Odpowiedzi na pytania 2
Data utworzenia: 06-09-2011
Tryb udzielenia zamówienia
konkurs
Rodzaj zamówienia
zamówienia na usługi
Przedmiot zamówienia
Konkurs urbanistyczno - architektoniczny otwarty, jednoetapowy na opracowanie projektu koncepcyjnego p.t. Projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w Lublinie
Rodzaj dokumentu
odpowiedzi na zapytania
DOTYCZY: konkursu urbanistyczno - architektonicznego, otwartego, jednoetapowego na opracowanie projektu koncepcyjnego p.t. “Projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w Lublinie”
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w sprawie konkursu na Projekt Podzamcza złożono zapytania dotyczące następujących kwestii:
1. Proszę o wyjaśnienie, czy zapis w warunkach konkursu na zagospodarowanie terenu podzamcza w Lublinie polegający na konieczności "dysponowania co najmniej 1 osobą o wykształceniu mgr inz arch. wpisaną na listę Izby Architektów nie jest naruszeniem Ustawy Prawo zamówień Publicznych o równym traktowaniu podmiotów.... Jestem inżynierem budownictwa, mam uprawnienia do projektowania w zakresie architektury bez ograniczeń i jestem członkiem Kujawsko-Pomorksiej Okręgowej Izby Architektów. Dlaczego pozbawiacie mnie Państwo uczestnictwa w ogłoszonym konkursie? To dyskryminacja szczególnie , że zapis dotyczący architektów z zagranicy już nie wymaga wykształcenia z tytułem mgr inż arch! Proszę o wyjaśnienie.
2. Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą (pracownię projektową) i chciałabym wystartować w konkursie jako pracownia. Jaki dokument należy załączyć (jako aktualny odpis z właściwego rejestru)? Czy chodzi o odpis z ewidencji działalności gospodarczej?
3. W składzie zespołu autorskiego będą również 2-3 osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Czy wystarczy je umieścić w wykazie osób (zal.2) jako zespół autorski, czy powinny podpisywać też każdy inny dokument zgłoszeniowy. Czy pracownia/ uczestnik (jednoosobowa działalność gospodarcza) powinna mieć w tym wypadku od tych osób pełnomocnictwo do reprezentowania w konkursie, czy wystarczy, że są członkami zespołu autorskiego?
4. W nawiązaniu do regulaminu konkursu na projekt rewitalizacji Podzamcza w Lublinie, kieruję do Państwa pytanie: czy zespół projektowy składający się z 3 architektów (w tym jeden posiadający uprawnienia do projektowania bez ograniczeń) musi być związany umową między sobą?(np. prowadzić działalność gospodarczą).
5. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie kwestii wymagań wobec uczestników konkursu czy pracownia projektowa będąca jednoosobową działalnością gospodarczą jest w rozumieniu regulaminu konkursu jednostką nie posiadającą osobowości prawnej i może wziąć udział w konkursie.
6. Czy w Uczestnika występującego jako osoba prawna (firma) dysponującej zespołem projektowym, w skład którego wchodzą osoby fizyczne, wymagane jest złożenie stosownych oświadczeń przez każdą z osób z zespołu? Tj. czy każdy członek zespołu projektowego musi złożyć oświadczenia, czy wystarczy, że zrobi to osoba uprawniona do reprezentowania firmy?
7. Proszę o podanie informacji jakie dokładnie dokumenty powinna złożyć osoba, która będzie uczestniczyć w konkursie urbanistyczno – architektonicznym „Projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w lublinie”, w przypadku gdy jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą i jest członkiem Izby Architektów RP. Czy oprócz zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów i Wpisie do ewidencji działalności Gospodarczej powinny być złożone jakieś inne odpisy z rejestrów i jeśli tak to jakie? W § 13 pkt.3 „Regulaminu Konkursu” podano tylko, że należy dołączyć „aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie”, bez wyszczególnienia przypadków jakiego rodzaju uczestników konkursu (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka) odpisy z jakich rejestrów powinni złożyć)
8. Przygotowuję wniosek o dopuszczenie do udziału do konkursu, proszę o wyjaśnienie wątpliwości:Składamy wniosek jako 3 osoby fizyczne (w tym jeden uprawniony architekt)
- czy w takim przypadku wymagane jest złożenie dodatkowego dokumentu, poza przygotowanymi przez Organizatora Załącznikami (1 do 4) oraz Pełnomocnictwem? (Mam na myśli głównie §13, ust. 2 punkt 3 Regulaminu dot. odpisu z właściwego rejestru)
9. Czy wymagane jest złożenie kopii wypisu z listy architektów?
10. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie zapisu wymagania w regulaminie:
w ust 5 pkt.1 tj wymagany w ust. 2 pkt. 3 dokument winien złożyć każdy Uczestnik. w ust 2 pkt 3 czytamy: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Czy zgłaszając zespół konkursowy z ustanowionym notarialnie pełnomocnikiem, każdy z uczestników w zespole powinien załączyć odpis uprawnień architekta z Izby Architektów RP(posiadając jednego architekta z uprawnieniami w zespole)? Czy wystarczy załączyć w/w odpis w jednym egzemplarzu?
11. O jaki rejestr chodzi w paragrafie nr 13 regulaminu konkursu:rejestr w Izbie Architektów, Izbie Urbanistów, rejestr firmy KRS? Czy jeśli osoba ubiegająca się o udział w konkursie nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej w ogóle musi składać jakiekolwiek odpisy?
12. Czy w załączniku nr 2 po zdaniu cyt. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej należy wypisać z imienia i nazwiska osoby, które będą współautorami pracy (nadmieniam, że współautorem pracy nie musi być osoba posiadająca uprawnienia architektoniczne ani urbanistyczne, bynajmniej nie wynika to z przedstawionego regulaminu konkursu)
13. Jeżeli w załączniku nr 2 mają znaleźć się nazwiska osób uprawnionych, to czy współautorzy pracy( nie posiadający uprawnień architektonicznych czy też urbanistycznych) mają także ubiegać się drogą odrębnego wniosku o dopuszczenie do konkursu, czy też ich nazwiska pozostaną nie jawne do czasu rozstrzygnięcia konkursu tj. zostaną wpisane do karty zawierającej imiona i nazwiska i adresy uczestników konkursu wraz z miejscami zamieszkania autorów prac konkursowych (według § 23 pkt 4 regulaminu konkursu)
14. Czy współautorzy konkursu wypełniają wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wspólnie na tym samym załączniku nr 1 czy też osobno?
15. W Regulaminie konkursu nie jest określony wzór karty identyfikacyjnej z numerem pracy konkursowej oraz sposób w jaki sposób i kiedy ma być dołączona.
16. Jak ma wyglądać karta identyfikacyjna z numerem pracy konkursowej? Czy ma być dołączona na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie czy też razem z praca konkursową?
17. Chciałabym się upewnić czy w konkursie na „projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w Lublinie” mogą także brać udział zagraniczne biura architektoniczne?
18. Czy tłumaczenie dokumentu potwierdzającego zdolność osoby do samodzielnego projektowania architektonicznego oraz innych niezbędnych dokumentów powinno być sporządzone przez tłumacza przysięgłego? Czy też wystarczy tłumaczenie własne?
19. W przypadku biura projektowego gdzie w wykazie osób biorących udziału w konkursie (zał nr 2) powinno wypisać się wszystkie osoby składające się na ów zespół? oraz czy we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (zał nr 1) wystarczy wpisać nazwę biura bez wyszczególnienia składu zespołu?
20. Niestety w regulaminie konkursu nie znajduje się nr konta na jaki można dokonywać wpłaty 75 zł, w związku z tym chciałbym zwrócić się z prośbą o przesłanie odpowiedniego nr konta.
21. Czy w wykazie osób (zał. 2) należy umieścić cały zespół autorski, czy tylko osobę z uprawnieniami?
22. Czy do uczestnictwa w konkursie konieczne jest wykupienie regulaminu w wersji papierowe, czy wystarczy skorzystać z regulaminu i załączników dostępnych na stronie internetowej?
23. Chcemy wziąć udział w konkursie w kilka osób. Czy musimy wyznaczyć wśród nas pełnomocnika, który podpisze wszystkie wnioski, czy mogą być one podpisane przez wszystkich uczestników?
24. W regulaminie jest mowa o 'aktualnym odpisie z właściwego rejestru' (§13,pkt. 2), o jaki rejestr chodzi?
25. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie należy dołączyć oświadczenie, że min. 1 osoba należy do Izby Architektów. Czy wystarczy podać nr członkowski tej osoby, czy należy przedłożyć zaświadczenie z Izby Architektów i kopię uprawnień?
26. Czy formularz zgłoszeniowy składa się tylko z 4 załączników, czy należy
dostarczyć także inne dokumenty?
27 Czy do załącznika nr 2 należy dostarczyć odpowiedni dokument potwierdzający przynależność do izby (wystarczy kopia czy musi to być oryginał?)? Czy należy tam umieścić wszystkie osoby, które będą pracowały nad projektem, czy tylko jedną z osób, która należy do Izby Architektów?
W odpowiedzi na zapytania informuję:
Ad. 1. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów § 10 ust. 1 Regulaminu Konkursu oraz załącznika nr 2 do regulaminu konkursu, który otrzymuje następujące brzmienie.
1. Jako spełniający wymagania udziału w konkursie zostaną ocenieni uczestnicy konkursu, którzy wykażą się dysponowaniem:
a) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej, posiadającą:
- tytuł mgr inż. architekta będącą członkiem Izby Architektów RP lub Izby Urbanistów - w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa lub urbanistów (Dz. U. z 2001 r. nr 5, poz. 42 z późn. zm.)
lub
- uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i będące czynnymi członkami Izby Architektów RP
lub
b) minimum 1 osobą, posługującą się tytułem zawodowym architekta i posiadającą prawo do samodzielnego projektowania architektonicznego w przestrzeni (dot. osób posiadających miejsce zamieszkania poza terytorium RP).
Ad. 2 i Ad. 7 Zgodnie z zapisami regulaminu Konkursu w przypadku osób fizycznych nie ma wymogu prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ zgodnie z zapisem § 7 pkt 2 Regulaminu Konkursu uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, bez dodatkowych wymogów odnośnie obowiązku prowadzenia działalności gospodarczej. Natomiast jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, dla celów informacyjnych i w celu potwierdzenia pod jaką nazwą prowadzi działalność oraz kto ma prawo podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć wypis z ewidencji działalności gospodarczej. Zgodnie z treścią regulaminu nie ma również wymogu przedłożenia zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów, jedynie wykaz zgodnie z załącznikiem nr 2.
Ad. 3 Jeżeli wskazane w zapytaniu osoby będą uczestnikami konkursu w rozumieniu zapisów § 7 Regulaminu, będą składać wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i będą we wniosku wskazane jako uczestnicy konkursu wówczas należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo, ponieważ będą państwo traktowani jako uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie zgodnie z treścią § 9 ust. 3 Regulaminu.
Natomiast, jeżeli są to osoby, które nie będą oznaczone jako uczestnicy konkursu a będą jedynie brać udział w wykonywaniu zamówienia, jako osoby którymi dysponuje uczestnik konkursu na podstawie np. Umowy zlecenia czy umowy o pracę, zawartej z Wykonawcą, wówczas należy je umieścić w wykazie, nie jest potrzebne pełnomocnictwo tych osób ani nie muszą podpisywać każdego dokumentu. Wówczas będą miały zastosowanie zapisy § 10 ust. 2 regulaminu. W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
Ad. 4 Nie ma wymogów aby uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie zawiązywali między sobą umowę, jak również nie ma wymogu aby osoby fizyczne miały obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli chcą się ubiegać o udział w konkursie.
Ad. 5 W rozumieniu zapisu § 7 ust. 2 Regulaminu osoba prowadząca działalność gospodarczą kwalifikuje się jako uczestnik konkursu będący osobą fizyczną a nie jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej.
Ad. 6 W przypadku osób prawnych, oświadczenia wymagane w treści regulaminu mają być złożone przez uczestnika konkursu, zgodnie z treścią § 13 ust. 2 Regulaminu. W przypadku osoby prawnej oświadczenie powinno być złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej na podstawie aktualnego wypisu z KRS. Albo przez pełnomocnika osoby prawnej ustanowionego przez te osoby
Ad. 8 W przypadku składania wniosku przez 3 osoby fizyczne wypis z ewidencji działalności gospodarczej powinny złożyć wszystkie osoby które prowadzą działalność gospodarczą.
Ad. 9 i 10 Nie jest wymagane złożenie wypisu z listy architektów w żadnej formie (ani w formie kopii ani oryginału). W przypadku uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udział w konkursie, dokument o którym mowa w § 13 ust. 2 pkt 3 Regulaminu winien złożyć każdy uczestnik konkursu.
Ad. 11 Jeżeli osoba nie prowadzi żadnej działalności to również nie dysponuje żadnym wpisem do ewidencji i nie jest zatem zobowiązana składać taki dokument. W zapisach Regulaminu § 13 regulaminu chodzi o wypis z ewidencji działalności gospodarczej odnośnie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz o wypis KRS dla osób prawnych oraz innych spółek wpisanych do KRS
Ad. 12 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
Ad. 13. jeżeli wskazane w zapytaniu osoby nie są uczestnikami konkursu a jedynie autorami pracy konkursowej to nie muszą wypełniać żadnego dodatkowego wniosku ponieważ nie ubiegają się o udział w konkursie. Zgodnie z treścią zał nr 2 wystarczy z nazwiska podać tylko jedną osobę z uprawnieniami spośród tych które będą autorami pracy konkursowej.
Ad. 14 Jeżeli o uczestnictwo w konkursie ubiega się kilka osób wszystkie powinny wypełnić jeden zał. Nr 1.
Ad. 15 i 16 Zamawiający nie narzuca w Regulaminu Konkursu wzoru karty identyfikacyjnej z numerem pracy konkursowej. § 23 ust. 4 Regulaminu Konkursu mówi że ...”W opakowaniu powinna znajdować się trwale zamknięta koperta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac, opisana wyłącznie liczbą rozpoznawczą. W kopercie należy umieścić kartę zawierającą imiona, nazwiska i adresy, nazwę (firmę) i siedzibę Uczestników oraz adres i miejsce zamieszkania autorów prac konkursowych (zespołu autorskiego). Należy złożyć wraz pracą konkursową.
Ad. 17 Tak, zgodnie z ustaleniami Regulaminu Konkursu.
Ad. 18 § 13 Regulaminu Konkursu mówi jakie oświadczenia i dokumenty składają uczestnicy konkursu oraz w jakiej formie.
Sposób składania dokumentów sporządzonych w języku obcym określa § 13 ust. 11 Regulaminu Konkursu tj. wystarczy tłumaczenie sporządzone przez uczestnika konkursu.
Ad. 19 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia. W załączniku nr 1 należy wskazać uczestnika konkursu
Ad. 20 Uprzejmie informuję, iż wszelkie dokumenty w tym Regulamin konkursu wraz z załącznikami niezbędne do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego, www.bip.lublin.eu w zakładce
Zamówienia Publiczne / Ogłoszone / Konkursy /(2011-08-08) konkurs urbanistyczno – architektoniczny otwarty, jednoetapowy na opracowanie projektu koncepcyjnego p.t. “Projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w Lublinie” .
Uczestnik Konkursu może otrzymać wersję papierową Regulaminu konkursu wraz z załącznikami zgodnie z Ogłoszeniem o konkursie sekcja IV.2.1 ) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu: Miejsce Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1, pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 75 PLN w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 - lub za zaliczeniem pocztowym (75 PLN + koszty przesyłki). Dodatkowo Zamawiający podaje nr konta na które można dokonać wpłaty 75 zł za wersję papierową Regulaminu konkursu: 62 1240 1503 1111 0010 0125 3660.
Ad 21 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
Ad. 22 Aby uczestniczyć w konkursie nie jest wymagane wykupienie wersji papierowej Regulaminu konkursu, wystarczy skorzystać z regulaminu i załączników dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego.
Ad. 23 Jeżeli wskazane w zapytaniu osoby będą uczestnikami konkursu w rozumieniu zapisów § 7 Regulaminu, będą składać wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i będą we wniosku wskazane jako uczestnicy konkursu wówczas należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo, ponieważ będą państwo traktowani jako uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie zgodnie z treścią § 9 ust. 3 Regulaminu.
Ad. 24 W zapisach Regulaminu § 13 ust 2 pkt 3 regulaminu chodzi o wypis z ewidencji działalności gospodarczej odnośnie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz o wypis KRS dla osób prawnych oraz innych spółek wpisanych do KRS.
Ad. 25 Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć załącznik nr 2 (wykaz osób) do którego należy wpisać wyłącznie imię i nazwisko osoby posiadającej wymagane uprawienia. Zgodnie z treścią regulaminu nie ma również wymogu przedłożenia zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów, jak również kserokopii uprawnień.
Ad. 26 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, należy przedłożyć dokumenty i oświadczenia wymagane w § 13 Regulaminu konkursu potwierdzające spełnianie stawianych w konkursie wymagań.
Ad. 27 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia. Zgodnie z treścią regulaminu nie ma również wymogu przedłożenia zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów w żadnej formie (ani w formie kopii ani oryginału).
