Specyfiokacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 29-05-2007
Ogoszenie 29-05-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia oraz części zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie, kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni komunalnej w rejonie Rury.
2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Prowadzenie prac związanych z pielęgnacją zieleni komunalnej w rejonie Rury uwzględniających:
2.1.1. Prace porządkowe objęte ryczałtem miesięcznym letnim obowiązują od daty zawarcia umowy do 31.10 2007 r., od 01.04.2008 r. do 31.10 2008 r., od 01.04.2009 r. do 31.10.2009r., od 01.04.2010r. do dnia zakończenia realizacji umowy obejmują zbieranie lub wygrabianie zanieczyszczeń, w tym kubaturowych, opróżnianie koszy, wywóz zanieczyszczeń, ustawienie ławek, koszy i innych urządzeń. Cała powierzchnia określona w informacji o rejonie ma być czysta.
Pełnienie dyżurów roboczych, w czasie imprez okolicznościowych, złych warunków atmosferycznych
2.1.2. Prace porządkowe objęte ryczałtem zimowym miesięcznym obowiązującym od 01.11.2007 r. do 31.03. 2008 r., od 01.11.2008 r. do 31.03. 2009 r., od 01.11.2009 r. do 31.03. 2010 r.
w przypadku ustąpienia warunków zimowych zbieranie lub wygrabianie zanieczyszczeń, w tym kubaturowych, opróżnianie koszy, wywóz zanieczyszczeń, ustawienie ławek, koszy i innych urządzeń oraz zimowe utrzymanie alejek i schodów o powierzchni 1800 m2 (wszystkie schody prowadzące do wąwozu) z pełną odpowiedzialnością za wszelkie szkody wynikłe na skutek zaniedbań. Pełnienie dyżurów roboczych, w czasie imprez okolicznościowych, złych warunków atmosferycznych
2.1.3. Prace rozliczane ryczałtem miesięcznym: Konserwacja, naprawy, remonty malowanie urządzeń małej architektury ogrodowej, demontaż urządzeń zdewastowanych, wymiana piasku w piaskownicach (raz w roku w całości, w sezonie uzupełnienie raz w miesiącu do głębokości 0,5 m) oraz prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji tych urządzeń (tj. ławek, koszy oraz wyposażenia placów zabaw) z pełną odpowiedzialnością za stan techniczny i estetyczny urządzeń oraz bezpieczeństwo użytkowników placu wynikające ze stanu technicznego urządzeń oraz utrzymania porządku. Przechowywanie ławek i koszy, przeznaczonych do montażu na terenie objętym umową we własnym zapleczu magazynowym. Zgłaszanie do organów ścigania kradzieży i dewastacji wyposażenia parku i powiadamianie Zamawiającego.
2.1.4. Bieżące utrzymanie alejek, schodów, placów (oczyszczanie, ścinanie darni, oprysk itp. i wywóz zanieczyszczeń)
2.1.5. Oczyszczanie terenu z gruzu, gałęzi, liści, resztek budowlanych
2.2. Kompleksowa konserwacja trawników
Wiosenne i jesienne grabienie liści, koszenie trawników kosiarkami rozdrabniającymi z równoczesnym podkaszaniem w miejscach niedostępnych, uprzątnięciem trawy z jezdni, alejek i chodników; odchwaszczanie, nawożenie, wałowanie, oprysk i zakładanie trawników
2.3. Pielęgnacja drzew i krzewów
Ścinanie, prześwietlanie drzew i krzewów, usuwanie pni, pielęgnacja żywopłotów.
