Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 15-06-2007
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Ogoszenie 15-06-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora:
1. prac konserwatorskich, dotyczących renowacji polichromii ściennej dawnej sali trybunalskiej i kaplicy w budynku Trybunału Koronnego w Lublinie, ul. Rynek 1, według programu prac konserwatorskich, autorstwa p. Anny Fic-Lazor –Konserwatora Dzieł Sztuki;
2. dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich – zgodnie z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) prowadzenie i koordynacja prac konserwatorskich w oparciu o szczegółowy program
prac, zatwierdzony przez Wojewódzki Oddział PSOZ w Lublinie;
b) wykonanie dokumentacji konserwatorskiej - opisowej, rysunkowej i fotograficznej
z prowadzonych prac;
c) wykonanie dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich (zgodnie z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków)
w dwóch egzemplarzach, z których jeden należy złożyć w Wojewódzkim Oddziale PSOZ
w Lublinie,natomiast drugi egzemplarz przekazać Zamawiającemu w okresie jednego miesiąca od zakończenia prac konserwatorskich;
d) zabezpieczenie terenu robót przed dostępem osób trzecich.
CPV 92311000 – 4 dzieła sztuki
Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych innych producentów pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi równoważnych rozwiązań technicznych zawartych w programie prac konserwatorskich oraz nie będą gorsze jakościowo od przyjętych
w programie prac konserwatorskich.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania: sześć miesięcy od daty wprowadzenia Wykonawcy na miejsce wykonania przedmiotu umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych
w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.Dysponowanie minimum 1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia konserwatorskie zgodnie z wymogami zawartymi w §7 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych,
a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U, nr 150 poz. 1579), tj. posiadającą dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki ze specjalizacją konserwacji malarstwa oraz odbytą po ukończeniu w/w studiów co najmniej 12 - miesięczną praktykę zawodową
w zakresie konserwacji i badania zabytków ze specjalizacją konserwacji malarstwa.
1.2. wykazanie się wykonaniem prac konserwatorskich polichromii ściennych
(min 2 prace o wartości, co najmniej 50 000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć:
3.1.Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. Nr 4),
3.2.Wykaz prac zawierający wykonanie prac konserwatorskich polichromii ściennych (min 2 prace o wartości, co najmniej 50 000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (zał. Nr 5),
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się
go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
– Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
– Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem
na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać
do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Tadeusz Dziuba - Wydział Organizacyjny Dział Administracyjno – Gospodarczy, Lublin, ul. Plac Litewski 1, piętro 1, pokój nr 104, telefon (081) 44-35- 797;
W zakresie procedury:
P. Małgorzata Niezgoda-Kamińska – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 081- 44-35-791.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez Wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 2).
1.3. Oświadczenie o wykonaniu całości przedmiotu zamówienia siłami własnymi wykonawcy (według załącznika nr 3 )
1.4. Wykaz prac ( zał. Nr 4 )
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne
i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora:
1. prac konserwatorskich, dotyczących renowacji polichromii ściennej dawnej sali trybunalskiej i kaplicy w budynku Trybunału Koronnego w Lublinie, ul. Rynek 1, według programu prac konserwatorskich, autorstwa p. Anny Fic-Lazor –Konserwatora Dzieł Sztuki;
2. dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich – zgodnie z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków.
Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 25.06.2007 r. do godz. 08:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 25.06.2007 r. o godzinie 09:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę ryczałtową oferty należy obliczyć w oparciu o załączony program prac konserwatorskich.
Cena oferty powinna zawierać:
1. koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z programu prac konserwatorskich;
2. koszty prowadzenia i koordynacji prac konserwatorskich w oparciu o szczegółowy program prac, zatwierdzony przez Wojewódzki Oddział PSOZ w Lublinie;
3. koszty wykonania dokumentacji konserwatorskiej – opisowej, rysunkowej i fotograficznej
z prowadzonych prac;
4. koszt wykonania dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich (zgodnie
z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków) w dwóch egzemplarzach (jeden należy złożyć w Wojewódzkim Oddziale PSOZ w Lublinie, natomiast drugi egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu, w okresie jednego miesiąca od zakończenia prac konserwatorskich);
5. Usługa jest zwolniona z podatku VAT.
Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty i podpisania umowy.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani
wg następującego wzoru:
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
1.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1) stanowiący jej integralną część.
