Odpowiedzi na zapytania, Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 12-07-2010
Ogoszenie 12-07-2010
Prezydent Miasta Lublin informuje, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych z nadrukiem logo promocyjnego dla Urzędu Miasta Lublin – 2 części, wpłynęły zapytania następującej treści:
Część I
1.Czy istnieje możliwość ustępstwa od wykonania próby nadruku t-shirtu. Koszt wykonania próby wynosić będzie kilkaset złotych (jeśli będzie od razu zaakceptowany) i w znacznym stopniu może podnieść wartość tego produktu?
2.Podkładka antypoślizgowa jest produkowana w Chinach w związku z tym nie ma możliwości przedstawienia w ciągu 7 dni prototypu na żywo a jedynie poprzez zdjęcie gotowej próby. Czy taka opcja jest dopuszczalna przez Państwa?
Część II
3.Blok ma być klejony po dłuższym boku? W związku z tym, że produkt ten będzie wykonywany techniką offsetową nie ma możliwości wykonania prototypu, czy istnieje zatem możliwość odstępstwa od wykonania prototypu? Na wizualizacji występują dwa kolory natomiast w opisie jeden, proszę o potwierdzenie czy blok ma się składać z 2 kolorów nadruku.
4.(dotyczy długopisu) Na wizualizacji występują dwa kolory natomiast w opisie jeden, proszę o potwierdzenie czy długopis ma się składać z 2 kolorów nadruku.
5.W przypadku roll upu istnieje możliwość wykonania próby jedynie skrawków najbardziej trudnych kolorów a nie całości grafiki. Czy akceptują Państwo taką formę przedstawienia prototypu?
W odpowiedzi na zapytania Zamawiający informuje:
Ad. 1.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia jedynie fotograficznych wizualizacji (zdjęć prób) nadruku Koszulki zamiast gotowego prototypu tego gadżetu.
Ad. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia jedynie fotograficznych wizualizacji (zdjęć prób) nadruku Podkładki – maty silikonowej zamiast gotowego prototypu tego gadżetu.
Ad. 3.Blok A4 ma być klejony po krótszym boku, od góry. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia jedynie fotograficznych wizualizacji (zdjęć prób) nadruku Bloku A4 zamiast gotowego prototypu tego gadżetu . Blok ma się składać z dwóch kolorów nadruku: Pantone 485C (czerwony), Stalowy 429C.
Ad. 4.Na długopisie mają być dwa kolory nadruku: Pantone 485C (czerwony), Stalowy 429C.
Ad. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia próbki nadruku jedynie skrawków najbardziej trudnych kolorów a nie całości grafiki roll'up'u.
Ponadto działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 113 poz. 759), Zamawiający dokonał zmiany:
a) pkt 3.2.1. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonanie wymaganych prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy;
b) pkt 3.3.2. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
Część II – następujące gadżety promocyjne:
a) blok A4 (wg projektu nr 17 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: blok czysty; format A4; klejony po 50 kartek; gramatura kartki min. 80 g/m2; tekturowa podkładka;
opis nadruku: technika: offset; grafika na kartce (znak wodny programu „Polska Pomoc”) + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C );
nakład: 100 szt.
b) długopis (wg projektu nr 18 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: długopis automatyczny; plastikowy; korpus w kolorze białym; wcisk z klipem przezroczysty czerwony; gumowy lub silikonowy uchwyt – czerwony; grubość linii pisania: max. 0,5mm;
opis nadruku: technika: tampondruk; logo programu „Polska Pomoc”l – na korpusie (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C);
nakład: 100 szt.
c) roll-up (wg projektu nr 19 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: roll-up stojący; materiał: tkanina typu frontlit; wymiary: 85 x 200 cm; konstrukcja aluminiowa; kasetka z mechanizmem samonawijającym; dwie stopki rozsuwane; składany maszt aluminiowy; torba transportowa;
opis nadruku: technika: druk solwentowy; nadruk – grafika w pełnym kolorze CMYK + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C);
nakład: 1 szt.
c) pkt 4. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania zamówienia: 28 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym:
- 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy na przedstawienie Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz wymaganych prototypów wykonywanych gadżetów.
- 21 dni dni kalendarzowych od dnia przedstawienia Zamawiającemu prototypów wykonywanych gadżetów, na wykonanie przedmiotu zamówienia.
d) załącznika nr 1 do SIWZ (załącznika nr 1 do umowy):
w części I: pkt 1. Koszulka oraz pkt 12. Podkładka – mata silikonowa;
w części II: pkt. 1. Blok A4, pkt 2. Długopis oraz pkt 3. Roll-up;
które to punkty otrzymują brzmienie zgodnie z załączonym, zaktualizowanym załącznikiem nr 1 do SIWZ (załącznikiem nr 1 do umowy).