2.4. Pielęgnacja kwietników
Przygotowanie rabat do obsady, sadzenie kwiatów dostarczonych przez Zamawiającego, pielęgnacja rabat roślin sezonowych, byliniarek i różarek
Wykonawca jest zobowiązany:
do używania do pracy w ciągach ulicznych, parkach i skwerach sprzętu zgodnie z zaleceniami Państwowej Inspekcji Pracy
podejmowania skutecznych działań interwencyjnych w czasie nie dłuższym niż 2 godz. od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego (dotyczy także niedzieli i innych dni wolnych od pracy)
koszenie trawników kosiarkami rozdrabniającymi
usuwanie wszelkich zagrożeń w trybie natychmiastowym
załatwianie we własnym zakresie spraw związanych z wyłączeniem prądu, zajęciem pasa drogowego
informowanie Zamawiającego o konieczności uruchamiania poszczególnych robót konserwacyjnych
Podstawowe informacje o rejonie i określenie granic rejonu zawierają załączniki nr 7 do SIWZ (zał. Nr I do umowy) i zał. Nr 9 so SIWZ (zał. Nr III do umowy). Kosztorys ofertowy na zakres prac w rejonie - załączniki nr 8 do SIWZ (zał. nr II/1, II/2, II/3, II/4 do umowy).
CPV: 77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – trzy lata od dnia podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i sprzętem:
- ciągniki rolnicze – 2 szt.
- przyczepy ciągnikowe – 2 szt.
- kosiarki ciągnikowe – 2 szt
- kosiarki samojezdne – 4 szt.
- podkaszarki spalinowe – 6 szt.
- piły łańcuchowe – 3 szt.
- rębarka do gałęzi – 1 szt.
- frezarka do pni drzew – 1 szt.
- podnośnik montażowy koszowy – 1 szt.
- dysponowanie bazą sprzętową i materiałową, zlokalizowaną w odległości umożliwiającej niezwłoczny dojazd do rejonu w przypadku wystąpienia zagrożeń
1.2. wykazanie się minimalnym obrotem w wysokości 200 000 zł w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych łącznie lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy niż 3 lata za ten okres.
1.3. wykazanie się wykonaniem lub wykonywaniem usług w miastach w zakresie utrzymania, konserwacji i renowacji zieleni na powierzchni nie mniejszej niż 40 ha łącznie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
1.4. dysponowanie co najmniej 2 wykwalifikowanymi pracownikami z uprawnieniami pilarzy drzew ozdobnych I stopnia
1.5. posiadanie:
d) zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wraz z rodzajami odpadów, które będą odbierane w ramach prowadzonej działalności, określeniem kodów klasyfikacyjnych oraz miejsc przekazania odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia) na podstawie przepisów ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwały nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dn. 23 marca 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin
d) zezwolenie na transport odpadów, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach
e) zezwolenie na zbieranie odpadów: w przypadku , kiedy podmiot zamierza zbierać odpady na terenie nieruchomości, magazynować odpady celem uzyskania ilości niezbędnej do przekazania innemu podmiotowi gospodarującemu odpadami, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3 do SIWZ ).
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.3.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.5.Zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wraz z rodzajami odpadów, które będą odbierane w ramach prowadzonej działalności, określeniem kodów klasyfikacyjnych oraz miejsc przekazania odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia) na podstawie przepisów ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwały nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dn. 23 marca 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin
2.6.Zezwolenie na transport odpadów, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach
2.7.Zezwolenie na zbieranie odpadów: w przypadku, kiedy podmiot zamierza zbierać odpady na terenie nieruchomości, magazynować odpady celem uzyskania ilości niezbędnej do przekazania innemu podmiotowi gospodarującemu odpadami, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz prac zawierający wykonanie lub wykonywanie usług w miastach w zakresie utrzymania, konserwacji i renowacji zieleni na powierzchni nie mniejszej niż 40 ha łącznie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (zał. Nr 4 do SIWZ)
3.2.Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. (zał. Nr 5 do SIWZ)
3.3.Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. Nr 6 do SIWZ)
4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty:
4.1. Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku zysków i strat,a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres – potwierdzających łączny obrót w wysokości min. 200 000,00 zł.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
3.1. Pkt 2.1., 2.2., 2.4. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.2. Pkt 2.3. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagane w pkt. 2.1.-2.4. niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Wiesława Kozicka – Wydział Gospodarki Komunalnej Urząd Miasta Lublin, ul. Wieniawska14, piętro IV, tel. (081) 44 35 232.
3.2.W zakresie procedury:
P. Iwona Wieżel - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-712.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez Wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) – zał. Nr 2 do SIWZ
1.3.Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi (zał. Nr 3 do SIWZ).
1.4. Kosztorys ofertowy (zał. Nr 8 do SIWZ-zał. nr II/1, II/2, II/3, II/4 do umowy).
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - ,,Utrzymanie, kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni komunalnej w rejonie Rury.” Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 11.06.2007.r. do godz.11:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 11.06.2007r. o godzinie 12:00
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
a) Należy wypełnić dostarczony przez Zamawiającego kosztorys ofertowy na zakres prac w rejonie Rury wypełniając załącznik nr 8 do SIWZ:
- cena jednostkowa z narzutami uwzględniająca koszty bezpośrednie /robocizna, sprzęt, materiały/, koszty bezpośrednie i zysk,
b) wartość netto w zł należy wyliczyć:
- w przypadku, gdy w kolumnie obmiar jednostką miary jest 100 m2, 100 mb, 100 szt. wartość netto przedmiotowych prac należy wyliczyć: (obmiar/100) x częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- dla pozycji, gdzie jednostką miary jest 1 ha – wartość netto należy wyliczyć: obmiar x częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- dla pozycji, gdzie jednostką miary jest 1 szt. wartość netto należy wyliczyć: obmiar x częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- dla pozycji, gdzie jednostkę miary wpisano – ryczałt miesięczny – wartość netto prac należy wyliczyć: częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- podatek VAT w zł w następującej wysokości:
Do prac porządkowych załącznik 8/1 poz 1.9. - 7 %, poz. 10 – 22%
Do prac pozostałych – załączniki nr 8/2, 8/3, 8/4 – 3 %
W każdym załączniku należy zsumować wartość netto, podatek VAT i wartość brutto oraz kwotę brutto pomnożyć przez trzy lata (tj. okres obowiązywania umowy).
Zsumowana wartość brutto z 4 załączników stanowi wartość oferty w rejonie.
Ceny ofertowe (netto) i kwoty podatku VAT oraz cenę brutto podawać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cenę oferty należy umieścić w formularzu na załączonym druku (zał. Nr 2 do SIWZ).
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena – 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto wyliczona w/g kosztorysu ofertowego na zakres prac w rejonie. Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwolnione lub zwrócone w ciągu 30 dni od wygaśnięcia umowy.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot,
o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Referat ds. Zamówień Publicznych, w Lublinie, Pl. Litewski 1, parter, pokój nr 3.
5. Wybrana przez Wykonawcę forma zabezpieczenia nie może stanowić przeszkody
w podpisaniu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w p. XIV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 1 do SIWZ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
2. Odwołanie:
2.1. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
2.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
3. Skarga do sądu:
3.1. Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
3.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
3.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz oferty przetargowej (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Wykaz prac (zał. Nr 4).
5. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. (zał. Nr 5)
6. Wykaz osób i podmiotów (zał. Nr 6)
7. Informacje o rejonie (zał. Nr 7).
8. Kosztorys ofertowy (zał. Nr 8).
9. Granice rejonu (zał. Nr 9).
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia oraz części zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie, kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni komunalnej w rejonie Rury.
2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Prowadzenie prac związanych z pielęgnacją zieleni komunalnej w rejonie Rury uwzględniających:
2.1.1. Prace porządkowe objęte ryczałtem miesięcznym letnim obowiązują od daty zawarcia umowy do 31.10 2007 r., od 01.04.2008 r. do 31.10 2008 r., od 01.04.2009 r. do 31.10.2009r., od 01.04.2010r. do dnia zakończenia realizacji umowy obejmują zbieranie lub wygrabianie zanieczyszczeń, w tym kubaturowych, opróżnianie koszy, wywóz zanieczyszczeń, ustawienie ławek, koszy i innych urządzeń. Cała powierzchnia określona w informacji o rejonie ma być czysta.
Pełnienie dyżurów roboczych, w czasie imprez okolicznościowych, złych warunków atmosferycznych
2.1.2. Prace porządkowe objęte ryczałtem zimowym miesięcznym obowiązującym od 01.11.2007 r. do 31.03. 2008 r., od 01.11.2008 r. do 31.03. 2009 r., od 01.11.2009 r. do 31.03. 2010 r.
w przypadku ustąpienia warunków zimowych zbieranie lub wygrabianie zanieczyszczeń, w tym kubaturowych, opróżnianie koszy, wywóz zanieczyszczeń, ustawienie ławek, koszy i innych urządzeń oraz zimowe utrzymanie alejek i schodów o powierzchni 1800 m2 (wszystkie schody prowadzące do wąwozu) z pełną odpowiedzialnością za wszelkie szkody wynikłe na skutek zaniedbań. Pełnienie dyżurów roboczych, w czasie imprez okolicznościowych, złych warunków atmosferycznych
2.1.3. Prace rozliczane ryczałtem miesięcznym: Konserwacja, naprawy, remonty malowanie urządzeń małej architektury ogrodowej, demontaż urządzeń zdewastowanych, wymiana piasku w piaskownicach (raz w roku w całości, w sezonie uzupełnienie raz w miesiącu do głębokości 0,5 m) oraz prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji tych urządzeń (tj. ławek, koszy oraz wyposażenia placów zabaw) z pełną odpowiedzialnością za stan techniczny i estetyczny urządzeń oraz bezpieczeństwo użytkowników placu wynikające ze stanu technicznego urządzeń oraz utrzymania porządku. Przechowywanie ławek i koszy, przeznaczonych do montażu na terenie objętym umową we własnym zapleczu magazynowym. Zgłaszanie do organów ścigania kradzieży i dewastacji wyposażenia parku i powiadamianie Zamawiającego.
2.1.4. Bieżące utrzymanie alejek, schodów, placów (oczyszczanie, ścinanie darni, oprysk itp. i wywóz zanieczyszczeń)
2.1.5. Oczyszczanie terenu z gruzu, gałęzi, liści, resztek budowlanych
2.2. Kompleksowa konserwacja trawników
Wiosenne i jesienne grabienie liści, koszenie trawników kosiarkami rozdrabniającymi z równoczesnym podkaszaniem w miejscach niedostępnych, uprzątnięciem trawy z jezdni, alejek i chodników; odchwaszczanie, nawożenie, wałowanie, oprysk i zakładanie trawników
2.3. Pielęgnacja drzew i krzewów
Ścinanie, prześwietlanie drzew i krzewów, usuwanie pni, pielęgnacja żywopłotów.
2.4. Pielęgnacja kwietników
Przygotowanie rabat do obsady, sadzenie kwiatów dostarczonych przez Zamawiającego, pielęgnacja rabat roślin sezonowych, byliniarek i różarek
Wykonawca jest zobowiązany:
do używania do pracy w ciągach ulicznych, parkach i skwerach sprzętu zgodnie z zaleceniami Państwowej Inspekcji Pracy
podejmowania skutecznych działań interwencyjnych w czasie nie dłuższym niż 2 godz. od chwili zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego (dotyczy także niedzieli i innych dni wolnych od pracy)
koszenie trawników kosiarkami rozdrabniającymi
usuwanie wszelkich zagrożeń w trybie natychmiastowym
załatwianie we własnym zakresie spraw związanych z wyłączeniem prądu, zajęciem pasa drogowego
informowanie Zamawiającego o konieczności uruchamiania poszczególnych robót konserwacyjnych
Podstawowe informacje o rejonie i określenie granic rejonu zawierają załączniki nr 7 do SIWZ (zał. Nr I do umowy) i zał. Nr 9 so SIWZ (zał. Nr III do umowy). Kosztorys ofertowy na zakres prac w rejonie - załączniki nr 8 do SIWZ (zał. nr II/1, II/2, II/3, II/4 do umowy).
CPV: 77.31.00.00-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – trzy lata od dnia podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. dysponowanie niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i sprzętem:
- ciągniki rolnicze – 2 szt.
- przyczepy ciągnikowe – 2 szt.
- kosiarki ciągnikowe – 2 szt
- kosiarki samojezdne – 4 szt.
- podkaszarki spalinowe – 6 szt.
- piły łańcuchowe – 3 szt.
- rębarka do gałęzi – 1 szt.
- frezarka do pni drzew – 1 szt.
- podnośnik montażowy koszowy – 1 szt.
- dysponowanie bazą sprzętową i materiałową, zlokalizowaną w odległości umożliwiającej niezwłoczny dojazd do rejonu w przypadku wystąpienia zagrożeń
1.2. wykazanie się minimalnym obrotem w wysokości 200 000 zł w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych łącznie lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy niż 3 lata za ten okres.
1.3. wykazanie się wykonaniem lub wykonywaniem usług w miastach w zakresie utrzymania, konserwacji i renowacji zieleni na powierzchni nie mniejszej niż 40 ha łącznie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
1.4. dysponowanie co najmniej 2 wykwalifikowanymi pracownikami z uprawnieniami pilarzy drzew ozdobnych I stopnia
1.5. posiadanie:
d) zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wraz z rodzajami odpadów, które będą odbierane w ramach prowadzonej działalności, określeniem kodów klasyfikacyjnych oraz miejsc przekazania odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia) na podstawie przepisów ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwały nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dn. 23 marca 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin
d) zezwolenie na transport odpadów, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach
e) zezwolenie na zbieranie odpadów: w przypadku , kiedy podmiot zamierza zbierać odpady na terenie nieruchomości, magazynować odpady celem uzyskania ilości niezbędnej do przekazania innemu podmiotowi gospodarującemu odpadami, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3 do SIWZ ).
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.3.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.5.Zezwolenie na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wraz z rodzajami odpadów, które będą odbierane w ramach prowadzonej działalności, określeniem kodów klasyfikacyjnych oraz miejsc przekazania odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia) na podstawie przepisów ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwały nr 963/XXXIX/2006 Rady Miasta Lublin z dn. 23 marca 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Lublin
2.6.Zezwolenie na transport odpadów, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach
2.7.Zezwolenie na zbieranie odpadów: w przypadku, kiedy podmiot zamierza zbierać odpady na terenie nieruchomości, magazynować odpady celem uzyskania ilości niezbędnej do przekazania innemu podmiotowi gospodarującemu odpadami, na podstawie przepisów ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz prac zawierający wykonanie lub wykonywanie usług w miastach w zakresie utrzymania, konserwacji i renowacji zieleni na powierzchni nie mniejszej niż 40 ha łącznie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (zał. Nr 4 do SIWZ)
3.2.Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. (zał. Nr 5 do SIWZ)
3.3.Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (zał. Nr 6 do SIWZ)
4. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty:
4.1. Rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku zysków i strat,a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres – potwierdzających łączny obrót w wysokości min. 200 000,00 zł.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
3.1. Pkt 2.1., 2.2., 2.4. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.2. Pkt 2.3. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagane w pkt. 2.1.-2.4. niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Wiesława Kozicka – Wydział Gospodarki Komunalnej Urząd Miasta Lublin, ul. Wieniawska14, piętro IV, tel. (081) 44 35 232.
3.2.W zakresie procedury:
P. Iwona Wieżel - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-712.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez Wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) – zał. Nr 2 do SIWZ
1.3.Oświadczenie o wykonaniu zamówienia siłami własnymi (zał. Nr 3 do SIWZ).
1.4. Kosztorys ofertowy (zał. Nr 8 do SIWZ-zał. nr II/1, II/2, II/3, II/4 do umowy).
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - ,,Utrzymanie, kompleksowa konserwacja i renowacja zieleni komunalnej w rejonie Rury.” Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 11.06.2007.r. do godz.11:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 11.06.2007r. o godzinie 12:00
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
a) Należy wypełnić dostarczony przez Zamawiającego kosztorys ofertowy na zakres prac w rejonie Rury wypełniając załącznik nr 8 do SIWZ:
- cena jednostkowa z narzutami uwzględniająca koszty bezpośrednie /robocizna, sprzęt, materiały/, koszty bezpośrednie i zysk,
b) wartość netto w zł należy wyliczyć:
- w przypadku, gdy w kolumnie obmiar jednostką miary jest 100 m2, 100 mb, 100 szt. wartość netto przedmiotowych prac należy wyliczyć: (obmiar/100) x częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- dla pozycji, gdzie jednostką miary jest 1 ha – wartość netto należy wyliczyć: obmiar x częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- dla pozycji, gdzie jednostką miary jest 1 szt. wartość netto należy wyliczyć: obmiar x częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- dla pozycji, gdzie jednostkę miary wpisano – ryczałt miesięczny – wartość netto prac należy wyliczyć: częstotliwość x cena jednostkowa z narzutami
- podatek VAT w zł w następującej wysokości:
Do prac porządkowych załącznik 8/1 poz 1.9. - 7 %, poz. 10 – 22%
Do prac pozostałych – załączniki nr 8/2, 8/3, 8/4 – 3 %
W każdym załączniku należy zsumować wartość netto, podatek VAT i wartość brutto oraz kwotę brutto pomnożyć przez trzy lata (tj. okres obowiązywania umowy).
Zsumowana wartość brutto z 4 załączników stanowi wartość oferty w rejonie.
Ceny ofertowe (netto) i kwoty podatku VAT oraz cenę brutto podawać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cenę oferty należy umieścić w formularzu na załączonym druku (zał. Nr 2 do SIWZ).
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Oferowana cena – 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto wyliczona w/g kosztorysu ofertowego na zakres prac w rejonie. Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wartości umowy ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwolnione lub zwrócone w ciągu 30 dni od wygaśnięcia umowy.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot,
o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Referat ds. Zamówień Publicznych, w Lublinie, Pl. Litewski 1, parter, pokój nr 3.
5. Wybrana przez Wykonawcę forma zabezpieczenia nie może stanowić przeszkody
w podpisaniu umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w p. XIV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 1 do SIWZ) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
2. Odwołanie:
2.1. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
2.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
3. Skarga do sądu:
3.1. Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
3.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
3.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są:
1. Wzór umowy (zał. Nr 1).
2. Formularz oferty przetargowej (zał. Nr 2).
3. Oświadczenia (zał. Nr 3).
4. Wykaz prac (zał. Nr 4).
5. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. (zał. Nr 5)
6. Wykaz osób i podmiotów (zał. Nr 6)
7. Informacje o rejonie (zał. Nr 7).
8. Kosztorys ofertowy (zał. Nr 8).
9. Granice rejonu (zał. Nr 9).
Załącznik
Zał. nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do SIWZ.pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.13 MB
Zał. nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do SIWZ.pdf
Zał. nr 7 do SIWZ (zał. nr I do umowy).pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
Zał. nr 7 do SIWZ (zał. nr I do umowy).pdf
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.1. do umowy).pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.1. do umowy).pdf
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.2 do umowy).pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.2 do umowy).pdf
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.3 do umowy).pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 6.09 KB
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.3 do umowy).pdf
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.4 do umowy).pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.4 do umowy).pdf
Zał. nr 9 do SIWZ (zał. nr III do umowy).pdf
Data dodania: 29-05-2007
Rozmiar załącznika: 2.63 MB
Zał. nr 9 do SIWZ (zał. nr III do umowy).pdf
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.3 do umowy).pdf
Data dodania: 04-06-2007
Rozmiar załącznika: 6.09 KB
Zał. nr 8 do SIWZ (zał. nr II.3 do umowy).pdf
Zał nr 8 do SIWZ (zał. nrII.3.do umowy).pdf
Data dodania: 06-06-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
Zał nr 8 do SIWZ (zał. nrII.3.do umowy).pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Wieżel Iwona
Czas wytworzenia informacji: 29-05-2007
Informację wprowadził: IWIEZEL
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-05-29 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Iwona Wieżel
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
29-05-2007 | Iwona Wieżel | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
29-05-2007 | Iwona Wieżel | Utworzenie dokumentu | Zobacz |