Zapewnienie pobytu 15 uczestnikom dwóch szkoleń z dniach 5-6.06.2014 i 12-13.06.2014 w związku z realizacją projektu partnerskiego "Poprawa świadczenia usług administracyjnych dla mieszkańców regionów transgranicznych poprzez tworzenie sieci centrów świadczenia usług administracyjnych i rozwoju współpracy między Centrum Świadczenia Usług Administracyjnych w Łucku, Centrum Świadczenia Usług Administracyjnych w Iwano-Frankiwsku oraz Biurem Obsługi Mieszkańców w Lublinie"

W związku z realizacją projektu partnerskiego "Poprawa świadczenia usług administracyjnych dla mieszkańców regionów transgranicznych poprzez tworzenie sieci centrów świadczenia usług administracyjnych i rozwoju współpracy między Centrum Świadczenia Usług Administracyjnych w Łucku, Centrum Świadczenia Usług Administracyjnych w Iwano-Frankiwsku oraz Biurem Obsługi Mieszkańców w Lublinie”współfinansowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 ze środków Unii Europejskiej Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zapewnienia pobytu 15 uczestnikom dwóch szkoleń zgodnie z poniższym opisem:

1. zapewnienie noclegu ze śniadaniem:
- w dniach 5-6 czerwca 2014 r. (1 nocleg) dla 15 osób - 15 pokoi
1-osobowych lub do jednoosobowego wykorzystania;

- w dniach 12-13 czerwca 2014 r. (1 nocleg) dla 15 osób - 15 pokoi
1-osobowych lub do jednoosobowego wykorzystania;

2. zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
dnia 5 czerwca 2014 / 12 czerwca 2014
- śniadanie
- obiad (zupa oraz drugie danie,deser)
- 2 przerwy kawowe podczas trwania spotkania
- kolacja (przystawki,ciepły posiłek) z możliwością organizacji kolacji przy grillu lub ognisku (organizacja kolacji dla grupy na świeżym powietrzu)

dnia 6 czerwca 2014 / 13 czerwca 2014
- śniadanie
- obiad (zupa oraz drugie danie, deser)
- 2 przerwy kawowe podczas trwania spotkania
- kolacja (przystawki,ciepły posiłek)

3. zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla 15 osób w dniach 5-6.06.2014 w godz. 10-18, na której uczestnicy będą mieli możliwość pracy w podziale na grupy jak i łącznie, sala powinna być wyposażona w rzutnik, ekran oraz minimum 2 flipcharty z pisakami;

- dla 15 osób w dniach 12-13.06.2014 w godz. 10-18, na której uczestnicy będą mieli możliwość pracy w podziale na grupy jak i łącznie, sala powinna być wyposażona w rzutnik, ekran oraz minimum 2 flipcharty z pisakami;

Proszę o wskazanie cen brutto uwzględniające wszystkie koszty. W wycenie proszę o wskazanie kosztów oddzielnie dla spotkania w dniach 5-6.06.br i spotkania w dniach 12-13.06.br r oraz wycenę jednostkową za nocleg i wyżywienie (koszt dla 1 os.)

Wycenę proszę przesłać na adres e-mail: ajastrzebska@lublin.eu w terminie do dnia 22 maja br., do godz. 13.00.

Propozycja planu szkolenia:
dzień I
do godz. 9.00 - przyjazd grupy
godz. 9:00 śniadanie
godz. 10:00-13:30 szkolenie (godz. 11.30 - przerwa kawowa)
godz. 13:30-14:30 obiad
godz. 14:30-18:00 szkolenie (godz. 16.00 - przerwa kawowa)
godz. 19:00 kolacja
dzień II
do godz. 9:30 śniadanie
godz. 10:00-13:30 szkolenie (godz. 11.30 - przerwa kawowa)
godz. 13:30-14:30 obiad
godz. 14:30-18:00 szkolenie (godz. 16.00 - przerwa kawowa)
godz. 18:00 kolacja
godz. 19.00 - wyjazd grupy

Niniejsze zapytanie jest rozeznaniem rynku dotyczącym ustalenia wartości zamówienia i nie jest zamówieniem, a otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie formularza zamówienia usługi transportowej.