e) § 2 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonanie wymaganych prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy;
f) § 2 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
Część II – następujące gadżety promocyjne:
a) blok A4 (wg projektu nr 17 załącznika nr 1 do umowy)
opis przedmiotu: blok czysty; format A4; klejony po 50 kartek; gramatura kartki min. 80 g/m2; tekturowa podkładka;
opis nadruku: technika: offset; grafika na kartce (znak wodny programu „Polska Pomoc”) + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C );
nakład: 100 szt.
b) długopis (wg projektu nr 18 załącznika nr 1 do umowy)
opis przedmiotu: długopis automatyczny; plastikowy; korpus w kolorze białym; wcisk z klipem przezroczysty czerwony; gumowy lub silikonowy uchwyt – czerwony; grubość linii pisania: max. 0,5mm;
opis nadruku: technika: tampondruk; logo programu „Polska Pomoc”l – na korpusie (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C );
nakład: 100 szt.
c) roll-up (wg projektu nr 19 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: roll-up stojący; materiał: tkanina typu frontlit; wymiary: 85 x 200 cm; konstrukcja aluminiowa; kasetka z mechanizmem samonawijającym; dwie stopki rozsuwane; składany maszt aluminiowy; torba transportowa;
opis nadruku: technika: druk solwentowy; nadruk – grafika w pełnym kolorze CMYK + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C);
nakład: 1 szt.
g) § 3 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia przedstawienia Zamawiającemu wymaganych próbek i prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy.
h) § 4 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbki kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz prototypy wszystkich gadżetów wykonywanych w ramach umowy za wyjątkiem gadżetów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz l), oraz w § 2 ust. 2 pkt 2) lit. a) oraz c), dla których to gadżetów prototypy nie są wymagane.
W związku z powyższym, Zamawiający, zgodnie z art. 12a ust. 2 oraz w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 113 poz. 759), ustalił nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Składanie ofert do dnia 15.07.2010 r. godz. 11:30.
Otwarcie ofert dnia 15.07.2010 r. godz. 12:00.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
W załączeniu aktualnie obowiązujące:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy).
2. Wzór umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.
Część I
1.Czy istnieje możliwość ustępstwa od wykonania próby nadruku t-shirtu. Koszt wykonania próby wynosić będzie kilkaset złotych (jeśli będzie od razu zaakceptowany) i w znacznym stopniu może podnieść wartość tego produktu?
2.Podkładka antypoślizgowa jest produkowana w Chinach w związku z tym nie ma możliwości przedstawienia w ciągu 7 dni prototypu na żywo a jedynie poprzez zdjęcie gotowej próby. Czy taka opcja jest dopuszczalna przez Państwa?
Część II
3.Blok ma być klejony po dłuższym boku? W związku z tym, że produkt ten będzie wykonywany techniką offsetową nie ma możliwości wykonania prototypu, czy istnieje zatem możliwość odstępstwa od wykonania prototypu? Na wizualizacji występują dwa kolory natomiast w opisie jeden, proszę o potwierdzenie czy blok ma się składać z 2 kolorów nadruku.
4.(dotyczy długopisu) Na wizualizacji występują dwa kolory natomiast w opisie jeden, proszę o potwierdzenie czy długopis ma się składać z 2 kolorów nadruku.
5.W przypadku roll upu istnieje możliwość wykonania próby jedynie skrawków najbardziej trudnych kolorów a nie całości grafiki. Czy akceptują Państwo taką formę przedstawienia prototypu?
W odpowiedzi na zapytania Zamawiający informuje:
Ad. 1.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia jedynie fotograficznych wizualizacji (zdjęć prób) nadruku Koszulki zamiast gotowego prototypu tego gadżetu.
Ad. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia jedynie fotograficznych wizualizacji (zdjęć prób) nadruku Podkładki – maty silikonowej zamiast gotowego prototypu tego gadżetu.
Ad. 3.Blok A4 ma być klejony po krótszym boku, od góry. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia jedynie fotograficznych wizualizacji (zdjęć prób) nadruku Bloku A4 zamiast gotowego prototypu tego gadżetu . Blok ma się składać z dwóch kolorów nadruku: Pantone 485C (czerwony), Stalowy 429C.
Ad. 4.Na długopisie mają być dwa kolory nadruku: Pantone 485C (czerwony), Stalowy 429C.
Ad. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia próbki nadruku jedynie skrawków najbardziej trudnych kolorów a nie całości grafiki roll'up'u.
