Ogoszenie 13-07-2010
Uprzejmie informuję, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej oraz dostawa terminali telefonicznych i akcesoriów wpłynęły zapytania dotyczące następujących kwestii:
Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
-
Pytanie nr 1:
W proponowanej przez Zamawiającego umowie nie ma wszystkich wymaganych ustawą Prawo Telekomunikacyjne zapisów.
Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie pojedynczych UOŚUT? Jeśli tak, jaki będzie termin obowiązywania poszczególnych, wymaganych prawem telekomunikacyjnym, UOŚUT? Od jakiego, do jakiego dnia będą wiązały strony? Czy terminem zakończenia wszystkich UOŚUT jest dzień zakończenia umowy głównej?
-
Pytanie nr 2:
par. 2 ust. 2
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z tego wymogu?
-
Pytanie nr 3:
par. 3
kto będzie kontrolował poziom wykorzystania kwoty brutto umowy? co w sytuacji jeśli opisana sytuacja będzie miała miejsce w trakcie cyklu rozliczeniowego? Czy zamawiający dopuszcza ze z dnia na dzień zostaną wyłączone wszystkie usługi?
- Pytanie nr 4:
par. 4 ust. 2
zgodnie z zasadą ceny podaje z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – wymaganie to jest jednak zapisane różnie w umowie, inaczej w wycenie ofertowej – do czterech i dwóch miejsc po przecinku.
-
Pytanie nr 5:
par. 4 ust. 4
Czy spełnieniem warunku będzie cykl rozliczeniowy równy liczbie dni miesiąca kalendarzowego?
-
Pytanie nr 6:
par. 5 ust. 6
Kary umowne mogą zostać naliczone i rozliczone po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego. Zamawiający musi dopuścić ustawową drogę reklamacji, tak aby zapisy umowy zgodne były z ustawą Prawo telekomunikacyjne. Wykonawca powinien mieć zapewnioną możliwość przedstawienia swojej argumentacji i dowodów, tak żeby naliczenie kar umownych miało miejsce tylko i wyłącznie w sytuacjach zawinionych przez wykonawcę. W związku z powyższym prosimy o stosowną modyfikację treści SIWZ
SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA
Zamawiający informuje, że:
1. Średnio w miesiącu jeden terminal użytkowany w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych
Miasta generuje:
1) 167 minut głosowego ruchu wychodzącego,
2) 100 minut głosowego ruchu w ramach połączeń w grupie Zamawiającego
3) 135 wychodzących wiadomości tekstowych SMS,
4) 1 wychodzących wiadomości multimedialnych MMS,
5) 300 MB danych transmitowanych w sumie do i z Internetu w ramach pakietowej
transmisji danych (GPRS) w paczkach po 100 kB,
6) 3000 MB danych transmitowanych w sumie do i z Internetu w ramach zryczałtowanej
transmisji danych bez ograniczeń, realizowanej przy pomocy dedykowanych modemów
PCIMCIA/USB lub jako usługa dodatkowa do aktywnych kart SIM.
-
Pytanie nr 7:
7. Wykonawca zapewni przeniesienie aktywnych kart SIM używanych przez Zamawiającego
w sieci PLUS GSM, ERA GSM, TP ORANGE, PLAY z zachowaniem dotychczasowych
numerów telefonów do swojej sieci według harmonogramu stanowiącego załącznik nr 2 do
umowy i pokryje wszelkie związane z tym koszty. Aktywne karty SIM używane przez Zamawiającego, które nie zostały przeniesione do sieci Wykonawcy, zgodnie z
załącznikiem nr 2 do umowy, nie będą w dedykowanej dla Zamawiającego grupie
użytkowników, która pozwala na bezpłatne połączenia w tej grupie zgodnie z częścią 1
ust.30 załącznika nr 1 do umowy
Wymaga doprecyzowania, że koszty za odstąpienie od umowy poniesie Abonent; nie ma możliwości wystawienia faktury przez dotychczasowego operatora na rzecz operatora przejmującego; Wykonawca nie może uwzględnić w cenie oferty opłat za ewentualne zerwanie umów
-
Pytanie nr 8:
Wykonawca odblokuje terminale komórkowe oraz urządzenia do transmisji danych (SIM
lock) związane z przeniesionymi numerami, tak aby mogły one pracować w jego sieci lub
wymieni je na modele równoważne, które będą pracowały w sieci Wykonawcy, i pokryje
wszelkie związane z tym koszty.
