Odpowiedzi na zapytania oraz modyfikacja SIWZ
Data utworzenia: 11-06-2010
Ogoszenie 11-06-2010
Uprzejmie informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (noclegi, wyżywienie, wynajem sali szkoleniowej) – VI części wpłynęły zapytania dotyczące następującej kwestii:
1. Bardzo proszę o informację o granicach administracyjnych Lublina, które ulice wyznaczają miasto Lublin.
Proszę także o informacje w jaki sposób będziecie Państwo weryfikować odległość od granic. Z Lublina można dojechać różnymi drogami do tego samego hotelu. Przykładowo obiekt, z którym współpracujemy spełnia warunki SIWS-u i ma bardzo dobry serwis i niskie ceny, natomiast w zależności, która drogą się pojedzie odległości od Lublina są różne. Czy zakładacie Państwo jakiś margines błędu w pomiarze odległości np. plus minus 10 km.
2. Z jakim wyprzedzeniem przed każdym ze szkoleń zostaną podane faktyczne liczby osób na poszczególne szkolenia wraz z faktycznym zapotrzebowaniem na pokoje jednoosobowe i dwuosobowe?
W odpowiedzi na pytania informuję:
Ad. 1.
Mając na względzie trudności w ustaleniu pomiarów odległości od granic administracyjnych miasta Lublin i różnice w zależności od przyjętego kierunku oraz fakt, iż mapy podają odległości obliczone od centrum, należy przyjąć centrum miasta Lublin tj. Brama Krakowska jako punkt stanowiący podstawę wskazań kilometrów na mapach.
Zamawiający będzie weryfikował odległość w przedziale od 160 do 200 km np. wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą optymalną ,,po trasie”.
2. Zamawiający przewiduje i dołoży wszelkich starań, aby każda grupa odbyła szkolenie w pełnym składzie.
Mając na względzie zapis § 4 ust. 4 wzoru umowy, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, zamawiający dopuszcza zmianę ilości osób w każdej grupie szkoleniowej w terminie 2 dni przed ustalonym terminem szkoleń.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku z wpłynięciem zapytań i udzieleniem odpowiedzi dokonano następującej zmiany SIWZ:
pkt. 3.2 SIWZ otrzymuje brzmienie:
Zakres zamówienia dla części I – VI obejmuje: zorganizowanie pobytu uczestników 2-dniowych szkoleń, obejmujących noclegi i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć bazę noclegową w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek w odległości od 160 do 200 km od centrum miasta Lublin tj. Brama Krakowska. Pokoje winny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny. Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godziny 09.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz 15.00 drugiego dnia pobytu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego:
- 1 dnia:
– obiad (składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki)
- kolacja (składająca się z minimum 1 posiłku na ciepło oraz wędlin, przystawek, warzyw, sałatek, pieczywa itp. Podczas kolacji należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki)
- 2 dnia:
– śniadanie (składające się z minimum 1 posiłku na ciepło oraz produktów nabiałowych, wędlin, pieczywa itd.; podczas śniadania należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki).
- obiad (składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki)
Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien obejmować: kawę, herbatę, napoje gazowane/ niegazowane, wodę i ciastka deserowe. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony dostęp do internetu.
3.2.1 Część I – grupa szkoleniowa składać się będzie z 45 osób. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić 15 pokoi 2 osobowych oraz 15 pokoi 1 osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe ( w tym jedna na 25 osób, druga na 45 osób) do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń.
3.2.2 Część II do VI - grupa szkoleniowa składać się będzie z 30 osób (2 grupy po 15 osób). Wykonawca zobowiązany jest udostępnić 10 pokoi 2 osobowych oraz 10 pokoi 1 osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe ( każda na 15 osób) do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń.
Jednocześnie zmianie ulega zapis w formularzu ofertowym dla każdej części. W załączeniu nowy, aktualnie obowiązujący wzór formularza ofertowego (załącznik nr 4a - 4f)
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
1. Bardzo proszę o informację o granicach administracyjnych Lublina, które ulice wyznaczają miasto Lublin.
Proszę także o informacje w jaki sposób będziecie Państwo weryfikować odległość od granic. Z Lublina można dojechać różnymi drogami do tego samego hotelu. Przykładowo obiekt, z którym współpracujemy spełnia warunki SIWS-u i ma bardzo dobry serwis i niskie ceny, natomiast w zależności, która drogą się pojedzie odległości od Lublina są różne. Czy zakładacie Państwo jakiś margines błędu w pomiarze odległości np. plus minus 10 km.
2. Z jakim wyprzedzeniem przed każdym ze szkoleń zostaną podane faktyczne liczby osób na poszczególne szkolenia wraz z faktycznym zapotrzebowaniem na pokoje jednoosobowe i dwuosobowe?
W odpowiedzi na pytania informuję:
Ad. 1.
Mając na względzie trudności w ustaleniu pomiarów odległości od granic administracyjnych miasta Lublin i różnice w zależności od przyjętego kierunku oraz fakt, iż mapy podają odległości obliczone od centrum, należy przyjąć centrum miasta Lublin tj. Brama Krakowska jako punkt stanowiący podstawę wskazań kilometrów na mapach.
Zamawiający będzie weryfikował odległość w przedziale od 160 do 200 km np. wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą optymalną ,,po trasie”.
2. Zamawiający przewiduje i dołoży wszelkich starań, aby każda grupa odbyła szkolenie w pełnym składzie.
Mając na względzie zapis § 4 ust. 4 wzoru umowy, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, zamawiający dopuszcza zmianę ilości osób w każdej grupie szkoleniowej w terminie 2 dni przed ustalonym terminem szkoleń.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami) w związku z wpłynięciem zapytań i udzieleniem odpowiedzi dokonano następującej zmiany SIWZ:
pkt. 3.2 SIWZ otrzymuje brzmienie:
Zakres zamówienia dla części I – VI obejmuje: zorganizowanie pobytu uczestników 2-dniowych szkoleń, obejmujących noclegi i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć bazę noclegową w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek w odległości od 160 do 200 km od centrum miasta Lublin tj. Brama Krakowska. Pokoje winny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny. Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godziny 09.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz 15.00 drugiego dnia pobytu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego:
- 1 dnia:
– obiad (składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki)
- kolacja (składająca się z minimum 1 posiłku na ciepło oraz wędlin, przystawek, warzyw, sałatek, pieczywa itp. Podczas kolacji należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki)
- 2 dnia:
– śniadanie (składające się z minimum 1 posiłku na ciepło oraz produktów nabiałowych, wędlin, pieczywa itd.; podczas śniadania należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki).
- obiad (składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki)
Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien obejmować: kawę, herbatę, napoje gazowane/ niegazowane, wodę i ciastka deserowe. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony dostęp do internetu.
3.2.1 Część I – grupa szkoleniowa składać się będzie z 45 osób. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić 15 pokoi 2 osobowych oraz 15 pokoi 1 osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe ( w tym jedna na 25 osób, druga na 45 osób) do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń.
3.2.2 Część II do VI - grupa szkoleniowa składać się będzie z 30 osób (2 grupy po 15 osób). Wykonawca zobowiązany jest udostępnić 10 pokoi 2 osobowych oraz 10 pokoi 1 osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe ( każda na 15 osób) do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń.
Jednocześnie zmianie ulega zapis w formularzu ofertowym dla każdej części. W załączeniu nowy, aktualnie obowiązujący wzór formularza ofertowego (załącznik nr 4a - 4f)
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Załącznik
Formularz ofertowy 4a - 4f - nowy.zip
Data dodania: 11-06-2010
Rozmiar załącznika: 0.08 KB
Formularz ofertowy 4a - 4f - nowy.zip
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Bielska Jolanta
Czas wytworzenia informacji: 11-06-2010
Informację wprowadził: Bielska Jolanta
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2010-06-11 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Jolanta Bielska
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
11-06-2010 | Jolanta Bielska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |