Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 03-11-2011
Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia
zamówienia na dostawy
Przedmiot zamówienia
Dostawa i montaż dodatkowego wyposażenia dla Teatru Starego przy ul. Jezuickiej 18 w Lublinie - WYPOSAŻENIE RÓŻNE - Inwestycja prowadzona pod nazwą ,,Renowacja Teatru Starego w Lublinie” - III części.
Rodzaj dokumentu
specyfikacja istotnych warunków zamówienia
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dodatkowego wyposażenia dla Teatru Starego przy ul. Jezuickiej 18 w Lublinie - WYPOSAŻENIE RÓŻNE - Inwestycja prowadzona pod nazwą ,,Renowacja Teatru Starego w Lublinie” - III części.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1. Część 1 – Dostawa i montaż wyposażenia sanitarnego w tym:
1) podajnik ręczników papierowych zintegrowany z koszem ze stali – 8 szt.
2) szczotka toaletowa wisząca – 14 szt.
3) przegroda międzypisuarowa ceramiczna – 4 szt.
4) szafka z blatem biała do toalet – 3 szt.
5) szafka do garderób – 6 szt.
6) dozownik na mydło – 22 szt.
7) haczyki naścienne do zespołów sanitarnych – 24 szt.
8) kosz ze stali nierdzewnej – 3 szt.
9) kosz wiszący ze stali nierdzewnej – 9 szt.
10) uchwyt dla niepełnosprawnych ścienny, stały – 2 szt.
11) uchwyt dla niepełnosprawnych ścienny, uchylny – 1 szt.
12) pojemnik na papier toaletowy – 17 szt.
13) suszarka do rąk automatyczna – 3 szt.
14) przycisk uruchamiający ze stali nierdzewnej – 16 szt.
15) przycisk elektroniczny do WC dla niepełnosprawnych – 1 szt.
16) podgrzewacz elektryczny wody – 11 szt.
17) rozdrabniacz odpadów – 4 szt.
3.2.2. Część 2 – Dostawa i montaż wyposażenia teletechnicznego w tym:
1) serwer wraz z zasilaczem UPS – 1 kpl.
2) tablice rozdzielcze przenośne – 3 zest.
3) bezprzewodowy punkt dostępu – 5 szt.
4) bramka elektroniczna z supportem rocznym – 1 szt.
5) centrala telefoniczna z supportem rocznym – 1 szt.
6) telefony systemowe – 2 szt.
7) dodatkowe elementy systemu SSWiN i CCTV – 1 kpl.
8) drukarka fiskalna – 1 szt.
3.2.3. Część 3 – Dostawa i montaż wyposażenia różnego w tym:
1) mosiężne tabliczki informacyjne – 1 kpl.
2) smarownice automatyczne do konserwacji mechanizmów zapadni – 8 szt.
3) okładzina ze sklejki fornirowanej dębem z zabezpieczeniem do stopnia trudnozapalności – 42 m2
4) dekory lustrzane – 67 mb
5) kamienna zabudowa grzejników w łazienkach – 3 kpl.
6) kamienne płyty osłonowe – 9,8 m2
7) drzwiczki rewizyjne do ścianek g-k – 16 szt.
8) drzwiczki rewizyjne EI60 – 2 szt.
9) drewniane maskownice grzejników na widowni – 3 kpl.
10) tkanina do obicia balustrad galerii – 18 m2
11) lustra – 31 m2
12) lustra wbudowane w szafy – 9,8 m2
13) maskownice stacjonarnych tablic rozdzielczych na widowni – 3 kpl.
14) puszki zewnętrzne na połączenia instalacji odgromowej – 8 szt.
15) kompletny zestaw wieszaków w szatni na 200 okryć – 26 mb
16) relingi metalowe pod reflektory wzdłuż galerii I i II – 27 mb
17) dodatkowe półki z drewna dębowe do szatni – 3,4 m2
18) łukowa lada recepcji z elementami konstrukcyjnymi – 1 kpl.
19) dolny fartuch kurtyny – 1 kpl.
20) osłona skraplaczy i klimatyzatorów – 1 kpl.
21) ustrój akustyczny w glifach – 23 m2
22) stojaki na parasole – 6 szt.
23) higrometr – miernik wilgotności – 3 szt.
24) kasa pancerna – sejf + kasetka na pieniądze – 1 zest.
3.3. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać: specyfikacji technicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) i zestawieniu wyposażenia – wykaz cen (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz posiadać co najmniej parametry odpowiadające parametrom określonym w tej specyfikacji.
3.4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. poniższego podziału:
3.3.1. Część 1 – Dostawa i montaż wyposażenia sanitarnego
3.3.2. Część 2 – Dostawa i montaż wyposażenia teletechnicznego
3.3.3. Część 3 – Dostawa i montaż wyposażenia różnego
3.5.Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
3.6.CPV -
39.29.00.00-1 – wyposażenie różne
44.40.00.00-4 - rożne produkty gotowe i elementy z nimi związane
39.15.00.00-8 – różne meble i wyposażenie
32.54.60.00-2 – cyfrowe wyposażenie centrali
44.21.23.20-8 – konstrukcje różne
31.64.40.00-2 – różne rejestratory danych
3.7.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 10 grudnia 2011 r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.4.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.4.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.5.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.6.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4).
6.3.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 5).
6.4.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.3..
6.5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.3.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.6.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.1.oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.7.2.dokumenty wymagane w pkt 6.3. winien złożyć każdy wykonawca.
6.8.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.2. winny być składane w formie oryginału.
6.9.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.3., 6.5. i 6.6. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
6.10.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.11.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.4., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.12.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 09.11.2011 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Zbigniew Węgier – Wydział Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin, ul. Podwale 3, pokój nr 52, telefon (081) 466-24-31.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Jolanta Bielska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-11.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne/Ogłoszone/Dostawy. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:
Część I - 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)
Część II – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)
Część III - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Dostawa i montaż dodatkowego wyposażenia dla Teatru Starego przy ul. Jezuickiej 18 w Lublinie - WYPOSAŻENIE RÓŻNE - Inwestycja prowadzona pod nazwą ,,Renowacja Teatru Starego w Lublinie” - III części. - Nr sprawy:ZP-P-I.271.1.126.2011. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 6) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.4.Zestawienie wyposażenia – wykaz cen (wg załącznika nr 2).
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5 i 10.8.6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta - Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 14.11.2011 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 14.11.2011 r. o godzinie 11:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Cena ofertowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę, dla każdej części zamówienia oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania, w tym koszty jego załadunku, transportu do budynku Teatru oraz rozładunku i montażu w miejscu wskazanym przez upoważnionego przedstawiciela Teatru oraz przekazania instrukcji obsługi elementów wyposażenia oraz dokonania prezentacji ich obsługi pracownikom Teatru, a także należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT – 23% (dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Kalkulację ceny ofertowej dla każdej części zamówienia oddzielnie należy przedstawić w formie pisemnej wg załączonego wykazu wyposażenia – wykazu cen (załącznik nr 2 do SIWZ). Cenę należy przedstawić w następujący sposób:
12.2.1. Wypełnić kolumnę nr 5 podając cenę jednostkową netto,
12.2.2. Obliczyć cenę jednostkową brutto (kolumna nr 6) powiększając cenę jednostkową netto o kwotę podatku VAT,
12.2.3. Obliczyć wartość netto (kolumna nr 7) mnożąc cenę jednostkową netto (kolumna nr 5) przez ilość (kolumna nr 4),
12.2.4. Obliczyć wartość brutto (kolumna nr 8) powiększając wartość netto o kwotę podatku VAT,
12.2.5. Zsumować wartości netto i brutto
12.2.6. Zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową.
12.3.Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
12.4.Cenę oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie należy umieścić w formularzu ofertowym według załączonego druku – załącznik nr 6.
12.5.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena – 100 %.
13.1.1.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.3.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.4.Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.2.1.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
17.2.1.2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.2.1.3.odrzucenia oferty odwołującego.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.
17.4.Skarga do sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.4.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.4.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Specyfikacja techniczna.
2.Zestawienie wyposażenia – wykaz cen.
3.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
4.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
5.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
6.Wzór formularza ofertowego.
7.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Wzór umowy.
1.Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż dodatkowego wyposażenia dla Teatru Starego przy ul. Jezuickiej 18 w Lublinie - WYPOSAŻENIE RÓŻNE - Inwestycja prowadzona pod nazwą ,,Renowacja Teatru Starego w Lublinie” - III części.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1. Część 1 – Dostawa i montaż wyposażenia sanitarnego w tym:
1) podajnik ręczników papierowych zintegrowany z koszem ze stali – 8 szt.
2) szczotka toaletowa wisząca – 14 szt.
3) przegroda międzypisuarowa ceramiczna – 4 szt.
4) szafka z blatem biała do toalet – 3 szt.
5) szafka do garderób – 6 szt.
6) dozownik na mydło – 22 szt.
7) haczyki naścienne do zespołów sanitarnych – 24 szt.
8) kosz ze stali nierdzewnej – 3 szt.
9) kosz wiszący ze stali nierdzewnej – 9 szt.
10) uchwyt dla niepełnosprawnych ścienny, stały – 2 szt.
11) uchwyt dla niepełnosprawnych ścienny, uchylny – 1 szt.
12) pojemnik na papier toaletowy – 17 szt.
13) suszarka do rąk automatyczna – 3 szt.
14) przycisk uruchamiający ze stali nierdzewnej – 16 szt.
15) przycisk elektroniczny do WC dla niepełnosprawnych – 1 szt.
16) podgrzewacz elektryczny wody – 11 szt.
17) rozdrabniacz odpadów – 4 szt.
3.2.2. Część 2 – Dostawa i montaż wyposażenia teletechnicznego w tym:
1) serwer wraz z zasilaczem UPS – 1 kpl.
2) tablice rozdzielcze przenośne – 3 zest.
3) bezprzewodowy punkt dostępu – 5 szt.
4) bramka elektroniczna z supportem rocznym – 1 szt.
5) centrala telefoniczna z supportem rocznym – 1 szt.
6) telefony systemowe – 2 szt.
7) dodatkowe elementy systemu SSWiN i CCTV – 1 kpl.
8) drukarka fiskalna – 1 szt.
3.2.3. Część 3 – Dostawa i montaż wyposażenia różnego w tym:
1) mosiężne tabliczki informacyjne – 1 kpl.
2) smarownice automatyczne do konserwacji mechanizmów zapadni – 8 szt.
3) okładzina ze sklejki fornirowanej dębem z zabezpieczeniem do stopnia trudnozapalności – 42 m2
4) dekory lustrzane – 67 mb
5) kamienna zabudowa grzejników w łazienkach – 3 kpl.
6) kamienne płyty osłonowe – 9,8 m2
7) drzwiczki rewizyjne do ścianek g-k – 16 szt.
8) drzwiczki rewizyjne EI60 – 2 szt.
9) drewniane maskownice grzejników na widowni – 3 kpl.
10) tkanina do obicia balustrad galerii – 18 m2
11) lustra – 31 m2
12) lustra wbudowane w szafy – 9,8 m2
13) maskownice stacjonarnych tablic rozdzielczych na widowni – 3 kpl.
14) puszki zewnętrzne na połączenia instalacji odgromowej – 8 szt.
15) kompletny zestaw wieszaków w szatni na 200 okryć – 26 mb
16) relingi metalowe pod reflektory wzdłuż galerii I i II – 27 mb
17) dodatkowe półki z drewna dębowe do szatni – 3,4 m2
18) łukowa lada recepcji z elementami konstrukcyjnymi – 1 kpl.
19) dolny fartuch kurtyny – 1 kpl.
20) osłona skraplaczy i klimatyzatorów – 1 kpl.
21) ustrój akustyczny w glifach – 23 m2
22) stojaki na parasole – 6 szt.
23) higrometr – miernik wilgotności – 3 szt.
24) kasa pancerna – sejf + kasetka na pieniądze – 1 zest.
3.3. Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać: specyfikacji technicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) i zestawieniu wyposażenia – wykaz cen (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz posiadać co najmniej parametry odpowiadające parametrom określonym w tej specyfikacji.
3.4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. poniższego podziału:
3.3.1. Część 1 – Dostawa i montaż wyposażenia sanitarnego
3.3.2. Część 2 – Dostawa i montaż wyposażenia teletechnicznego
3.3.3. Część 3 – Dostawa i montaż wyposażenia różnego
3.5.Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
3.6.CPV -
39.29.00.00-1 – wyposażenie różne
44.40.00.00-4 - rożne produkty gotowe i elementy z nimi związane
39.15.00.00-8 – różne meble i wyposażenie
32.54.60.00-2 – cyfrowe wyposażenie centrali
44.21.23.20-8 – konstrukcje różne
31.64.40.00-2 – różne rejestratory danych
3.7.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 10 grudnia 2011 r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.4.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.4.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.5.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.6.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 3) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4).
6.3.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 5).
6.4.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.3..
6.5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt 6.3.2. składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.6.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.5., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.1.oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.7.2.dokumenty wymagane w pkt 6.3. winien złożyć każdy wykonawca.
6.8.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.2. winny być składane w formie oryginału.
6.9.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.3., 6.5. i 6.6. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
6.10.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.11.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.4., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.12.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 09.11.2011 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Zbigniew Węgier – Wydział Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin, ul. Podwale 3, pokój nr 52, telefon (081) 466-24-31.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Jolanta Bielska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-11.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne/Ogłoszone/Dostawy. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:
Część I - 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)
Część II – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)
Część III - 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Dostawa i montaż dodatkowego wyposażenia dla Teatru Starego przy ul. Jezuickiej 18 w Lublinie - WYPOSAŻENIE RÓŻNE - Inwestycja prowadzona pod nazwą ,,Renowacja Teatru Starego w Lublinie” - III części. - Nr sprawy:ZP-P-I.271.1.126.2011. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 6) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.4.Zestawienie wyposażenia – wykaz cen (wg załącznika nr 2).
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5 i 10.8.6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta - Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 14.11.2011 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 14.11.2011 r. o godzinie 11:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Cena ofertowa musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę, dla każdej części zamówienia oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego należytego wykonania, w tym koszty jego załadunku, transportu do budynku Teatru oraz rozładunku i montażu w miejscu wskazanym przez upoważnionego przedstawiciela Teatru oraz przekazania instrukcji obsługi elementów wyposażenia oraz dokonania prezentacji ich obsługi pracownikom Teatru, a także należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT – 23% (dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
12.2.Kalkulację ceny ofertowej dla każdej części zamówienia oddzielnie należy przedstawić w formie pisemnej wg załączonego wykazu wyposażenia – wykazu cen (załącznik nr 2 do SIWZ). Cenę należy przedstawić w następujący sposób:
12.2.1. Wypełnić kolumnę nr 5 podając cenę jednostkową netto,
12.2.2. Obliczyć cenę jednostkową brutto (kolumna nr 6) powiększając cenę jednostkową netto o kwotę podatku VAT,
12.2.3. Obliczyć wartość netto (kolumna nr 7) mnożąc cenę jednostkową netto (kolumna nr 5) przez ilość (kolumna nr 4),
12.2.4. Obliczyć wartość brutto (kolumna nr 8) powiększając wartość netto o kwotę podatku VAT,
12.2.5. Zsumować wartości netto i brutto
12.2.6. Zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową.
12.3.Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
12.4.Cenę oferty dla każdej części zamówienia oddzielnie należy umieścić w formularzu ofertowym według załączonego druku – załącznik nr 6.
12.5.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena – 100 %.
13.1.1.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.3.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.4.Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.2.1.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
17.2.1.2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.2.1.3.odrzucenia oferty odwołującego.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.
17.4.Skarga do sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.4.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.4.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Specyfikacja techniczna.
2.Zestawienie wyposażenia – wykaz cen.
3.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
4.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
5.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
6.Wzór formularza ofertowego.
7.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Wzór umowy.
Załącznik
Zał. nr 1 - specyfikacja techniczna.zip
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 5,79 MB
Zał. nr 1 - specyfikacja techniczna.zip
zał. nr 2 - zestawienie wyposażenia - wykaz cen.pdf
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 78,41 KB
zał. nr 2 - zestawienie wyposażenia - wykaz cen.pdf
zał. nr 3 - wzór ośw. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 44,8 KB
zał. nr 3 - wzór ośw. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
zał. nr 4 - wzór ośw. o braku podstaw do wykluczenia.pdf
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 43,7 KB
zał. nr 4 - wzór ośw. o braku podstaw do wykluczenia.pdf
zał. nr 5 - wzór ośw. w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2.pdf
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 45,93 KB
zał. nr 5 - wzór ośw. w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2.pdf
zał. nr 6 - formularz ofertowy.pdf
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 64,78 KB
zał. nr 6 - formularz ofertowy.pdf
zał. nr 7 - wzór ośw. o podwykonawcach.pdf
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 45,77 KB
zał. nr 7 - wzór ośw. o podwykonawcach.pdf
Zał. nr 8 - wzór umowy.zip
Data dodania: 03-11-2011
Rozmiar załącznika: 226,34 KB
Zał. nr 8 - wzór umowy.zip
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Daszyńska Elżbieta
Wytworzył informację: Bielska Jolanta
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2011
Informację wprowadził: Bielska Jolanta
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2011-11-03 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Jolanta Bielska
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-11-2011 | Jolanta Bielska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |