209.Wniosek o dostęp do informacji publicznej w zakresie udostępnienia wniosków złożonych w naborze zgłoszeń za rok 2023 do dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej i upowszechniania kultury

Wnoszę o dostęp do informacji publicznej w zakresie udostępnienia:

1. Wniosków złożonych w naborze zgłoszeń za rok 2023 do dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej i upowszechniania kultury:
   
   • Nagrody Artystycznej Miasta Lublin za 2023 rok;
   • Nagrody Miasta Lublin za upowszechnianie Kultury w 2023 roku.
2. Wniosków przekazywanych do prac Komisji ds. Nagród:
   
   • Nagrody Artystycznej Miasta Lublin za 2023 rok;
   • Nagrody Miasta Lublin za upowszechnianie Kultury w 2023 roku.

Odpowiadając na przedmiotowy wniosek informuję, że tak sformułowane żądanie nie może być zrealizowane w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) – dalej: „u.d.i.p.” z uwagi na fakt, że wymienione wnioski nie stanowią dokumentów urzędowych w rozumieniu przepisu art. 6 ust. 2 cyt. ustawy.

W tym miejscu pragnę wskazać, że zgłoszenia kandydatów do nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej i upowszechniania kultury, które zostały złożone do tut. organu w wyniku ogłoszenia, link bezpośredni: ogłoszenie stanowią wnioski o przyznanie konkretnych nagród tj. Nagrody Artystycznej Miasta Lublin za 2023 ro. oraz Nagrody Miasta Lublin za upowszechnianie Kultury w 2023 r. W świetle powyższego uprawnione jest twierdzenie, że mają one charakter dokumentów prywatnych. Jako takie więc, nie stanowią dokumentu urzędowego w rozumieniu u.d.i.p.

Warto w tym miejscu należy stwierdzić, iż zgodnie z orzecznictwem sądów administracyjnych informacji publicznej nie stanowią wszelkiego rodzaju dokumenty prywatne, które podmiot prywatny kieruje do organu administracji publicznej. Sądy wskazują dalej, że nie jest przy tym istotne, jakiego rodzaju postępowanie wszczyna dokument prywatny (administracyjne, skargowo- wnioskowe czy inne) i czy w ogóle wszczyna, bądź też, jakiej czynności organu oczekuje podmiot, składając dokument prywatny.

W tym miejscu wskazuję, że wnioski o przyznanie nagrody nie mają waloru informacji publicznej, gdyż nie spełniają przesłanek określonych w art. 1 ust. 1 i art. 6 u.d.i.p. Nie są bowiem dokumentami urzędowymi wytworzonymi przez organy władzy publicznej i odnoszącymi się do władzy publicznej.

W razie ustalenia przez organ, że żądanie strony nie stanowiło żądania udzielenia informacji publicznej, to nie ma podstaw do wydawania decyzji, lecz należy wnioskodawcę poinformować pismem, że sprawa nie dotyczy informacji publicznej.

Niezależnie od powyższego informuję, iż wszystkie zgłoszenia do dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej i upowszechniania kultury za 2023 r. zostały przekazane do prac Komisji ds. nagród, zgodnie z zarządzeniem
nr 96/6/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 26 czerwca 2013 r., a Komisja dokonała oceny formalnej i merytorycznej wszystkich wniosków. Podaję link bezpośredni do zarządzenia: Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 26 czerwca 2013 r.