Ponadto działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 113 poz. 759), Zamawiający dokonał zmiany:
a) pkt 3.2.1. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonanie wymaganych prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy;
b) pkt 3.3.2. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
Część II – następujące gadżety promocyjne:
a) blok A4 (wg projektu nr 17 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: blok czysty; format A4; klejony po 50 kartek; gramatura kartki min. 80 g/m2; tekturowa podkładka;
opis nadruku: technika: offset; grafika na kartce (znak wodny programu „Polska Pomoc”) + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C );
nakład: 100 szt.
b) długopis (wg projektu nr 18 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: długopis automatyczny; plastikowy; korpus w kolorze białym; wcisk z klipem przezroczysty czerwony; gumowy lub silikonowy uchwyt – czerwony; grubość linii pisania: max. 0,5mm;
opis nadruku: technika: tampondruk; logo programu „Polska Pomoc”l – na korpusie (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C);
nakład: 100 szt.
c) roll-up (wg projektu nr 19 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: roll-up stojący; materiał: tkanina typu frontlit; wymiary: 85 x 200 cm; konstrukcja aluminiowa; kasetka z mechanizmem samonawijającym; dwie stopki rozsuwane; składany maszt aluminiowy; torba transportowa;
opis nadruku: technika: druk solwentowy; nadruk – grafika w pełnym kolorze CMYK + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C);
nakład: 1 szt.
c) pkt 4. SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania zamówienia: 28 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, w tym:
- 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy na przedstawienie Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu zamówienia oraz wymaganych prototypów wykonywanych gadżetów.
- 21 dni dni kalendarzowych od dnia przedstawienia Zamawiającemu prototypów wykonywanych gadżetów, na wykonanie przedmiotu zamówienia.
d) załącznika nr 1 do SIWZ (załącznika nr 1 do umowy):
w części I: pkt 1. Koszulka oraz pkt 12. Podkładka – mata silikonowa;
w części II: pkt. 1. Blok A4, pkt 2. Długopis oraz pkt 3. Roll-up;
które to punkty otrzymują brzmienie zgodnie z załączonym, zaktualizowanym załącznikiem nr 1 do SIWZ (załącznikiem nr 1 do umowy).
e) § 2 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonanie wymaganych prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy;
f) § 2 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
Część II – następujące gadżety promocyjne:
a) blok A4 (wg projektu nr 17 załącznika nr 1 do umowy)
opis przedmiotu: blok czysty; format A4; klejony po 50 kartek; gramatura kartki min. 80 g/m2; tekturowa podkładka;
opis nadruku: technika: offset; grafika na kartce (znak wodny programu „Polska Pomoc”) + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C );
nakład: 100 szt.
b) długopis (wg projektu nr 18 załącznika nr 1 do umowy)
opis przedmiotu: długopis automatyczny; plastikowy; korpus w kolorze białym; wcisk z klipem przezroczysty czerwony; gumowy lub silikonowy uchwyt – czerwony; grubość linii pisania: max. 0,5mm;
opis nadruku: technika: tampondruk; logo programu „Polska Pomoc”l – na korpusie (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C );
nakład: 100 szt.
c) roll-up (wg projektu nr 19 załącznika nr 1 do SIWZ)
opis przedmiotu: roll-up stojący; materiał: tkanina typu frontlit; wymiary: 85 x 200 cm; konstrukcja aluminiowa; kasetka z mechanizmem samonawijającym; dwie stopki rozsuwane; składany maszt aluminiowy; torba transportowa;
opis nadruku: technika: druk solwentowy; nadruk – grafika w pełnym kolorze CMYK + logo programu „Polska Pomoc” (2 kolory: Pantone 485C-czerwony, Stalowy 429C);
nakład: 1 szt.
g) § 3 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem umowy w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia przedstawienia Zamawiającemu wymaganych próbek i prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy.
h) § 4 ust. 2 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SIWZ), który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, przedstawi Zamawiającemu, celem uzyskania akceptacji, próbki kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz prototypy wszystkich gadżetów wykonywanych w ramach umowy za wyjątkiem gadżetów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz l), oraz w § 2 ust. 2 pkt 2) lit. a) oraz c), dla których to gadżetów prototypy nie są wymagane.
W związku z powyższym, Zamawiający, zgodnie z art. 12a ust. 2 oraz w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 113 poz. 759), ustalił nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Składanie ofert do dnia 15.07.2010 r. godz. 11:30.
Otwarcie ofert dnia 15.07.2010 r. godz. 12:00.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
W załączeniu aktualnie obowiązujące:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ (załącznik nr 1 do umowy).
2. Wzór umowy – załącznik nr 7 do SIWZ.
Załącznik
SIWZ zał. nr 1 - szczegółowy opis (załącznik nr 1 do umowy).pdf
Data dodania: 12-07-2010
Rozmiar załącznika: 1.38 MB
SIWZ zał. nr 1 - szczegółowy opis (załącznik nr 1 do umowy).pdf
SIWZ zał. nr 7 - wzór umowy.pdf
Data dodania: 12-07-2010
Rozmiar załącznika: 0.12 MB
SIWZ zał. nr 7 - wzór umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Tomczyk Grzegorz
Czas wytworzenia informacji: 12-07-2010
Informację wprowadził: Tomczyk Grzegorz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2010-07-12 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Grzegorz Tomczyk
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
12-07-2010 | Grzegorz Tomczyk | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-07-2010 | Grzegorz Tomczyk | Utworzenie dokumentu | Zobacz |