XVII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się
za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
– przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Wykaz osób i podmiotów (zał. Nr 4)
5. Wykaz prac ( zał. Nr 5 )
6. Program prac konserwatorskich ( zał. Nr 6 )
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora:
1. prac konserwatorskich, dotyczących renowacji polichromii ściennej dawnej sali trybunalskiej i kaplicy w budynku Trybunału Koronnego w Lublinie, ul. Rynek 1, według programu prac konserwatorskich, autorstwa p. Anny Fic-Lazor –Konserwatora Dzieł Sztuki;
2. dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich – zgodnie z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) prowadzenie i koordynacja prac konserwatorskich w oparciu o szczegółowy program
prac, zatwierdzony przez Wojewódzki Oddział PSOZ w Lublinie;
b) wykonanie dokumentacji konserwatorskiej - opisowej, rysunkowej i fotograficznej
z prowadzonych prac;
c) wykonanie dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich (zgodnie z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków)
w dwóch egzemplarzach, z których jeden należy złożyć w Wojewódzkim Oddziale PSOZ
w Lublinie,natomiast drugi egzemplarz przekazać Zamawiającemu w okresie jednego miesiąca od zakończenia prac konserwatorskich;
d) zabezpieczenie terenu robót przed dostępem osób trzecich.
CPV 92311000 – 4 dzieła sztuki
Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych innych producentów pod warunkiem, że będą one spełniały wymogi równoważnych rozwiązań technicznych zawartych w programie prac konserwatorskich oraz nie będą gorsze jakościowo od przyjętych
w programie prac konserwatorskich.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania: sześć miesięcy od daty wprowadzenia Wykonawcy na miejsce wykonania przedmiotu umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych
w art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.Dysponowanie minimum 1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia konserwatorskie zgodnie z wymogami zawartymi w §7 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych,
a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U, nr 150 poz. 1579), tj. posiadającą dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki ze specjalizacją konserwacji malarstwa oraz odbytą po ukończeniu w/w studiów co najmniej 12 - miesięczną praktykę zawodową
w zakresie konserwacji i badania zabytków ze specjalizacją konserwacji malarstwa.
1.2. wykazanie się wykonaniem prac konserwatorskich polichromii ściennych
(min 2 prace o wartości, co najmniej 50 000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć:
3.1.Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. Nr 4),
3.2.Wykaz prac zawierający wykonanie prac konserwatorskich polichromii ściennych (min 2 prace o wartości, co najmniej 50 000,00 zł brutto każda) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (zał. Nr 5),
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się
go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
– Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
– Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem
na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać
do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Tadeusz Dziuba - Wydział Organizacyjny Dział Administracyjno – Gospodarczy, Lublin, ul. Plac Litewski 1, piętro 1, pokój nr 104, telefon (081) 44-35- 797;
W zakresie procedury:
P. Małgorzata Niezgoda-Kamińska – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 8, telefon 081- 44-35-791.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez Wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zgodnie z zał. nr. 2).
1.3. Oświadczenie o wykonaniu całości przedmiotu zamówienia siłami własnymi wykonawcy (według załącznika nr 3 )
1.4. Wykaz prac ( zał. Nr 4 )
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne
i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA - wykonanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora:
1. prac konserwatorskich, dotyczących renowacji polichromii ściennej dawnej sali trybunalskiej i kaplicy w budynku Trybunału Koronnego w Lublinie, ul. Rynek 1, według programu prac konserwatorskich, autorstwa p. Anny Fic-Lazor –Konserwatora Dzieł Sztuki;
2. dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich – zgodnie z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków.
Nie otwierać przed przetargiem.”
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 25.06.2007 r. do godz. 08:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 25.06.2007 r. o godzinie 09:00.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cenę ryczałtową oferty należy obliczyć w oparciu o załączony program prac konserwatorskich.
Cena oferty powinna zawierać:
1. koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z programu prac konserwatorskich;
2. koszty prowadzenia i koordynacji prac konserwatorskich w oparciu o szczegółowy program prac, zatwierdzony przez Wojewódzki Oddział PSOZ w Lublinie;
3. koszty wykonania dokumentacji konserwatorskiej – opisowej, rysunkowej i fotograficznej
z prowadzonych prac;
4. koszt wykonania dokumentacji powykonawczej z prac konserwatorskich (zgodnie
z instrukcją Ośrodka Dokumentacji Zabytków i zaleceniami Generalnego Konserwatora Zabytków) w dwóch egzemplarzach (jeden należy złożyć w Wojewódzkim Oddziale PSOZ w Lublinie, natomiast drugi egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu, w okresie jednego miesiąca od zakończenia prac konserwatorskich);
5. Usługa jest zwolniona z podatku VAT.
Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty i podpisania umowy.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani
wg następującego wzoru:
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
1.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1) stanowiący jej integralną część.
XVII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się
za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
– przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz ofertowy (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Wykaz osób i podmiotów (zał. Nr 4)
5. Wykaz prac ( zał. Nr 5 )
6. Program prac konserwatorskich ( zał. Nr 6 )
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Niezgoda-Kamińska Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 15-06-2007
Informację wprowadził: MNIEZGODA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-06-15 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Niezgoda-Kamińska
Wersja: 1