Operator przejmujący nie może ponosić kosztów za odblokowanie nie swojego sprzętu, czy Zamawiający odstąpi od tego wymogu ?
-
Pytanie nr 9:
14. Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne od pierwszej do ostatniej sekundy połączenia.
niech Zamawiający doprecyzuje zapis, że chodzi o połączenia głosowe krajowe na terenie kraju
-
Pytanie nr 10:
22. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie dokona blokady wszystkich
połączeń wychodzących i przychodzących – dla każdej aktywnej karty SIM – w
przypadkach:
1) utraty telefonu komórkowego (zagubienie, kradzież),
2) nadużycia lub nieautoryzowanego użytkowania wynikającego z wewnętrznych
przepisów Zamawiającego nie dłużej niż na jeden okres rozliczeniowy.
Bardzo ogólny zapis, który pozwala zamawiającemu na wyłączenie aktywnych kart SIM w nieograniczonej ilości; bezpłatne zablokowanie połączeń jest ściśle określone regulaminem operatorów
Czy mogą Zamawiający zrezygnować z tego zapisu ?
-
Pytanie nr 11:
32. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zmianę wielkości limitów kwotowych oraz
aktywację usług dodatkowych w terminie do 7 dni od zgłoszenia.
taka zmiana wielkości limitu będzie skuteczna od kolejnego cyklu rozliczeniowego.
Czy Zamawiający wyraża na to zgodę ?
-
Pytanie nr 12:
FORMULARZ CENOWY
Nie może być dwóch ryczałtów na karcie SIM; Czy zamawiający wyraża zgodę na podniesienie transmisji danych do 3 GB a zrezygnowanie z abonamentu transmisji danych 1 GB.
-
Pytanie nr 13:
- Czy ceny jednostkowe mają być cenami netto czy brutto?
-
Pytanie nr 14:
Skąd ułamkowe wartości SMS i MMS?
-
Pytanie nr 15:
dot. objaśnień
ceny CR – które to w wycenie ofertowej?
ceny CMS - które to w wycenie ofertowej?
- Pytanie nr 16:
Ad 21. Czy Zamawiający dopuszcza w sytuacji "w której transmisja danych z wykorzystaniem prywatnego APN nie będzie możliwa" udostępnienie transmisji w publicznym APN dopiero po dodatkowym zleceniu ze strony osoby upoważnionej przez Zmawiającego do kontaktu z Operatorem?
-
Pytanie nr 17:
Ad 20., 21., 27. Prosimy o potwierdzenie, że Oferent powinien zapewnić transmisję wyłącznie do sieci Urzędu, natomiast dalsze połączenie do sieci Internet będzie realizowane za pomocą łącz Zamawiającego. Za konfigurację urządzeń sieciowych odpowiedzialnych za kierowanie ruchu pakietów z sieci Zamawiającego do sieci Internet będzie odpowiadał Zamawiający.
-
Pytanie nr 18:
Ad. 28. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zestawienia kanału PVC IP Sec za urządzenia obsługujące zakończenie tunelu po stronie Zamawiającego i ich konfigurację odpowiadać będzie Zamawiający.
Działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 ustawy PZP zwracamy się o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej oraz dostawa terminali telefonicznych i akcesoriów.
Pytanie nr 19: Zgodnie z §5 ust. 3 projektu umowy, w przypadku przekroczenia limitów braku dostępności usługi, określonych w §2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 50 złotych za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności.
Wykonawca prosi o wyjaśnienie, czy kara w podanej wysokości naliczana będzie bez względu na to, ilu terminali dotyczy przekroczenie limitu dostępności usługi, czy też miałaby być naliczana jako suma kar obliczanych dla każdego terminala z osobna? Wykonawca zwraca uwagę, że w obu przypadkach karę umowną uznać należy za rażąco wygórowaną, co szczególnie odnosi się do drugiej w kolejności z podanych możliwości. Wykonawca zwraca uwagę, że zgodnie z wzorcem ustawowym (art. 104 i nast. Prawa telekomunikacyjnego), w razie przerwania świadczenia usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oprócz zwrotu 1/30 opłaty abonamentowej za każdy dzień przerwy abonentowi przysługuje odszkodowanie w wysokości 1/15 średniej opłaty miesięcznej z trzech poprzednich okresów rozliczeniowych. Wykonawca wnosi o dostosowanie zasad naliczania kar umownych do podanego wzorca ustawowego.
Pytanie nr 20: SIWZ nie zawiera zapisu, zgodnie z którym do oferty powinien zostać dołączony regulamin oraz cennik świadczenia usług telekomunikacyjnych objętych umową. Czy w związku z obowiązującymi przepisami ustawy prawo telekomunikacyjne, Zamawiający dopuszcza by do świadczenia usług objętych zamówieniem stosowano postanowienia doręczonego Zamawiającemu wraz z ofertą regulaminu usług oraz cennika, wydanych na podstawie ustawy z dnia 16. lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 171, poz. 1800 ze zm.), jednakże jedynie w zakresie nie uregulowanym odmiennie w ustawie prawo zamówień publicznych, umowie, SIWZ lub ofercie?
Pytanie nr 21: Czy w związku z art. 56 ust. 5 ustawy z dnia 16. lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, p[oz. 1800 ze zm.), Zamawiający wyraża zgodę na to, aby postanowienia obejmujące:
1) zakres świadczonych publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, ze wskazaniem elementów składających się na opłatę abonamentową;
2) dane dotyczące jakości usług;
3) zakres obsługi serwisowej;
4) sposób i termin rozwiązania umowy;
5) zakres odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, wysokość odszkodowania oraz zasady i terminy jego wypłaty;
6) zasady, tryb i terminy składania oraz rozpatrywania reklamacji;
7) informację o polubownych sposobach rozwiązywania sporów;
8) sposób uzyskania informacji o aktualnym cenniku usług oraz o kosztach usług serwisowych;
były zawarte w regulaminie świadczenia publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, jednakże jedynie w zakresie nie uregulowanym odmiennie w ustawie prawo zamówień publicznych, umowie, SIWZ lub ofercie?
Pytanie nr 22: W załączniku Nr 8 na stronie pierwszej zapisano, że ,,Usługa telekomunikacyjna musi mieć charakter powszechny”. Wykonawca zwraca uwagę, że usługi telefonii komórkowej nie wchodzą w zakres usługi powszechnej, zgodnie z art. 81 i nast. Z dnia 16. lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.), czy Zamawiający dopuszcza rezygnację z tego wymagania?
Pytanie nr 23: Zał. nr 8 pkt. 15 Zamawiający pisze ,,Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dowolne definiowanie limitów kosztów na poszczególnych kartach SIM w minimum 3 grupach”. Wykonawca o doprecyzowanie jakie 3 grupy Zamawiający ma na myśli.
Pytanie nr 24: Zał. nr 8 pkt. 20 Zamawiający pisze ,,Wykonawca zapewni możliwość transmisji danych w zakresie dostępu do Internetu z wykorzystaniem prywatnego APN, o którym mowa w ust. 25-29, bez blokowania portów usług sieciowych - dla każdej aktywnej karty SIM- technologiach GPRS, EDGE oraz HSDPA – w zależności od zasięgu posiadanych stacji bazowych lub przekaźnikowych”. Prosimy o doprecyzowanie zapisu ,,blokowania portów usług sieciowych”.
Pytanie nr 25: Zał. nr 8 pkt. 23 Zamawiający pisze ,,Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zmianę wielkości limitów kwotowych oraz aktywację usług dodatkowych w terminie do 7 dni od zgłoszenia. Prosimy o doprecyzowanie powyższego zapisu, jakie limity Zamawiający ma na myśli?
Pytanie nr 26: Zał. nr 8 pkt. 14 Zamawiający pisze: ,, Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne od pierwszej do ostatniej sekundy połączenia”. Wykonawca prosi o doprecyzowania, że powyższy zapis dotyczy połączeń krajowych.
Pytanie nr 27: Zał. nr 8 pkt. 23 Zamawiający pisze: ,,Odblokowanie zablokowanej karty SIM nastąpi nie później niż w terminie 24 godzin od zgłoszenia, a wydanie nowej karty (w przypadku utraty) – nie później niż do końca pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia przedstawicielowi Wykonawcy. Wykonawca ze względu na czynniki od niego niezależne (np. współpraca z dostawcami) sugeruje zmianę z 24 godzin na 48.
Pytanie nr 28: Czy w związku z przewidzianym dla usług telekomunikacyjnych trybem postępowania reklamacyjnego, wynikającym z przepisów prawa telekomunikacyjnego, Zamawiający dopuszcza dodanie w zapisie punktu 6 Załącznika nr 7 do SIWZ po słowie ,,miesięcznej” słów: ,,po wyczerpaniu trybu postępowania reklamacyjnego”, co pozwoli na uniknięcie wątpliwości co do zasadności oraz wysokości ewentualnie dokonywanych potrąceń?
Mając na uwadze dobro prowadzonego postępowania liczymy na szybkie udzielenie odpowiedzi oraz wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 12-07-2010r. Co umożliwi Wykonawcom poprawne przygotowanie oferty.
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP (tj. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”, zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenia odpowiedzi na poniższe pytania:
Pytanie nr 29: Par 5 ust 4 umowy. Czy wykonawca wyrażą zgodę na zamianę słowa „opóźnienie” na słowo „zwłoka, gdyż opóźnienia są następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Pytanie nr 30: Par 5 ust 5 umowa. Zamawiający zgodnie z wyżej wymienionym paragrafem może dochodzić odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę ponad wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. Z uwagi na fakt, iż Polkomtel nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Zamawiającego, Czy wobec powyższego Zamawiający wyrażą zgodę na modyfikację par 5 ust 5 w taki sposób, iż „Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści.”?
Pytanie nr 31: Par 5 ust 6 umowa. Czy Zamawiający zgodzi się aby kary umowne płacone były na podstawie wystawionej noty obciążeniowej?
Pytanie nr 32: Zał. nr 8 do SIWZ wymagania pkt. 2 .Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby zasięg sieci i świadczonych usług dla użytkowników był zgodny z mapami zasięgu dostępnymi na stronach WWW Wykonawcy?
Pytanie nr 33: Zał. nr 8 do SIWZ wymagania pkt. 14. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby naliczanie sekundowe za połączenia telefoniczne dotyczyło połączeń krajowych? Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach obcych operatorów są taryfikowanie zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora.
Pytanie nr 34: Zał. nr 8 do SIWZ wymagania pkt. 31. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby korzystanie z poczty głosowej, której koszt wliczony jest w abonament, dotyczyło połączeń krajowych? Połączenia roamingowe jako wykonywane w sieciach obcych operatorów są taryfikowanie zgodnie z zasadami taryfikacji stosowanymi przez danego operatora.
Pytanie nr 35: Czy Zamawiający wyraża zgodę aby usługi nie wymienione w treści SIWZ i oferty Wykonawcy były taryfikowane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych dołączonym przez Wykonawcę do umowy? Jeśli tak to prosimy o umieszczenie takiego punktu w umowie.
Pytanie nr 36: Czy harmonogram stanowiący załącznik nr 2 do umowy będzie dedykowany do konkretnej jednostki organizacyjnej?
Pytanie nr 37: Czy Zamawiający wyraża zgodę aby opłata abonamentowa dla danej karty SIM aktywnej przez cześć okresu rozliczeniowego była liczona proporcjonalnie do liczby dni przez jakie dana karta SIM była aktywna w danym okresie rozliczeniowym (opłata abonamentowa: liczba dni w danym okresie rozliczeniowym= współczynnik A; współczynnik A x liczba dni aktywności danej karty SIM = wysokość opłaty abonamentowej dla danej karty SIM)
Pytanie nr 38:Czy pod pojęciem „najbliższej faktury VAT” zamawiający rozumie również fakturę korektę VAT?
W odpowiedzi na zadane pytania informuję:
ad 1. Zamawiający nie dopuszcza zawarcia pojedynczych UOŚUT. Umowy będą zawierane jedynie z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi których będzie 18. Wszystkie umowy obowiązują do 31.08.2012 niezależnie od daty ich zawarcia.
ad 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rezygnacji z tego wymogu.
ad 3. Poziom wykorzystania kwoty brutto będzie kontrolował Zamawiający. Zgodnie z informacją zawartą w pkt. 3.5. SIWZ Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie zamówień uzupełniających będzie obejmował świadczenie usług telekomunikacyjnych z zakresu telefonii komórkowej oraz dostawę terminali telefonicznych i akcesoriów i nie dopuszcza wyłączenia usług.
ad 4. Ceny niektórych składników (CROP,CRST,CRMIN,CRIN,CSMS,CMMS) do oferty cenowej muszą być podane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, jednakże wszystkie ceny na fakturach wystawianych przez Wykonawcę powinny być zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku i obliczane w oparciu o ceny podane w zał. nr 3 do umowy.
ad 5 . Tak, spełnieniem warunku będzie cykl rozliczeniowy równy licznie dni miesiąca.
ad 6. W umowie (§8) Zamawiający przewidział tryb postępowania reklamacyjnego w związku z czym Jego zdaniem nie musi dopuszczać ustawowej drogi reklamacji gdyż tryb zamieszczonego postępowania reklamacyjnego wyczerpuje tryb odwoławczy zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego. Ponadto zapisy par.11 umowy wyraźnie formułuje cyt: „W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa min. prawa telekomunikacyjnego, kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych”.
Wykonawca nie sformułował zapytania do drugiej części zapytania.
ad 7. Wyraźnie o tym stanowi zał. nr 2 do umowy, tj harmonogram przeniesienia aktywnych kart SIM do sieci Wykonawcy. Harmonogram nie przewiduje przeniesienia kart SIM przed końcem terminu obowiązywania umowy lojalnościowej. Zamawiający formułując ten zapis ma na myśli jedynie bezpłatne przenoszenie numerów do sieci Wykonawcy tylko tych kart SIM, na które wygasły umowy lojalnościowe i które są objęte przedmiotowym harmonogramem. W przypadku naruszenia przez Zamawiającego terminów harmonogramu przenoszenia aktywnych kart SIM do sieci Wykonawcy ma On prawo odmówić aktywacji karty w swojej sieci aż do czasu określonego harmonogramem.
Zamawiający zmienia treści: zał 8 do SIWZ część 1 pkt 7 dodano na końcu zapis: „Kosztami przeniesienia tych kart przed wygaśnięciem klauzul lojalnościowych zostanie obciążony Zamawiający”
ad 8. W momencie przenoszenia sprzętu do sieci Wykonawcy stanowi on własność Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje przenoszenia sprzętu w trakcie obowiązywania umów lojalnościowych. Zamawiający nie zgadza się ze stanowiskiem PTC Sp. z .o. o. i wymaga żeby ewentualne koszty odblokowania sprzętu (telefonów, terminali czy modemów do transmisji danych) pokrył w całości Wykonawca.
ad 9. Głosowe krajowe i międzynarodowe wychodzące z terenu kraju.
Zamawiający zmienia treść : zał. Nr 8 do SIWZ część 1 pkt 14 dodano zapis: „...za połączenia głosowe krajowe na terenie kraju i międzynarodowe wychodzące z terenu kraju”
ad 10. Regulaminy operatorów nie mają zastosowania w stosunku do Zamawiającego, w związku z czym Zamawiający utrzymuje te zapisy w mocy. Ze względu chociażby na istnienie zagrożenia interesu publicznego Zamawiający musi mieć możliwość zablokowania połączeń przede wszystkim wychodzących dla dowolnych kart SIM w dowolnej ilości. Ponadto blokowanie połączeń nie oznacza rezygnacji z konieczności płacenia za abonamenty oraz stan taki nie może być dłuższy niż jeden okres (miesięczny) rozliczeniowy.
ad 11. Dynamika zmian u Zamawiającego jest zbyt duża by dopuścić dłuższy okres niż 7 dni w przypadku zmiany spowodowanej podniesieniem limitu. Ponadto Zamawiający ma świadomość, iż zmiana wielkości limitu spowodowana jego obniżeniem może skutkować od następnego cyklu rozliczeniowego tj z początkiem miesiąca kalendarzowego.
