Przetarg nieograniczony na pełnienie funkcji memedżera projektu -zakres nadzoru inwestycyjnego nad realizacją inwestycji - poprawa dostępności do terenów inwestycyjnych Al. Spół Pracy - ul. Dożynkowa

Biuletyn Zamówień Publicznych Nr 188 z dnia 2004.10.25
POZYCJA 52073

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Lublin: pełnienie funkcji Menedżera Projektu w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwest. finansowanej zgodnie z procedurami PHARE i standardami UE p.n. poprawa dostępności do terenów inwest. (odc. Al. Sp. Pracy od ul Dożynkowej do gr.m. Lublina)

Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Gmina Miasto Lublin, do kontaktów: Waldemar Szulc, Monika Pazura, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4435145, fax 081 5329851, e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl, www.um.lublin.pl.

2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Urząd Miasta Lublin Wydział Strategii i Rozwoju, Waldemar Szulc, ul. Wieniawska 14, pok. nr 710, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (081) 44-35-585, fax (081) 44-35-777, e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl, www.um.lublin.pl.

3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych., Monika Pazura, Pl. Litewski 1, pok. nr 8, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (081) 44-35-762, fax (081) 44-35-777, e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl, www.um.lublin.pl.

4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych., Monika Pazura, Pl. Litewski 1, pok. nr 8, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. (081) 44-35-762, fax (081) 44-35-777, e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl, www.um.lublin.pl.

5) Rodzaj zamawiającego: szczebel regionalny / lokalny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Opis

1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane:

1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy:

1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 12.

1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie.

1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pełnienie funkcji Menedżera Projektu w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwest. finansowanej zgodnie z procedurami PHARE i standardami UE p.n. poprawa dostępności do terenów inwest. (odc. Al. Sp. Pracy od ul Dożynkowej do gr.m. Lublina).

1.6) Opis/przedmiot zamówienia: 1. Zakres usługi obejmuje:

a) kierowanie realizacją kontraktu, sporządzanie i przechowywanie dokumentacji kontraktowej, prowadzenie rejestru robót, zgodnie z wymogami zawartymi w Practical Guide to PHARE;

b) dostarczenie wykonawcy dokumentacji technicznej robót (opracowanej na zlecenie Zamawiającego), rozwiązań dodatkowych i zamiennych,

c) zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy;

d) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych trakcie realizacji robót;

e) wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, wystawianie poleceń płatności;

f) kontrolę i aprobatę dokumentów roszczeniowych wykonawcy, aprobowanie wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz zwiększenie ceny kontraktowej po uzyskaniu zgody Zamawiającego;

g) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu;

h) informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia robót;

i) udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;

j) sporządzanie okresowych sprawozdań z przebiegu realizacji inwestycji i przedstawianie ich Zamawiającemu w terminach wzajemnie uzgodnionych;

k) obsługa okresu gwarancyjnego (1 rok od ukończenia robót);

l) sporządzenie uzgodnionych z Zamawiającym dowodów OT i przekazanie tych dokumentów do Urzędu Miasta w Lublinie wraz z oświadczeniem o usunięciu przez wykonawcę robót ewentualnych usterek stwierdzonych przy odbiorze w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru końcowego.

2. Nadzór inwestorski obejmuje nadzór nad robotami drogowymi, instalacyjnymi (przebudowa sieci wodociągowej, sieci kanalizacji sanitarnej, sieci kanalizacji deszczowej, sieci gazowej), elektrycznymi (przebudowa linii kablowych, teletechnicznych, oświetlenia ulic) z elementami konstrukcyjnymi wynikającymi z projektu budowlano-wykonawczego z ewentualnymi robotami dodatkowymi.

3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje wszelkie czynności związane z realizacją i obsługą poodbiorową od dnia przekazania dokumentacji technicznej z pozwoleniem na budowę do terminów wygaśnięcia gwarancji i odbiorów pogwarancyjnych.

4. Szczegółowy zakres praw i obowiązków wykonawcy wynika z Warunków Ogólnych i Szczególnych będących treścią kontraktu na wykonanie przedmiotowej inwestycji, stanowiących załącznik do umowy, ze szczególnym uwzględnieniem klauzul etycznych.

5. Zamawiający dostarczy Menedżerowi kompletną dokumentację techniczną (projekty budowlano - wykonawcze z przedmiarami robót) wraz z uzgodnieniami i pozwoleniem na budowę..

1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Lublin.

Kod NUTS:

1.8) Nomenklatura

1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): 74.26.40.00.

1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC):

1.9) Podział zamówienia na części: Nie.

1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

2) Wielkość lub zakres zamówienia

2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: jak w pkt. II.1.6.

2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane:

3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: data zakończenia: 31.12.2005;

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

1.1) Wymagane wadia i gwarancje: Wadium - 16 000 PLN.

1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów:

1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia:

2) Warunki uczestnictwa

2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia,

2. Dysponowanie osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia w specjalnościach:

- kierownik zespołu koordynującego prace z następującymi kwalifikacjami: z biegłą udokumentowaną (również w formie oświadczenia) znajomością języka angielskiego w mowie i piśmie, - w tym technicznego, a ponadto znajomością języka polskiego w przypadku wykonawców zagranicznych, z udokumentowanym doświadczeniem w praktycznej realizacji procedur nadzorowania inwestycji: wg FIDIC, DIS i/lub Practical Guide to PHARE, ISPA & SAPARD contract procedures, (wymagane przedstawienie curriculum vitae),

- inspektor nadzoru robót drogowych,

- inspektor nadzoru robót elektrycznych i elektroenergetycznych,

- inspektor nadzoru robót kanalizacyjnych, wodociągowych i gazowych,

- inspektor nadzoru robót budowlanych,

- uprawniony geodeta.



Wymagane jest min. 3-letnie doświadczenie od momentu uzyskania stosownych uprawnień.



Wykonawca zobowiązany jest wykazać przynajmniej po jednej osobie o ww kwalifikacjach oraz osoby rezerwowe, będące w gotowości do objęcia nadzoru w ramach zastępstwa.



Dopuszcza się zatrudnienie profesjonalnego tłumacza z obowiązkową znajomością języka technicznego, w sytuacji gdy kadra nadzorcza spełnia wszelkie kwalifikacje techniczne poza znajomością języka angielskiego lub polskiego.



3. Wykazanie się zatrudnianiem średnio 10 etatowych pracowników w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie pod pojęciem pracownik etatowy należy rozumieć pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas nieokreślony i w pełnym etacie.



4. Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wszystkich usług nadzoru nad inwestycjami budowlanymi (minimum 3 kontrakty).

Zamawiający oczekuje doświadczenia w:

- pełnieniu samodzielnie funkcji Menedżera kontraktu dla inwestycji o min wartości 1 mln Euro

- lub pracy na zasadzie podwykonawstwa w zespole Menedżera kontraktu przy inwestycji o wartości równoważnej min 2 mln Euro, realizowanych wg którejś z następujących procedur: FIDIC, DIS, Practical Guide to PHARE, ISPA & SAPARD contract procedures.

5. Wykazanie się minimalnym obrotem w wysokości - 2 mln zł łącznie w ostatnich 3 latach obrotowych (2001, 2002, 2003), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

6. Posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych na kwotę co najmniej sześciocyfrową.

7. Dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną kwotę nie mniejszą niż 100% przewidywanej wartości umowy na świadczenie usług Menedżera Projektu..

2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: 1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.Udokumentowanie wiedzy i kwalifikacji zawodowych osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia tj. załączenie uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno - budowlanej (branża drogowa), instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych i elektroenergetycznych z ważnym zaświadczeniem o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz uprawnień geodezyjnych.

2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: 1. Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.

Wymagany jest z ostatnich 3 lat obrotowych (2001,2002,2003) lub z okresu prowadzenia działalności, jeśli jest on krótszy niż 3 lata, łącznie minimalny obrót w wysokości 2 mln złotych.

2.Informacja banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę co najmniej sześciocyfrową, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną kwotę nie mniejszą niż 100% przewidywanej wartości umowy na świadczenie usług Menedżera Projektu. W przypadku polisy z terminem związania krótszym niż czas trwania kontraktu wymagane jest zobowiązanie w formie oświadczenia o przedłużeniu polisy na czas wymagany..

2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty: 1. Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

2. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności.

3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wszystkich usług nadzoru nad inwestycjami budowlanymi (minimum 3 kontrakty) - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz prac w zakresie:

- pełnienia samodzielnie funkcji Menedżera Projektu dla inwestycji o min wartości 1 mln Euro,

- lub pracy na zasadzie podwykonawstwa w zespole Menedżera Projektu przy inwestycji o wartości równoważnej min 2 mln Euro, realizowanych wg którejś z następujących procedur: FIDIC, DIS, Practical Guide to PHARE, ISPA & SAPARD contract procedures.

3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.

3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Nie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Rodzaj procedury: przetarg nieograniczony.

1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie.

1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej:

1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia

1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia:

1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje:

1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert:

2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

3) Informacje administracyjne

3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: Or.XIX-341/PN-69/04.

3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 13.12.2004, cena - 20 PLN.

Warunki i sposób płatności: W kasie w budynku Urzędu Miasta Lublin przy ul. Wieniawskiej 14 lub za zaliczeniem pocztowym..

3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 13.12.2004 godzina 11:30.

3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data:

3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski.

3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert.

3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert

3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: Henryk Korczewski, Waldemar Szulc, Paweł Majka, Monika Kocaj, Monika Pazura.

3.7.2) Data, godzina i miejsce: 13.12.2004, godzina 12:00, Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój nr 7.

SEKCJA VI: INNE INFORMACJE

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie.

2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń:

3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Tak, Projekt - Poprawa dostępu do terenów inwestycyjnych w Lublinie, nr PL 2002/000-580.06.10. PHARE Spójność Społeczno-Gospodarcza 2002.

4) Informacje dodatkowe:

5) Data wysłania ogłoszenia: 19.10.2004.




xxmLublin

xxzGmina Miasto Lublin

xxwlubelskie

xxrU

xxppełnienie funkcji Menedżera Projektu w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwest. finansowanej zgodnie z procedurami PHARE i standardami UE p.n. poprawa dostępności do terenów inwest. (odc. Al. Sp. Pracy od ul Dożynkowej do gr.m. Lublina)