Informacje dodatkowe
Lublin, dnia 3 czerwca 2024 r.
Informacja Przewodniczącego Rady Miasta Lublin dotycząca udziału mieszkańców
w debacie nad Raportem o stanie miasta Lublin za 2023 rok
Informuję, że zgodnie z art. 28aa ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609) Prezydent Miasta Lublin przedstawił Raport o stanie miasta Lublin za 2023 r.
W związku z powyższym, na sesji Rady Miasta Lublin zaplanowanej na dzień 27 czerwca 2024 r. (czwartek), odbędzie się debata nad Raportem o stanie miasta Lublin za 2023 rok.
Szczegółowy porządek obrad sesji Rady Miasta zostanie przygotowany i opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w dniu 20 czerwca 2024 r. (czwartek) – w zakładce: „Rada Miasta Lublin > Rada Miasta Lublin – IX kadencja (2024-2029) > Sesje Rady Miasta Lublin > III sesja Rady Miasta Lublin IX kadencji w dniu 27 czerwca 2024 r.”.
Zgodnie z art. 28aa ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609) w debacie nad Raportem głos mogą zabierać mieszkańcy gminy. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15. Pisemne zgłoszenie mieszkańca do udziału w debacie poparte podpisami co najmniej 50 osób, należy złożyć do Przewodniczącego Rady Miasta Lublin, w sekretariacie Biura Rady Miasta Lublin, plac Króla Władysława Łokietka 1, pok. 20, II piętro (w godzinach: 7:30-19:00), najpóźniej w dniu poprzedzającym sesję, tj. do 26 czerwca 2024 r. do godz. 18:00. Mieszkańcy będą dopuszczani do głosu według kolejności zgłoszeń.
W załączeniu klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych oraz proponowany wzór zgłoszenia.
Z up. Przewodniczącego Rady Miasta Lublin
/-/ Anna Ryfka
Wiceprzewodnicząca Rady Miasta Lublin
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca ochrony danych osobowych
(w związku z działalnością Rady Miasta Lublin)
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1), dalej jako „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin.
- Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku ze zgłoszeniem się Pani/Pana do udziału w debacie dotyczącej raportu o stanie miasta Lublin oraz w celu umożliwienia zabrania głosu przez Panią/Pana w debacie. Ponadto dane osób zabierających głos w debacie będą przetwarzane w celu transmitowania i rejestracji obrad Rady Miasta Lublin za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikającego: z art. 28aa ust. 6 i 7 ustawy o samorządzie gminnym (w zakresie umożliwienia Pani/Panu wzięcia udziału w debacie), z art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (w zakresie realizacji obowiązku transmitowania obrad Rady Miasta Lublin oraz ich utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk), z art. 11b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (w zakresie realizacji jawności działania organów gminy) oraz z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W zakresie danych obejmujących numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Z uwagi na ciążący na Administratorze ustawowy obowiązek transmitowania i utrwalania obrad Rady Miasta Lublin, przebywanie na terenie objętym działaniem urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk spowoduje automatyczne pozyskanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Lublin. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z transmisją i rejestracją obrad Rady Miasta Lublin zawarte są w klauzuli informacyjnej dotyczącej transmisji i nagrań obrad, dostępnej pod linkiem: https://bip.lublin.eu/rada-miasta-lublin/transmisja-obrad-na-zywo/transmisja-obrad-rady-miasta-na-zywo,3,28103,2.html.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celów określonych w pkt. 3, a następnie przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.), tj. wieczyście. W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, dane będą przetwarzana do czasu wycofania zgody.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na polecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- usługodawcom wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju utrzymania systemów informatycznych, tj. COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice; Ideo Sp. z o.o., ul. Nad Przywrą 13, 35-234 Rzeszów.
- Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach określonych w art. 15 RODO,
- prawo żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadkach określonych w art. 16 RODO,
- prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, a ich zakres określają obowiązujące przepisy prawa.
Załączniki
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
03-06-2024 09:34 | Sebastian Bielaszewski | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |