491. Wniosek o dostęp do informacji publicznej w zakresie udostępnienia informacji dotyczących liczby obywateli Ukrainy zatrudnionych w Urzędzie Miasta Lublin oraz wszystkich instytucjach miejskich wraz z wykazem stanowisk pracy, na których ww. osoby są zatrudnione

Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie liczby obywateli Ukrainy zatrudnionych w Urzędzie Miasta Lublin oraz wszystkich instytucjach miejskich wraz z wykazem stanowisk pracy, na których ww. osoby są zatrudnione

Odpowiadając na powyższe informuję, że w Urzędzie Miasta Lublin, na dzień udzielenia niniejszej odpowiedzi, zatrudnione są trzy osoby posiadające obywatelstwo ukraińskie. Osoby te zajmują następujące stanowiska:

• stanowisko kierownika referatu – 1 osoba,
• stanowisko inspektora – 2 osoby.

Odnosząc się natomiast do żądania wskazania liczby obywateli Ukrainy zatrudnionych we wszystkich instytucjach miejskich wraz z wykazem stanowisk pracy informuję, że organ, do którego wniosek skierowano, nie posiada żądanych danych. Żądane dane są w posiadaniu poszczególnych jednostek organizacyjnych Miasta Lublin.

Zgodnie z podstawową zasadą dostępu do informacji publicznej, wyrażoną w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 – dalej: „u.d.i.p.”) obowiązane do udostępniania informacji publicznej są podmioty będące w posiadaniu tych informacji. Nieposiadanie informacji publicznej przez podmiot zobowiązany do jej udzielenia czyni niemożliwym jej udostępnienie i wówczas prawidłowym działaniem podmiotu jest jedynie pisemne poinformowanie o tym fakcie wnioskodawcy.

W myśl utrwalonej w orzecznictwie sądów administracyjnych tezie organ nie pozostaje w bezczynności w sytuacji, gdy poinformuje wnioskodawcę, iż nie dysponuje żądaną informacją publiczną.

Ponadto w ramach trybu dostępu do informacji publicznej organ ma obowiązek udzielić informacji o okolicznościach, o których posiada wiedzę, są mu dostępne i którymi dysponuje. Nie ma natomiast obowiązku poszukiwać tych informacji u innych podmiotów czy podejmować innych czynności wyjaśniających wykraczających poza sięgnięcie do własnej wiedzy i bazy danych.

Jednocześnie wskazuję, że u.d.i.p. w swoich uregulowaniach proceduralnych nie przewiduje przekazania wniosku o udostępnienie informacji publicznej, ani organowi niższej instancji w rozumieniu administracyjnego toku instancji, ani jednostce organizacyjnie podległej adresatowi wniosku. Nie ma tu również zastosowania art. 65 § 1 k.p.a.

W związku z powyższym w celu uzyskania żądanych danych proponuję zwrócić się bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Miasta Lublin. Dane teleadresowe jednostek zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Jednostki organizacyjne Miasta Lublin, bezpośredni link: Jednostki organizacyjne