Ad 12. Ryczałt (transmisji danych) jest tylko jeden na całą grupę użytkowników zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, a nie na pojedynczą kartę SIM. 2GB transmisji danych na każdą kartę SIM oznacza średnie miesięczne transfery i stanowi jedynie podstawę dla Wykonawcy do rzetelnego skalkulowania opłaty abonamentowej. Zamiarem Zamawiającego jest stworzenie takich (18) grup użytkowników, których limit przypadający na grupę (w ramach którego niekoniecznie każda karta SIM wykorzystuje usługi transmisji danych) nie przekroczy transferu danych w wielkości zamieszczonej w załączniku nr 4 do umowy. Wykonawca powinien tak skalkulować wysokość abonamentu (CABG) dla wszystkich grup, aby uwzględnić w nim transmisję danych w ramach limitu dla określonej grupy, a nie dla pojedynczej karty SIM.
Zamawiający omyłkowo określił CABKGPRS jako abonament. Jest to w rzeczywistości koszt dopłaty za każdy dodatkowy 1GB danych przetransmitowany w sieci Wykonawcy liczony osobno dla każdej grupy.
Zamawiający zmienia treść: zał nr 10 do SIWZ Formularz cenowy:
CABKGPRS zamieniono na C1GB
„Abonament transmisji danych GPRS”...zamieniono na: „dopłata za każdy dodatkowy 1GB danych przetransmitowany w sieci Wykonawcy liczony osobno dla każdej grupy”
zł/miesięcznie zamieniono na zł/GB
C1GB |
dopłata za każdy dodatkowy 1GB danych przetransmitowany w sieci Wykonawcy liczony osobno dla każdej grupy |
zł/GB |
Zamawiający zmienia treść: zał nr 6 do SIWZ Wycena Ofertowa
|
C1GB |
dopłata za każdy dodatkowy 1GB danych przetransmitowany w sieci Wykonawcy |
1087 |
[szt] |
|
|
Zamawiający zmienia treść: zał nr 6 do SIWZ Wycena Ofertowa
1. Błąd matematyczny: błędnie podsumowano wiersz CTERMB ilość terminali grupy B 160 szt. powinno być 159 szt.
2. Omyłka pisarska: błędnie zapisano kolumnę w wierszu CTERMC 45 - powinno być 47
|
CTERMB |
Terminal typu B |
159 |
[szt] |
|
|
|
CTERMC |
Terminal typu C |
47 |
[szt] |
|
|
ad 13. Ceny jednostkowe powinny być cenami netto.
ad 14. Wartości ułamkowe znajdują się w zał. nr 6 do SIWZ wiersz: CSMS=0,99x7612x135
MSMS=0,01x7612x135
ad 15.
Cena połączeń rozmów jest sumą: CR=CROP+CRST+CRMN+CRIN
Cena wiadomości tekstowo -multimedialnych jest sumą: CMS=CSMS+CMMS
ad 16. Tak, Zamawiający w takiej sytuacji udostępni transmisję danych w publicznym APN, po dodatkowym zleceniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
ad 17. Tak, Wykonawca ma zapewnić transmisję wyłącznie do sieci Urzędu.
ad 18. Tak, w przypadku zestawienia kanału PVC IP Sec za urządzenia obsługujące zakończenie tunelu po stronie Zamawiającego i ich konfigurację będzie odpowiadać Zamawiający.
ad 19. Sugestie Wykonawcy dotyczące wysokości kar umownych w przypadku wystąpienia przerwy w świadczeniu usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie stoją w sprzeczności z art 104 ustawy prawa telekomunikacyjnego, który jako nadrzędne wskazuje przepisy Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. Zapisy SIWZ odnoszą się do trybu postępowania reklamacyjnego. Jednocześnie prawo swobody zawierania umów określone w kodeksie cywilnym oraz szczególny dla całej Gminy Lublin i leżący w interesie publicznym charakter tej umowy polegający na zapewnieniu ciągłości dostępności mieszkańców do Urzędu i jednostek organizacyjnych, sprawiają, że zastosowano w niej inne niż w Ustawie Prawo Telekomunikacyjne zapisy dotyczące jakości usługi, a co za tym idzie sposobu naliczania kar. W świetle powyższego zapisy SIWZ nie naruszają zapisów art. 104 ustawy Prawo telekomunikacyjne, a Zamawiający nie ma obowiązku stosowania kary umownej w wysokości 1/15 średniej opłaty miesięcznej za wykonane usługi z okresu poprzednich 3 miesięcy za każdy dzień trwania przerwy w świadczeniu usługi.
ad 20. Sposób świadczenia usług telekomunikacyjnych regulują, w sposób jednoznaczny, czytelny i nie budzący wątpliwości, zapisy umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. Zdaniem Zamawiającego zapisy art 59 ustawy z dnia16. lipca 2004 Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz .1800 ze zm.) nie stoją w sprzeczności z postanowieniami SIWZ niniejszego postępowania przetargowego, ponieważ umowa ta wraz z załącznikami zawiera wszelkie elementy wymagane przez ustawę Prawo Telekomunikacyjne. W związku z tym Prawo Telekomunikacyjne nie wymaga w tym przypadku dopuszczenia regulaminu Wykonawcy. Dodatkowo umowa to typowy kontrakt SLA (Service Level Agreement) z gwarancją jakości świadczonych usług i w opinii Zamawiającego jednoznacznie określa zobowiązania stron umowy.
W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza by do świadczenia usług objętych zamówieniem stosowano postanowienia regulaminu usług Wykonawcy.
ad 21. Zawarty w SIWZ opis czytelnie wskazuje na zakres usług telekomunikacyjnych jednoznacznie je opisując. Usługi oraz wszelkie okoliczności ich świadczenia precyzyjnie określa SIWZ wobec czego Zamawiający nie dopuszcza stosowania innych zapisów regulaminowych niż te proponowane w umowie.
ad 22. Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający zmienia treść: zał. nr 8 do SIWZ część 1 pkt 1 skreślono zapis: ,,..mieć charakter powszechny i ...”
ad 23. Zamawiający oczekuje że Wykonawca umożliwi mu zdefiniowanie co najmniej trzech grup miesięcznych limitów kwotowych oraz przydzielanie tych limitów dowolnie do aktywnych kart SIM w sieci Wykonawcy. Zamawiający w trakcie obowiązywania Umowy wystąpi do Wykonawcy o wykreowanie w swoich zasobach limitowania miesięcznego w grupach, o których mowa powyżej oraz przekaże informacje o tym które aktywne karty SIM mają być przypisane do której z grup oraz zgodnie z SIWZ jakie skutki ma powodować przekroczenie ustalonego limitu. Wielkość definiowanych limitów będzie określana z dokładnością do 1 zł z możliwością ustalenia po zawarciu umowy czy będą to kwoty netto czy brutto w zależności od możliwości systemu Wykonawcy
ad 24. Blokowanie portów usług sieciowych oznacza że Wykonawca nie będzie filtrował ruchu IP od terminali komórkowych do sieci Zamawiającego tym samym umożliwiając komunikacje z wykorzystaniem protokołu sieciowego IP na wszystkich dostępnych portach.
ad 25. Zamawiający ma na myśli limity o których mowa w odpowiedzi na pytania nr 23.
ad 26. Należy przez to rozumieć połączenia krajowe inicjowane w sieci wykonawcy oraz międzynarodowe wychodzące z terytorium RP.
Zamawiający zmienia treść: zał nr 8 do SIWZ część 1 pkt 14 dopisano: „...za połączenia głosowe krajowe na terenie kraju i międzynarodowe wychodzące z terenu kraju”.
ad 27. Jeżeli Wykonawca wyda Zamawiającemu nową kartę SIM (w przypadku jej utraty) w terminie przekraczającym 24 godziny zgodnie z SIWZ, Zamawiający potraktuje to jak naruszenie warunków umowy i rozpocznie procedurę wszczęcia postępowania reklamacyjnego..
ad 28. Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający zmienia treść: zał nr 7 do SIWZ par.5 ust.6 dopisano: „...po wyczerpaniu trybu postępowania reklamacyjnego”
ad 29. Zamawiający wyraża zgodę na zamianę słowa „opóźnienie” na słowo „zwłoka”, gdyż opóźnienia są następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
Zamawiający zmienia treść: zał nr 7 do SIWZ par.5 ust.4 - zamiana słowa „opóźnienie” na słowo „zwłoka”
ad 30. Zamawiający nie wyrażą zgody na modyfikację par 5 ust 5 w taki sposób, iż „Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści.? W takich bliżej nie sprecyzowanych sytuacjach zarówno Wykonawca jak i Zamawiający mogą dochodzić swych roszczeń odszkodowawczych w sądach powszechnych.
ad 31. Tak, nota obciążeniowa stanowi jedną z wielu form rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą za kary umowne i umowa w obecnej formie dopuszcza taką możliwość w zał nr 7 do SIWZ §8 ust.5 (wzoru umowy).
ad 32. Zamawiający nie wyraża na to zgody, ponieważ nie posiada żadnej wiedzy dotyczącej form publikacji map zasięgu wszystkich operatorów świadczących usługi telefonii komórkowej.
ad 33. Tak, Zamawiający wyraża na to zgodę. Wyjątek stanowią wyłącznie usługi roamingowe i takie, na ceny których Wykonawca nie ma żadnego wpływu.
Zamawiający zmienia treść: zał nr 8 do SIWZ część 1 pkt 14 dopisano: „...za połączenia głosowe krajowe na terenie kraju i międzynarodowe wychodzące z terenu kraju.”
ad 34. Zamawiający wyraża zgodę aby korzystanie z poczty głosowej, w której koszt wliczony jest w abonament, dotyczyło połączeń krajowych.
Zamawiający zmienia treść: zał nr 8 do SIWZ część 1 pkt 31 dopisano: „... na terenie kraju...”
ad 35. Zamawiający nie przewiduje świadczenia usług telekomunikacyjnych nie wymienionych w treści SIWZ. W związku z tym usługi te nie będą taryfikowane zgodnie z cennikiem świadczenia usług telekomunikacyjnych, będącym załącznikiem do SIWZ. Wyjątek stanowią usługi roamingowe i inne na ceny których Wykonawca nie ma żadnego wpływu.
ad 36. Harmonogram stanowiący załącznik nr 2 do umowy jest dedykowany do wszystkich osiemnastu (18) jednostek organizacyjnych.
ad 37. Zamawiający wyraża zgodę, aby opłata abonamentowa dla danej karty SIM aktywnej przez część okresu rozliczeniowego była liczona proporcjonalnie do liczby dni, przez jakie dana karta SIM była aktywna w danym okresie rozliczeniowym.
UWAGA!!!
Ponadto Zamawiający zmienia treść:
Zamawiający zmienia treść: zał. Nr 8 do SIWZ część 1 pkt 12 zmodyfikowano treść: „ Wykonawca będzie naliczał w cyklach miesięcznych dopłaty za każdy przetransmitowany 1GB danych powyżej limitu miesięcznego w wysokości............”
Zamawiający zmienia treść: zał. nr 8 do SIWZ część 1 pkt 7 dodano zdania na końcu punktu: „Zamawiający nie dopuszcza przenoszenia kart SIM przed upływem terminu wygaśnięcia klauzul lojalnościowych”
Zmiana: zał nr 8 do SIWZ część 2 dodano zapis o następującej treści:: „2. Terminale – wszystkie nowe terminale muszą być odblokowane (zdjęty SIMlock)”
Zamawiający zmienia treść: zał nr 8 do SIWZ część 2 pkt2 (terminal typu B - zaawansowany o minimalnych parametrach)
f. Zasilanie
Bateria litowo-jonowa lub polimerowa o pojemności min. 900 mAh
Czas rozmów: GSM minimum 5 godz.
Czas gotowości: GSM minimum 416 godz.
m. Fotografia
Aparat fotograficzny o rozdzielczości min. 3,2 miliona pikseli
minimum czterokrotne zbliżenie cyfrowe
Automatyczna ostrość
W związku z powyższym dotychczasowe terminy na składanie i otwarcie ofert ustalone na dzień 14.07.2010 r. są nieaktualne.
W związku z powyższym w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.
Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Zamawiający ustalił nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert upływa dnia 16.07.2010 r. do godz. 10:30
Termin otwarcia oferta dnia 16.07.2010 r. o godz. 11:00
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Załączniki:
1) aktualnie obowiązującą wersję umowy oraz załączniki nr 6, 8, 9, 10 i 11 do SIWZ.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-07-2010 | Iwona Wieżel | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
13-07-2010 | Iwona Wieżel | Utworzenie dokumentu | Zobacz |