: Bełżyce, Konopnica, Niedrzwica Duża;
- Lubartów – spotkanie dla gmin: Miasto Lubartów, Lubartów, Kamionka, Niemce;
- Bychawa – spotkanie dla gmin: Bychawa, Strzyżewice, Jabłonna.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc realizacji spotkań.
Termin wydarzenia:
Konsultacje społeczne będą prowadzone przez 35 dni i będą realizowane zgodnie z art. 6 ust. 3-6 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.
Konsultacje należy przeprowadzić przez 35 dni w sugerowanym terminie 8 kwietnia – 13 maja 2022 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia konsultacji na późniejszy, z zastrzeżeniem że termin ich zakończenia nie może być późniejszy niż 30 czerwca 2022 r.,
IV.Dodatkowe wymagania i informacje
- Przyjmuje się zasadę ścisłej współpracy Wykonawcy i Zamawiającego. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby do kontaktu.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zadania w tym w szczególności dojazdy, obsługę administracyjną, noclegi.
- Wykonawca będzie stosował elementy informacyjno-promocyjne dotyczące źródeł finansowania zgodnie z „Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020” oraz „Wytycznymi w zakresie Informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020, przekazanymi przez Zamawiającego.
- Wykonawca opracuje materiały graficzne zgodnie z „Księgą Znaku LOM” dostarczoną przez Zamawiającego.
- Wykonawca będzie informował Zamawiającego o realizacji poszczególnych działań i problemach w realizacji zamówienia.
- W przypadku spotkań online Wykonawca zabezpieczy działanie platformy do spotkań on-line np. Zoom.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
- Wykonawca posiada doświadczenie rozumiane jako udokumentowane przeprowadzenie co najmniej trzech działań z zakresu prowadzenia (stacjonarnie lub online) konsultacji/dialogu społecznego, moderowanych dyskusji, konferencji, sympozjów, których tematyka związana była np. z opracowaniem dokumentów strategicznych lub wykonawczych, a ich elementem był udział moderatora/ów odpowiedzialnego za prowadzenie dyskusji.
VI. Harmonogram wykonania zamówienia
- Opracowanie koncepcji i harmonogramu realizacji konsultacji społecznych należy zrealizować w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
- Przeprowadzenie konsultacji społecznych (trwających min. 35 dni roboczych) dotyczących projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego LOM do roku 2030.
- Opracowanie raportu końcowego uwzględniającego informacje zwrotne z każdej formy konsultacji, zawierającego informacje zwrotne przekazane przez uczestników i moderatorów oraz uwagi pisemne i mailowe, jak również analizę, wnioski końcowe i rekomendacje. Raport końcowy z przeprowadzonych konsultacji społecznych wraz z zestawieniem opinii należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie 21 dni od zakończenia konsultacji.
VII. Termin i miejsce składania wyceny
Oferty należy składać w formie wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 1) na adres Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, ul. Leszczyńskiego 14, 20-069 Lublin lub przesłać w wersji elektronicznej na adres: akowal@lublin.eu w terminie do dnia 17.03.2022 r. do godz. 15.00. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie, o którym mowa w pkt. V Warunki udziału w postępowaniu.
VIII. Osoba do kontaktu
W razie pytań - informacji udziela: Pani Anna Nowacka-Kowal tel. (81) 466-16-26,
e-mail: akowal@lublin.eu.
21-03-2022 - Informacja o wyborze wykonawcy
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usługi: Przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Strategii Rozwoju Ponadlokalnego Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego do roku 2030, wybrano ofertę następującego wykonawcy:
Pracowania Badań i Diagnoz Społecznych ul. Kaczeńcowa 3/17 20-543 Lublin
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-03-2022 14:57 | Paweł Skurski | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
11-03-2022 16:28 | Paweł Skurski | dodano godzinę składania dokumentów | Zobacz |
08-03-2022 11:19 | Paweł Skurski | dodano obraz | Zobacz |
08-03-2022 11:12 | Paweł Skurski | zmiana załącznika | Zobacz |
08-03-2022 09:22 | Paweł Skurski | dodano treść | Zobacz |