197. Wniosek o dostęp do informacji publicznej w zakresie wskazania wszystkich profili w mediach społecznościowych, prowadzonych przez pracowników Urzędu Miasta lub zlecanych zewnętrznym podmiotom lub współfinansowanych z budżetu miasta Lublin

Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wskazania wszystkich profili w mediach społecznościowych, prowadzonych (na dzień 1 lutego 2024 r.) przez pracowników Urzędu Miasta lub zlecanych zewnętrznym podmiotom lub współfinansowanych z budżetu miasta wraz ze wskazaniem odnośnika do profilu oraz imienia i nazwiska osoby lub nazwy podmiotu odpowiedzialnego za jego prowadzenie oraz osób i podmiotów mających uprawnienia do edycji profili.

Odpowiadając na przedmiotowy wniosek informuję, iż za prowadzenie profili w mediach społecznościowych są odpowiedzialni przede wszystkim pracownicy Urzędu Miasta Lublin w ramach realizowania zadań wynikających regulaminów organizacyjnych poszczególnych departamentów, których treść opublikowana została w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin, w następujących zakładkach:

1. Urząd Miasta Lublin » Regulaminy Urzędu Miasta Lublin » Departament Prezydenta, bezpośredni link: Departament Prezydenta
2. Urząd Miasta Lublin » Regulaminy Urzędu Miasta Lublin » Departament Inwestycji i Rozwoju, bezpośredni link: Departament Inwestycji i Rozwoju
3. Urząd Miasta Lublin » Regulaminy Urzędu Miasta Lublin » Departament Spraw Społecznych, bezpośredni link: Departament Spraw Społecznych
4. Urząd Miasta Lublin » Regulaminy Urzędu Miasta Lublin » Departament Kultury, Sportu i Partycypacji, bezpośredni link: Departament Kultury, Sportu i Partycypacji

Poniżej przekazuję bezpośrednie linki do profili znajdujących się w mediach społecznościowych i prowadzonych przez pracowników zatrudnionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych tut. Urzędu:

Departament Prezydenta

1. Referat ds. komunikacji społecznej w Kancelarii Prezydenta Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Miasto Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Miasto Lublin
   • nazwa profilu: @miastolublin, serwis społecznościowy: Instagram, odnośnik do profilu: Miasto Lublin
   • nazwa profilu: Miasto Lublin, serwis społecznościowy: Tik Tok, odnośnik do profilu: Miasto Lublin
2. Referat prasowy w Kancelarii Prezydenta Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Miasto Lublin, serwis społecznościowy: Platforma X (dawniej Twitter), odnośnik do profilu: Miasto Lublin
3. Referat ds. marketingu miasta w Kancelarii Prezydenta Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Fontanna multimedialna Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Fontanna multimedialna
4. Referat ds. wspierania akademickości w Wydziale Strategii i Obsługi Inwestorów:
   
   • nazwa profilu: Lublin Akademicki, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lublin Akademicki
   • nazwa profilu: Studencki Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Studencki Lublin
   • nazwa profilu: Study in Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Study in Lublin
   • nazwa profilu: Lublin z Duszą, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lublin z Duszą
5. Referat ds. ekosystemów gospodarczych w Wydziale Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Klaster Lubelska Medycyna, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Klaster Lubelska Medycyna
6. Referatu ds. promocji gospodarczej i rozwoju miasta w Wydziale Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Gospodarczy Lublin, serwis społecznościowy: LinkedIn, bezpośredni link: Gospodarczy Lublin
   • nazwa profilu: Invest in Lublin, serwis społecznościowy: LinkedIn, odnośnik do profilu: Invest in Lublin
   • nazwa profilu: Gospodarczy Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Gospodarczy Lublin
   • nazwa profilu: WYpracownia - Miejskie Laboratorium Innowacji, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Wypracownia
   • nazwa profilu: @lublin2030, serwis społecznościowy: Instagram, bezpośredni link: Lublin 2030
   • nazwa profilu: @gospodarczylublin, serwis społecznościowy: Instagram, odnośnik do profilu: Gospodarczy Lublin
   • nazwa profilu: Strategia Lublin 2030, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Strategia Lublin 2030
   • nazwa profilu: Kreatywni, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Kreatywni
   • nazwa profilu: @lublin_przedsiebiorczy, serwis społecznościowy: Instagram, odnośnik do profilu: Lublin przedsiębiorczy
   • nazwa profilu: Lublin przedsiębiorczy i kreatywny, serwis społecznościowy: Facebook, bezpośredni link: Lublin przedsiębiorczy i kreatywny
7. Referat ds. obsługi inwestorów w Wydziale Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Lubelska Wyżyna IT, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lubelska Wyżyna IT
   • nazwa profilu: Lubelska Wyżyna IT, serwis społecznościowy: LinkedIn, bezpośredni link: Lubelska Wyżyna IT
8. Referat ds. promocji międzynarodowej oraz pracownicy zatrudnieni na stanowisku wsp. ds. organizacyjnych i budżetowych w Biurze - Centrum Współpracy Międzynarodowej Urzędu Miasta Lublin :
   
   • nazwa profilu: Kongres Współpracy Transgranicznej, serwis społecznościowy Facebook, bezpośredni link: Kongres Współpracy Transgranicznej
   • nazwa profilu: Kongres Współpracy Transgranicznej, serwis społecznościowy Instagram, bezpośredni link: Kongres Współpracy Transgranicznej
   • nazwa profilu: Kongres Współpracy Transgranicznej, serwis społecznościowy Linkedin, bezpośredni link: Kongres Współpracy Transgranicznej
   • nazwa profilu: Lublin for U, serwis społecznościowy Facebook, bezpośredni link: Lublin fot U
9. Pracownicy zatrudnieni na wsp. ds. obsługi sesji rady miasta w Biurze Rady Miasta Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Rada Miasta Lublin, serwis społecznościowy Facebook, bezpośredni link: Rada Miasta Lublin

Departament Inwestycji i Rozwoju

1. Referat ds. budżetu i promocji projektów w Wydziale Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Wydział Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Wydział Funduszy Europejskich
2. Referat ds. edukacji przyrodniczej i ochrony zwierząt Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin oraz Referat ds. ochrony powietrza, gospodarki wodno-ściekowej i edukacji ekologicznej w Wydziale Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Miasto to też Twój Dom, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Miasto to też Twój Dom

Departament Kultury, Sportu i Partycypacji

1. pracownicy Biura Partycypacji Społecznej Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Obywatelski Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Obywatelski Lublin
   • nazwa profilu: @obywatelskilublin, serwis społecznościowy: Instagram, bezpośredni link: Obywatelski Lublin
2. Referatu ds. promocji turystycznej Biura Rozwoju Turystyki Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Turystyczny Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Turystyczny Lublin
   • nazwa profilu: Dziedzictwo kulinarne Lubelszczyzny, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Dziedzictwo kulinarne Lubelszczyzny
   • nazwa profilu: @turystycznylublin, serwis społecznościowy: Instagram, odnośnik do profilu: Turystyczny Lublin
3. Referatu ds. komunikacji zewnętrznej i promocji kultury Wydziału Kultury Urzędu Miasta Lublin oraz pracownicy Biura Polityki Młodzieżowej Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Lublin – Miasto Kultury, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lublin – Miasto Kultury
   • nazwa profilu: Lublin is YOUth, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lublin is YOUth
   • nazwa profilu: Lublin is YOUth, serwis społecznościowy: Instagram, odnośnik do profilu: Lublin is YOUth

Departament Spraw Społecznych

1. Referat ds. programów i projektów na rzecz rodziny w Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych Urzędu Miasta Lublin:
   
   • nazwa profilu: Forum Kobiet Lublina, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Forum Kobiet Lublina

W odniesieniu do żądania wskazania imion i nazwisk pracowników posiadających prawo do edycji prowadzonych profili informuję, iż dane takie nie stanowią informacji publicznej w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) – dalej: „u.d.i.p.”, bowiem jest to informacja niemająca charakteru czy znamion informacji publicznej, jako że dotyczy wewnętrznej organizacji pracy danego podmiotu. Prawo bowiem do edycji nie oznacza zamieszczania w profilach społecznościowych dowolnych treści przez pracowników.

Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem sądów administracyjnych nie stanowi informacji publicznej żądanie dotyczące wskazania, który z pracowników jest odpowiedzialny za realizację określonych zadań (w przedmiotowej sprawie za prowadzenie profili w mediach społecznościowych). Wskazanie z imienia i nazwiska osoby realizującej dane zadanie w ramach wewnętrznej struktury organizacyjnej Urzędu Miasta nie jest informacją publiczną. Są to kwestie związane z wewnętrznym funkcjonowaniem organu administracyjnego, z techniczną realizacją zadań. Z tych też względów żądane dane nie mogą być udostępnione w trybie dostępu do informacji publicznej.

Ponadto informuję, iż profile miasta Lublin w dostępnych mediach społecznościowych są także prowadzone przez podmioty zewnętrzne na podstawie zawartych umów.

W tym miejscu przekazuje informacje w zakresie zawartych umów z podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzenia poszczególnych profili:

1. na podstawie umowy nr 11/KP/24 – Prowadzenie profili o nazwie "Dworzec Lublin" na portalach społecznościowych:
   
   • nazwa profilu: Dworzec Lublin, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Dworzec Lublin
   • nazwa profilu: @dworzec_lublin, serwis społecznościowy: Instagram, bezpośredni link: Dworzec Lublin
2. na podstawie umowy nr 81/ST/24 – Obsługa miejskiego systemu informacji sportowych:
   
   • nazwa profilu: Lublin - Miasto Sportu, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Miasto Sportu
   • nazwa profilu: @lublinmiastosportu, serwis społecznościowy: Instagram, bezpośredni link: Miasto Sportu
   • nazwa profilu: Lubelska Kronika Sportu, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lubelska Kronika Sportu
3. na podstawie umowy nr 61/KL/22 – Realizacja zadania publicznego – kultura i sztuka – miasto kultury – obsługa miejskiego systemu informacji kulturalnych w latach 2022-2024 :
   
   • nazwa profilu: Lublin – Miasto Kultury, serwis społecznościowy: Facebook, bezpośredni link: Miasto Kultury
4. na podstawie umowy nr 453/KL/23 – Wykonanie usług obejmujących bieżącą obsługę portali społecznościowych, tj.: Tiktok, Instagram, Facebook, przeznaczonych do promocji działań kulturalnych skierowanych do młodzieży i umowy nr 454/KL/23 – Wykonanie usług obejmujących bieżącą obsługę portali społecznościowych, tj.: Tiktok, Instagram, Facebook, przeznaczonych do promocji działań kulturalnych skierowanych do młodzieży :
   
   • nazwa profilu: Lublin is YOUth, serwis społecznościowy: Facebook, odnośnik do profilu: Lublin is YOUth
   • nazwa profilu: Lublin is YOUth, serwis społecznościowy: Instagram, odnośnik do profilu: Lublin is YOUth

Informacja w zakresie kontrahentów z którymi została zawarta umowa na prowadzenie profili udostępniona jest w rejestrze umów, dostępnym na stronie BIP Urzędu Miasta Lublin (https://bip.lublin.eu/) BIP w zakładce: Urząd Miasta Lublin » Rejestr umów, bezpośredni link: Rejestr umów po wpisaniu w oknie wyszukiwarki numerów ww umów dotyczących prowadzenia profili miasta Lublin na portalach społecznościowych.

W tym miejscu wskazuję, że Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) jest podstawowym źródłem zapoznania się z informacją publiczną i udostępnienie informacji w BIP wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego, czy w innych przewidzianych w ustawie formach (np. wyłożenia, wywieszenia).

W przypadku złożenia wniosku podmiot zobowiązany zawiadamia wnioskodawcę o braku stosowania trybu wnioskowego w związku z ujawnieniem żądanej informacji w BIP. Oznacza to, że podmiot zobowiązany nie ma obowiązku udostępniać informacji publicznej w formie i w sposób wskazany we wniosku jedynie wówczas, gdy znajduje się ona w BIP, zaś zakres żądania sformułowany we wniosku o jej udostępnienie i zakres informacji znajdujący się w BIP pozwala na stwierdzenie, że są one identyczne.

Dodać należy również, że udostępnienie informacji publicznej w BIP zwalnia również podmiot zobowiązany z obowiązku potwierdzania na piśmie jej istnienia. W przypadku informacji udostępnionej w BIP na dysponencie tej informacji nie spoczywa obowiązek dokonywania wydruków z Biuletynu i przesyłania ich żądającemu informacji.