Załączniki
1. Aktualnie obowiązujący wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej (zał. nr 2),
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w sprawie konkursu na Projekt Podzamcza złożono zapytania dotyczące następujących kwestii:
1. Proszę o wyjaśnienie, czy zapis w warunkach konkursu na zagospodarowanie terenu podzamcza w Lublinie polegający na konieczności "dysponowania co najmniej 1 osobą o wykształceniu mgr inz arch. wpisaną na listę Izby Architektów nie jest naruszeniem Ustawy Prawo zamówień Publicznych o równym traktowaniu podmiotów.... Jestem inżynierem budownictwa, mam uprawnienia do projektowania w zakresie architektury bez ograniczeń i jestem członkiem Kujawsko-Pomorksiej Okręgowej Izby Architektów. Dlaczego pozbawiacie mnie Państwo uczestnictwa w ogłoszonym konkursie? To dyskryminacja szczególnie , że zapis dotyczący architektów z zagranicy już nie wymaga wykształcenia z tytułem mgr inż arch! Proszę o wyjaśnienie.
2. Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą (pracownię projektową) i chciałabym wystartować w konkursie jako pracownia. Jaki dokument należy załączyć (jako aktualny odpis z właściwego rejestru)? Czy chodzi o odpis z ewidencji działalności gospodarczej?
3. W składzie zespołu autorskiego będą również 2-3 osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Czy wystarczy je umieścić w wykazie osób (zal.2) jako zespół autorski, czy powinny podpisywać też każdy inny dokument zgłoszeniowy. Czy pracownia/ uczestnik (jednoosobowa działalność gospodarcza) powinna mieć w tym wypadku od tych osób pełnomocnictwo do reprezentowania w konkursie, czy wystarczy, że są członkami zespołu autorskiego?
4. W nawiązaniu do regulaminu konkursu na projekt rewitalizacji Podzamcza w Lublinie, kieruję do Państwa pytanie: czy zespół projektowy składający się z 3 architektów (w tym jeden posiadający uprawnienia do projektowania bez ograniczeń) musi być związany umową między sobą?(np. prowadzić działalność gospodarczą).
5. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie kwestii wymagań wobec uczestników konkursu czy pracownia projektowa będąca jednoosobową działalnością gospodarczą jest w rozumieniu regulaminu konkursu jednostką nie posiadającą osobowości prawnej i może wziąć udział w konkursie.
6. Czy w Uczestnika występującego jako osoba prawna (firma) dysponującej zespołem projektowym, w skład którego wchodzą osoby fizyczne, wymagane jest złożenie stosownych oświadczeń przez każdą z osób z zespołu? Tj. czy każdy członek zespołu projektowego musi złożyć oświadczenia, czy wystarczy, że zrobi to osoba uprawniona do reprezentowania firmy?
7. Proszę o podanie informacji jakie dokładnie dokumenty powinna złożyć osoba, która będzie uczestniczyć w konkursie urbanistyczno – architektonicznym „Projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w lublinie”, w przypadku gdy jest osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą i jest członkiem Izby Architektów RP. Czy oprócz zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów i Wpisie do ewidencji działalności Gospodarczej powinny być złożone jakieś inne odpisy z rejestrów i jeśli tak to jakie? W § 13 pkt.3 „Regulaminu Konkursu” podano tylko, że należy dołączyć „aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie”, bez wyszczególnienia przypadków jakiego rodzaju uczestników konkursu (osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka) odpisy z jakich rejestrów powinni złożyć)
8. Przygotowuję wniosek o dopuszczenie do udziału do konkursu, proszę o wyjaśnienie wątpliwości:Składamy wniosek jako 3 osoby fizyczne (w tym jeden uprawniony architekt)
- czy w takim przypadku wymagane jest złożenie dodatkowego dokumentu, poza przygotowanymi przez Organizatora Załącznikami (1 do 4) oraz Pełnomocnictwem? (Mam na myśli głównie §13, ust. 2 punkt 3 Regulaminu dot. odpisu z właściwego rejestru)
9. Czy wymagane jest złożenie kopii wypisu z listy architektów?
10. Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie zapisu wymagania w regulaminie:
w ust 5 pkt.1 tj wymagany w ust. 2 pkt. 3 dokument winien złożyć każdy Uczestnik. w ust 2 pkt 3 czytamy: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Czy zgłaszając zespół konkursowy z ustanowionym notarialnie pełnomocnikiem, każdy z uczestników w zespole powinien załączyć odpis uprawnień architekta z Izby Architektów RP(posiadając jednego architekta z uprawnieniami w zespole)? Czy wystarczy załączyć w/w odpis w jednym egzemplarzu?
11. O jaki rejestr chodzi w paragrafie nr 13 regulaminu konkursu:rejestr w Izbie Architektów, Izbie Urbanistów, rejestr firmy KRS? Czy jeśli osoba ubiegająca się o udział w konkursie nie prowadzi żadnej działalności gospodarczej w ogóle musi składać jakiekolwiek odpisy?
12. Czy w załączniku nr 2 po zdaniu cyt. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej należy wypisać z imienia i nazwiska osoby, które będą współautorami pracy (nadmieniam, że współautorem pracy nie musi być osoba posiadająca uprawnienia architektoniczne ani urbanistyczne, bynajmniej nie wynika to z przedstawionego regulaminu konkursu)
13. Jeżeli w załączniku nr 2 mają znaleźć się nazwiska osób uprawnionych, to czy współautorzy pracy( nie posiadający uprawnień architektonicznych czy też urbanistycznych) mają także ubiegać się drogą odrębnego wniosku o dopuszczenie do konkursu, czy też ich nazwiska pozostaną nie jawne do czasu rozstrzygnięcia konkursu tj. zostaną wpisane do karty zawierającej imiona i nazwiska i adresy uczestników konkursu wraz z miejscami zamieszkania autorów prac konkursowych (według § 23 pkt 4 regulaminu konkursu)
14. Czy współautorzy konkursu wypełniają wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wspólnie na tym samym załączniku nr 1 czy też osobno?
15. W Regulaminie konkursu nie jest określony wzór karty identyfikacyjnej z numerem pracy konkursowej oraz sposób w jaki sposób i kiedy ma być dołączona.
16. Jak ma wyglądać karta identyfikacyjna z numerem pracy konkursowej? Czy ma być dołączona na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie czy też razem z praca konkursową?
17. Chciałabym się upewnić czy w konkursie na „projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w Lublinie” mogą także brać udział zagraniczne biura architektoniczne?
18. Czy tłumaczenie dokumentu potwierdzającego zdolność osoby do samodzielnego projektowania architektonicznego oraz innych niezbędnych dokumentów powinno być sporządzone przez tłumacza przysięgłego? Czy też wystarczy tłumaczenie własne?
19. W przypadku biura projektowego gdzie w wykazie osób biorących udziału w konkursie (zał nr 2) powinno wypisać się wszystkie osoby składające się na ów zespół? oraz czy we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (zał nr 1) wystarczy wpisać nazwę biura bez wyszczególnienia składu zespołu?
20. Niestety w regulaminie konkursu nie znajduje się nr konta na jaki można dokonywać wpłaty 75 zł, w związku z tym chciałbym zwrócić się z prośbą o przesłanie odpowiedniego nr konta.
21. Czy w wykazie osób (zał. 2) należy umieścić cały zespół autorski, czy tylko osobę z uprawnieniami?
22. Czy do uczestnictwa w konkursie konieczne jest wykupienie regulaminu w wersji papierowe, czy wystarczy skorzystać z regulaminu i załączników dostępnych na stronie internetowej?
23. Chcemy wziąć udział w konkursie w kilka osób. Czy musimy wyznaczyć wśród nas pełnomocnika, który podpisze wszystkie wnioski, czy mogą być one podpisane przez wszystkich uczestników?
24. W regulaminie jest mowa o 'aktualnym odpisie z właściwego rejestru' (§13,pkt. 2), o jaki rejestr chodzi?
25. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie należy dołączyć oświadczenie, że min. 1 osoba należy do Izby Architektów. Czy wystarczy podać nr członkowski tej osoby, czy należy przedłożyć zaświadczenie z Izby Architektów i kopię uprawnień?
26. Czy formularz zgłoszeniowy składa się tylko z 4 załączników, czy należy
dostarczyć także inne dokumenty?
27 Czy do załącznika nr 2 należy dostarczyć odpowiedni dokument potwierdzający przynależność do izby (wystarczy kopia czy musi to być oryginał?)? Czy należy tam umieścić wszystkie osoby, które będą pracowały nad projektem, czy tylko jedną z osób, która należy do Izby Architektów?
W odpowiedzi na zapytania informuję:
Ad. 1. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów § 10 ust. 1 Regulaminu Konkursu oraz załącznika nr 2 do regulaminu konkursu, który otrzymuje następujące brzmienie.
1. Jako spełniający wymagania udziału w konkursie zostaną ocenieni uczestnicy konkursu, którzy wykażą się dysponowaniem:
a) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej, posiadającą:
- tytuł mgr inż. architekta będącą członkiem Izby Architektów RP lub Izby Urbanistów - w rozumieniu ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa lub urbanistów (Dz. U. z 2001 r. nr 5, poz. 42 z późn. zm.)
lub
- uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i będące czynnymi członkami Izby Architektów RP
lub
b) minimum 1 osobą, posługującą się tytułem zawodowym architekta i posiadającą prawo do samodzielnego projektowania architektonicznego w przestrzeni (dot. osób posiadających miejsce zamieszkania poza terytorium RP).
Ad. 2 i Ad. 7 Zgodnie z zapisami regulaminu Konkursu w przypadku osób fizycznych nie ma wymogu prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ zgodnie z zapisem § 7 pkt 2 Regulaminu Konkursu uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, bez dodatkowych wymogów odnośnie obowiązku prowadzenia działalności gospodarczej. Natomiast jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, dla celów informacyjnych i w celu potwierdzenia pod jaką nazwą prowadzi działalność oraz kto ma prawo podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć wypis z ewidencji działalności gospodarczej. Zgodnie z treścią regulaminu nie ma również wymogu przedłożenia zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów, jedynie wykaz zgodnie z załącznikiem nr 2.
Ad. 3 Jeżeli wskazane w zapytaniu osoby będą uczestnikami konkursu w rozumieniu zapisów § 7 Regulaminu, będą składać wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i będą we wniosku wskazane jako uczestnicy konkursu wówczas należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo, ponieważ będą państwo traktowani jako uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie zgodnie z treścią § 9 ust. 3 Regulaminu.
Natomiast, jeżeli są to osoby, które nie będą oznaczone jako uczestnicy konkursu a będą jedynie brać udział w wykonywaniu zamówienia, jako osoby którymi dysponuje uczestnik konkursu na podstawie np. Umowy zlecenia czy umowy o pracę, zawartej z Wykonawcą, wówczas należy je umieścić w wykazie, nie jest potrzebne pełnomocnictwo tych osób ani nie muszą podpisywać każdego dokumentu. Wówczas będą miały zastosowanie zapisy § 10 ust. 2 regulaminu. W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
Ad. 4 Nie ma wymogów aby uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie zawiązywali między sobą umowę, jak również nie ma wymogu aby osoby fizyczne miały obowiązek prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli chcą się ubiegać o udział w konkursie.
Ad. 5 W rozumieniu zapisu § 7 ust. 2 Regulaminu osoba prowadząca działalność gospodarczą kwalifikuje się jako uczestnik konkursu będący osobą fizyczną a nie jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej.
Ad. 6 W przypadku osób prawnych, oświadczenia wymagane w treści regulaminu mają być złożone przez uczestnika konkursu, zgodnie z treścią § 13 ust. 2 Regulaminu. W przypadku osoby prawnej oświadczenie powinno być złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej na podstawie aktualnego wypisu z KRS. Albo przez pełnomocnika osoby prawnej ustanowionego przez te osoby
Ad. 8 W przypadku składania wniosku przez 3 osoby fizyczne wypis z ewidencji działalności gospodarczej powinny złożyć wszystkie osoby które prowadzą działalność gospodarczą.
Ad. 9 i 10 Nie jest wymagane złożenie wypisu z listy architektów w żadnej formie (ani w formie kopii ani oryginału). W przypadku uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udział w konkursie, dokument o którym mowa w § 13 ust. 2 pkt 3 Regulaminu winien złożyć każdy uczestnik konkursu.
Ad. 11 Jeżeli osoba nie prowadzi żadnej działalności to również nie dysponuje żadnym wpisem do ewidencji i nie jest zatem zobowiązana składać taki dokument. W zapisach Regulaminu § 13 regulaminu chodzi o wypis z ewidencji działalności gospodarczej odnośnie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz o wypis KRS dla osób prawnych oraz innych spółek wpisanych do KRS
Ad. 12 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
Ad. 13. jeżeli wskazane w zapytaniu osoby nie są uczestnikami konkursu a jedynie autorami pracy konkursowej to nie muszą wypełniać żadnego dodatkowego wniosku ponieważ nie ubiegają się o udział w konkursie. Zgodnie z treścią zał nr 2 wystarczy z nazwiska podać tylko jedną osobę z uprawnieniami spośród tych które będą autorami pracy konkursowej.
Ad. 14 Jeżeli o uczestnictwo w konkursie ubiega się kilka osób wszystkie powinny wypełnić jeden zał. Nr 1.
Ad. 15 i 16 Zamawiający nie narzuca w Regulaminu Konkursu wzoru karty identyfikacyjnej z numerem pracy konkursowej. § 23 ust. 4 Regulaminu Konkursu mówi że ...”W opakowaniu powinna znajdować się trwale zamknięta koperta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac, opisana wyłącznie liczbą rozpoznawczą. W kopercie należy umieścić kartę zawierającą imiona, nazwiska i adresy, nazwę (firmę) i siedzibę Uczestników oraz adres i miejsce zamieszkania autorów prac konkursowych (zespołu autorskiego). Należy złożyć wraz pracą konkursową.
Ad. 17 Tak, zgodnie z ustaleniami Regulaminu Konkursu.
Ad. 18 § 13 Regulaminu Konkursu mówi jakie oświadczenia i dokumenty składają uczestnicy konkursu oraz w jakiej formie.
Sposób składania dokumentów sporządzonych w języku obcym określa § 13 ust. 11 Regulaminu Konkursu tj. wystarczy tłumaczenie sporządzone przez uczestnika konkursu.
Ad. 19 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia. W załączniku nr 1 należy wskazać uczestnika konkursu
Ad. 20 Uprzejmie informuję, iż wszelkie dokumenty w tym Regulamin konkursu wraz z załącznikami niezbędne do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego, www.bip.lublin.eu w zakładce
Zamówienia Publiczne / Ogłoszone / Konkursy /(2011-08-08) konkurs urbanistyczno – architektoniczny otwarty, jednoetapowy na opracowanie projektu koncepcyjnego p.t. “Projekt rewitalizacji obszaru Podzamcza w Lublinie” .
Uczestnik Konkursu może otrzymać wersję papierową Regulaminu konkursu wraz z załącznikami zgodnie z Ogłoszeniem o konkursie sekcja IV.2.1 ) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu: Miejsce Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Pl. Litewski 1, pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 75 PLN w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 - lub za zaliczeniem pocztowym (75 PLN + koszty przesyłki). Dodatkowo Zamawiający podaje nr konta na które można dokonać wpłaty 75 zł za wersję papierową Regulaminu konkursu: 62 1240 1503 1111 0010 0125 3660.
Ad 21 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia.
Ad. 22 Aby uczestniczyć w konkursie nie jest wymagane wykupienie wersji papierowej Regulaminu konkursu, wystarczy skorzystać z regulaminu i załączników dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego.
Ad. 23 Jeżeli wskazane w zapytaniu osoby będą uczestnikami konkursu w rozumieniu zapisów § 7 Regulaminu, będą składać wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i będą we wniosku wskazane jako uczestnicy konkursu wówczas należy dołączyć do wniosku pełnomocnictwo, ponieważ będą państwo traktowani jako uczestnicy konkursu wspólnie ubiegający się o udział w konkursie zgodnie z treścią § 9 ust. 3 Regulaminu.
Ad. 24 W zapisach Regulaminu § 13 ust 2 pkt 3 regulaminu chodzi o wypis z ewidencji działalności gospodarczej odnośnie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz o wypis KRS dla osób prawnych oraz innych spółek wpisanych do KRS.
Ad. 25 Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć załącznik nr 2 (wykaz osób) do którego należy wpisać wyłącznie imię i nazwisko osoby posiadającej wymagane uprawienia. Zgodnie z treścią regulaminu nie ma również wymogu przedłożenia zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów, jak również kserokopii uprawnień.
Ad. 26 Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, należy przedłożyć dokumenty i oświadczenia wymagane w § 13 Regulaminu konkursu potwierdzające spełnianie stawianych w konkursie wymagań.
Ad. 27 W załączniku nr 2 wystarczy wskazać 1 osobę posiadającą wymagane uprawnienia. Zgodnie z treścią regulaminu nie ma również wymogu przedłożenia zaświadczenia o członkostwie w Izbie Architektów w żadnej formie (ani w formie kopii ani oryginału).
Załączniki
1. Aktualnie obowiązujący wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu pracy konkursowej (zał. nr 2),
Załącznik
Zał. nr 2 - Wykaz osób-1 aktualnie obowiązujący..pdf
Data dodania: 06-09-2011
Rozmiar załącznika: 88,4 KB
Zał. nr 2 - Wykaz osób-1 aktualnie obowiązujący..pdf
Zał. nr 2 - Wykaz osób-1 aktualnie obowiązujący..doc
Data dodania: 06-09-2011
Rozmiar załącznika: 19,5 KB
Zał. nr 2 - Wykaz osób-1 aktualnie obowiązujący..doc
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: ZP - Kubiczek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 06-09-2011
Informację wprowadził: Kubiczek Małgorzata
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2011-09-06 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Kubiczek
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-09-2011 | Małgorzata Kubiczek | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |