Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienie informacji tj. wszelkich dokumentów będących podstawą uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Lublin - część IV, uchwalonego Uchwałą Nr 628/XXIX/2005 Rady Miasta Lublin z dnia 17 marca 2005 r., w szczególności wymienionych poniżej:
- Potwierdzenie ogłoszenia w miejscowej prasie oraz przez obwieszczenie, a także w sposób zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości, o przystąpieniu do sporządzania planu, określając formę, miejsce i termin, nie krótszy niż 21 dni, składania wniosków do planu.
- Potwierdzenie wysłania zawiadomień na piśmie o terminie wyłożenia projektu planu:
- właścicielom lub władającym nieruchomościami, których interes prawny może być naruszony ustaleniami planu,
- właścicielom nieruchomości, od których może być pobrana opłata, o której mowa w art. 36 ust. 3,
- osobom, których wnioski nie zostały uwzględnione w projekcie planu, uzasadniając odmowę ich uwzględnienia.
- Potwierdzenia wyłożenia projekt planu i prognozy, o której mowa w przepisach o ochronie środowiska, do publicznego wglądu, na okres co najmniej 21 dni, oraz potwierdzenia ogłoszenia w miejscowej prasie oraz przez obwieszczenie, a także w sposób zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości, co najmniej na 7 dni przed wyłożeniem.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Na wstępie pragnę wskazać, że organ, do którego wniosek skierowano, pismem z dnia 8 listopada 2023 r., znak: KP-PP-I.1431.465.2023, w odpowiedzi na złożony w dniu 25 października 2023 r. wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie dokumentacji prac planistycznych, przekazał wnioskowane dokumenty będące przedmiotem żądania zawartego w punkcie 1 oraz 3 przedmiotowego wniosku tj.:
- Obwieszczenie Zarządu Miasta Lublin zawiadamiające o przystąpieniu do zmian wszystkich miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego obowiązujących na terenie miasta Lublina, tj.: miejscowego planu ogólnego, obejmującego obszar miasta Lublina w jego granicach administracyjnych oraz miejscowych planów szczegółowych zgodnie z wykazem zobrazowanym na mapie konturowej miasta (punkt 1 wniosku);
- Zawiadomienie Zarządu Miasta Lublin o terminie wyłożenia do publicznego wglądu projektu zmiany planów zagospodarowania przestrzennego obowiązujących w obszarze miasta Lublina – część IV i ponownie część II, opublikowane w Kurierze Lubelskim w dniu 20 czerwca 2002 r. (punkt 3 wniosku);
- Zawiadomienie Prezydenta Miasta Lublin o terminie ponownego wyłożenia do publicznego wglądu projektu zmiany planów zagospodarowania przestrzennego obowiązujących w obszarze miasta Lublina – część IV, opublikowane w Kurierze Lubelskim w dniach 19-20 lipca 2003 r. (punkt 3 wniosku);
- Zawiadomienie Prezydenta Miasta Lublin o terminie ponownego wyłożenia do publicznego wglądu projektów zmiany planów zagospodarowania przestrzennego obowiązujących w obszarze miasta Lublina – część III i część IV, opublikowane w Kurierze Lubelskim w dniu 15 kwietnia 2004 r. (punkt 3 wniosku).
Jednocześnie organ wyjaśnił, iż ogłoszenie prasowe o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego nie stanowi dokumentu urzędowego, a co za tym idzie nie podlega udostępnieniu w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) – dalej: „u.d.i.p.”. Organ poinformował, że przedmiotowe ogłoszenie zostało opublikowane w Kurierze Lubelskim w dniu 12 lutego 1997 r. Ogłoszenia prasowe dotyczące wyłożenia projekt planu i prognozy do publicznego wglądu również nie podlegają udostępnieniu w trybie u.d.i.p., zostały one opublikowane w Kurierze Lubelskim, o czym organ również poinformował.
Odnosząc się do żądania zawartego w punkcie 2 przedmiotowego wniosku informuję, że tut. organ nie dysponuje dokumentem jakim jest „potwierdzenie wysłania zawiadomień na piśmie o terminie wyłożenia projektu planu”.Organ dysponuje pocztowymi wykazami nadawczymi (listami nadawczymi), które nie stanowi dokumentu urzędowego w rozumieniu przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, wobec czego nie podlega udostępnieniu w trybie przepisów u.d.i.p. Przepis art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a u.d.i.p. stanowi, iż udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o danych publicznych, w tym: treść i postać dokumentów urzędowych. Dokumentem urzędowym jest treść oświadczenia woli lub wiedzy, utrwalona i podpisana w dowolnej formie przez funkcjonariusza publicznego w rozumieniu przepisów Kodeksu karnego, w ramach jego kompetencji, skierowana do innego podmiotu lub złożona do akt sprawy (art. 6 ust. 2 u.d.i.p.).
Niezależnie od powyższego informuję, iż projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Lublin będący przedmiotem zapytania podlegał 3 publicznym wyłożeniom, w ramach których wysłano zawiadomienia o terminie wyłożenia projektu planu:
- I wyłożenie – 5585 osób zawiadomionych, daty wysyłki zawiadomień: 17-20.06.2002 r.
- II wyłożenie – 660 osób zawiadomionych, daty wysyłki zawiadomień: 16-17.07.2003 r.
- III wyłożenie – 154 osób zawiadomionych, data wysyłki zawiadomień: 15.04.2004 r.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-05-2024 12:43 | Kamila Karamon | utworzono na podstawie akt sprawy KP-PP-I.1431.185.2024 | Wersja aktualnie wyświetlana |