Świadczenie usług wolontariackich związanych z organizacją paneli i seminariów podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej 2016
Data utworzenia: 22-07-2016
Data dezaktywacji: 16-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Ogoszenie 22-07-2016
W związku z realizacją projektu „Centrum Kompetencji Wschodnich – promocja wizerunku Polski poprzez debatę publiczną z przedstawicielami krajów Partnerstwa Wschodniego“ współfinansowanego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w ramach realizacji zadania publicznego „Wsparcie wymiaru samorządowego i obywatelskiego polskiej polityki zagranicznej 2016” Urząd Miasta Lublin zaprasza osoby chętne do świadczenia usług wolontariackich związanych z organizacją paneli i seminariów podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej 2016 (KIEW) http://kongres.lublin.eu/ .
Główne zadania wykonywane przez wolontariuszy to:
- Pomoc w obsłudze technicznej wydarzenia.
- Pomoc w rejestracji i rekrutacji uczestników KIEW.
- Utrzymywanie kontaktów z obcokrajowcami – uczestnikami KIEW.
- Komunikacja i obsługa logistyczna uczestników.
- Wysyłka zaproszeń na KIEW w języku polskim oraz językach obcych, w tym w języku ukraińskim, rosyjskim i angielskim.
- Wysyłka maili w języku polskim oraz językach obcych, w tym w języku ukraińskim, rosyjskim i angielskim.
- Wysyłka zaproszeń wizowych na KIEW.
- Rejestracja uczestników na KIEW, w tym korespondencja w języku polskim, angielskim, rosyjskim i ukraińskim.
- Prowadzenie bieżącej korespondencji i kontaktów z uczestnikami KIEW.
Wykonywane zadania pomogą w:
- zdobyciu doświadczenia zawodowego,
- poznaniu pracy z doświadczonym i gotowym do pomocy zespołem,
- możliwości połączenia wolontariatu z innymi obowiązkami,
- zdobyciu referencji,
- zdobyciu kontaktów, w tym z osobami z zagranicy,
- podniesieniu umiejętności w kontaktach międzyludzkich,
- podniesieniu umiejętności organizacji pracy,
- praktycznym zastosowaniu języków obcych w bezpośrednim kontakcie z obcokrajowcami.
Możliwość świadczenia usług wolontariackich w okresie sierpień – listopad 2015 (ilość miesięcy dowolna) w Lublinie.
Osoba do kontaktu: Artur Zugaj, tel. 81 466 28 61, e-mail:.
Zgłoszenia należy przesłać na adres , dostarczyć pocztą lub osobiście do Urzędu Miasta Lublin, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin.
Osoba do kontaktu: Artur Zugaj, tel. 81 466 28 61, e-mail:.
Zgłoszenia należy przesłać na adres , dostarczyć pocztą lub osobiście do Urzędu Miasta Lublin, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin.
Załącznik
Zapytanie o ofertę - wolontariusze na KIEW.pdf
Data dodania: 22-07-2016
Rozmiar załącznika: 0.36 MB
Zapytanie o ofertę - wolontariusze na KIEW.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Zugaj Artur
Czas wytworzenia informacji: 22-07-2016
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-16 13:50:42
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
16-01-2018 13:50 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
22-07-2016 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |