Odpowiedzi na zapytania
Data utworzenia: 06-03-2009
Ogoszenie 06-03-2009
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na na dostawę paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miasta Lublin wpłyneły następujące zapytania:
1.W przypadku kart paliwowych opust wyliczany jest od wartości brutto pozycji faktury, której ten opust dotyczy, a nie od ceny jednostkowej, czy Zamawiający akceptuje taki sposób rozliczania opustu? Jeżeli tak to Wykonawca prosi o modyfikację zapisów załącznika nr do SIWZ wycena paliwa - opis rabatu (również modyfikacja zapisu § 5 ust.1).
2.Czy Zamawiający może dokonać modyfikacji zapisów wzoru umowy załączonego do SIWZ:
2.1.w odniesieniu do zapisów § 2 ust. 5 – informujemy, że stacje Wykonawcy są na bieżąco, według potrzeb modernizowane, możliwe jest zatem, że w okresie obowiązywania umowy któraś ze stacji paliw będzie wyłączona z użytku lub dokonywanie transakcji będzie utrudnione. Czy Zamawiający dopuszcza w takiej sytuacji możliwość tankowania pojazdów na stacjach najbliższych?
2.2.w § 4 ust. 1 przywołany jest nieobowiązujący akt prawny. Obecnie jest to Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku. Nr 221, poz 1441), prosimy o doprecyzowanie;
2.3.odstąpienia od zapisu we wzorze umowy §4 ust.2 i 3?
Informujemy, że świadectwa jakości paliw znajdują się na stacji paliw, potwierdzają jakość aktualnej dostawy i są ogólnie dostępne na każde życzenie Zamawiającego;
2.4.§ 5 ust. 2 punkt 1 - modyfikacja zapisu, proponujemy: „w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 7 dni przed terminem płatności", ponadto należałoby dodać: "Ustala się następujące okresy rozliczeniowe; I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dania miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego";
2.5.w przypadku wyboru Wykonawcy stosującego termin płatności liczony od daty wystawienia faktury zostanie usunięty ust. 2 punkt 2 § 5?
2.6.§ 5 ust. 3 modyfikacja zapisu, informujemy, że załącznik do faktury zawiera transakcje za dany okres rozliczeniowy, nie ma zatem daty zakupu, a zawarta jest nazwa produktu, nr rej. pojazdu, numer karty, miejscowość i nr stacji, opcjonalnie stan licznika, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania, wartość brutto po opuście, wartość brutto (stacja), wartość VAT po opuście, wartość netto po opuście, wielkość opustu.
Zgodnie z art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 nr 223 poz 1655 ze zm.) Zamawiający wyjaśnia oraz w oparciu o art. 38 ust 4 dokonuje zmian SIWZ.
Ad.1. Zapis § 5 ust. 1 wzoru umowy oraz załącznik nr 5 do SIWZ pozostają bez zmian.
Jednocześnie informuje, że zapis § 5 ust. 1 wzoru umowy nie wyklucza wyliczania opustu zarówno od ceny jednostkowej brutto, jak i od wartości brutto pozycji faktury. Metoda kalkulacji wskazana w załączniku nr 5 do SIWZ służy do porównania ofert składanych przez Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu.
Ad.2.
2.1.Zapis § 2 ust. 5 wzoru umowy pozostaje bez zmian.
Zamawiający zmienia zapis § 11 ust 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
„2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
a) zaprzestania prowadzenia działalności w lokalizacji wskazanej w załączniku nr 1 do umowy;
b) rozpoczęcia działalności w innej lokalizacji z zastrzeżeniem § 2 ust. 5;
c) modernizacji, przebudowy, remontu stacji określonych w załączniku nr 1 do umowy które uniemożliwiają zakup paliwa w danej lokalizacji z zastrzeżeniem § 2 ust. 5;”
2.2.Zamawiający zmienia zapis § 4 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Paliwo, którego dotyczy umowa powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U., Nr 221, poz. 1441)”.
2.3.Zapisy § 4, ust. 2 i ust. 3 wzoru umowy pozostają bez zmian.
2.4.,2.5., 2.6. Zapisy wzoru umowy nie narzucają konkretnych okresów rozliczeniowych tzn. nie wykluczają okresów rozliczeniowych zaproponowanych przez Wykonawcę
Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis § 5 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
„1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący .......... %, zgodnie ze złożoną ofertą.
2.Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT,
1) w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 7 dni przed terminem płatności;
2) w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury, jeżeli nie zostanie spełniony warunek, o którym mowa w pkt 1).
3.Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca musi dołączyć informacje zawierające w szczególności:
- rodzaj i ilość zakupionego paliwa,
- nr rejestracyjny pojazdu,
- dzienną cenę sprzedaży.
4.Ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty .................. zł (słownie: ......................... złotych) brutto.”
W załączeniu Zamawiający przekazuje aktualny, obowiązujący Wzór umowy (zał nr. 2 do SIWZ).
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
1.W przypadku kart paliwowych opust wyliczany jest od wartości brutto pozycji faktury, której ten opust dotyczy, a nie od ceny jednostkowej, czy Zamawiający akceptuje taki sposób rozliczania opustu? Jeżeli tak to Wykonawca prosi o modyfikację zapisów załącznika nr do SIWZ wycena paliwa - opis rabatu (również modyfikacja zapisu § 5 ust.1).
2.Czy Zamawiający może dokonać modyfikacji zapisów wzoru umowy załączonego do SIWZ:
2.1.w odniesieniu do zapisów § 2 ust. 5 – informujemy, że stacje Wykonawcy są na bieżąco, według potrzeb modernizowane, możliwe jest zatem, że w okresie obowiązywania umowy któraś ze stacji paliw będzie wyłączona z użytku lub dokonywanie transakcji będzie utrudnione. Czy Zamawiający dopuszcza w takiej sytuacji możliwość tankowania pojazdów na stacjach najbliższych?
2.2.w § 4 ust. 1 przywołany jest nieobowiązujący akt prawny. Obecnie jest to Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku. Nr 221, poz 1441), prosimy o doprecyzowanie;
2.3.odstąpienia od zapisu we wzorze umowy §4 ust.2 i 3?
Informujemy, że świadectwa jakości paliw znajdują się na stacji paliw, potwierdzają jakość aktualnej dostawy i są ogólnie dostępne na każde życzenie Zamawiającego;
2.4.§ 5 ust. 2 punkt 1 - modyfikacja zapisu, proponujemy: „w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 7 dni przed terminem płatności", ponadto należałoby dodać: "Ustala się następujące okresy rozliczeniowe; I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dania miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego";
2.5.w przypadku wyboru Wykonawcy stosującego termin płatności liczony od daty wystawienia faktury zostanie usunięty ust. 2 punkt 2 § 5?
2.6.§ 5 ust. 3 modyfikacja zapisu, informujemy, że załącznik do faktury zawiera transakcje za dany okres rozliczeniowy, nie ma zatem daty zakupu, a zawarta jest nazwa produktu, nr rej. pojazdu, numer karty, miejscowość i nr stacji, opcjonalnie stan licznika, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania, wartość brutto po opuście, wartość brutto (stacja), wartość VAT po opuście, wartość netto po opuście, wielkość opustu.
Zgodnie z art. 38 ust 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 nr 223 poz 1655 ze zm.) Zamawiający wyjaśnia oraz w oparciu o art. 38 ust 4 dokonuje zmian SIWZ.
Ad.1. Zapis § 5 ust. 1 wzoru umowy oraz załącznik nr 5 do SIWZ pozostają bez zmian.
Jednocześnie informuje, że zapis § 5 ust. 1 wzoru umowy nie wyklucza wyliczania opustu zarówno od ceny jednostkowej brutto, jak i od wartości brutto pozycji faktury. Metoda kalkulacji wskazana w załączniku nr 5 do SIWZ służy do porównania ofert składanych przez Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu.
Ad.2.
2.1.Zapis § 2 ust. 5 wzoru umowy pozostaje bez zmian.
Zamawiający zmienia zapis § 11 ust 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
„2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach:
a) zaprzestania prowadzenia działalności w lokalizacji wskazanej w załączniku nr 1 do umowy;
b) rozpoczęcia działalności w innej lokalizacji z zastrzeżeniem § 2 ust. 5;
c) modernizacji, przebudowy, remontu stacji określonych w załączniku nr 1 do umowy które uniemożliwiają zakup paliwa w danej lokalizacji z zastrzeżeniem § 2 ust. 5;”
2.2.Zamawiający zmienia zapis § 4 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Paliwo, którego dotyczy umowa powinno spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U., Nr 221, poz. 1441)”.
2.3.Zapisy § 4, ust. 2 i ust. 3 wzoru umowy pozostają bez zmian.
2.4.,2.5., 2.6. Zapisy wzoru umowy nie narzucają konkretnych okresów rozliczeniowych tzn. nie wykluczają okresów rozliczeniowych zaproponowanych przez Wykonawcę
Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis § 5 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
„1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za pobrane paliwo wg dziennej ceny sprzedaży, tj. ceny obowiązującej w dniu zakupu, pomniejszonej o stały rabat wynoszący .......... %, zgodnie ze złożoną ofertą.
2.Strony ustalają, iż płatność za zakupione paliwo będzie odbywać się na podstawie prawidłowo wystawionej, zbiorczej faktury VAT,
1) w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma ją nie później niż 7 dni przed terminem płatności;
2) w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury, jeżeli nie zostanie spełniony warunek, o którym mowa w pkt 1).
3.Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca musi dołączyć informacje zawierające w szczególności:
- rodzaj i ilość zakupionego paliwa,
- nr rejestracyjny pojazdu,
- dzienną cenę sprzedaży.
4.Ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty .................. zł (słownie: ......................... złotych) brutto.”
W załączeniu Zamawiający przekazuje aktualny, obowiązujący Wzór umowy (zał nr. 2 do SIWZ).
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Załącznik
002. NOWY Wzór umowy (zał. nr 2).pdf
Data dodania: 06-03-2009
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
002. NOWY Wzór umowy (zał. nr 2).pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Daszyńska Elżbieta
Wytworzył informację: Włodarczyk Przemysław
Czas wytworzenia informacji: 06-03-2009
Informację wprowadził: Włodarczyk Przemysław
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-03-06 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Przemysław Włodarczyk
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-03-2009 | Przemysław Włodarczyk | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |