Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej dotyczący umowy ze spółką pod firmą: Budimex S.A. nr 609/ZDM/20 z dnia 18 grudnia 2020 r., obejmującą zadanie nr 4 tj.:
- Umożliwienie pilnego wglądu w siedzibie organu bądź w innym, dogodnym dla Państwa miejscu w terminie do 7 dni w następujące dokumenty:
- dziennik budowy prowadzony dla ww. inwestycji, który przedstawia przebieg prac prowadzonych w oparciu o uzyskaną decyzje o pozwoleniu na budowę nr 1547/19 tj. zadanie nr 4 część nr 1,
- dokumentację powykonawczą, opracowaną dla branży fotowoltaicznej,
- protokoły konieczności, spisane przez Generalnego Wykonawcę z Inwestorem w okresie od 01.01.2022 do dnia dzisiejszego,
- Przesłanie informacji o ostatecznej dacie zakończenia realizacji robót z branży fotowoltaicznej na ww. zadaniu – tj. czy prace zlecone przez Budimex S.A. jego podwykonawcy – konsorcjum firm Fibrain Sp. z o.o. oraz I+MED Sp. z o.o. zostały już w całości zakończone, a jeżeli tak, to w jakiej dacie?
- Przesłanie informacji o terminie umownym, do którego konsorcjum firm Fibrain Sp. z o.o. oraz I+MED Sp. z o.o. miały zakończyć prace, w oparciu o posiadane przez Zamawiającego odpisy umów podwykonawczych wraz z aneksami. Czy ostateczny termin umowny na zakończenie prac został zmieniony, czy strony wiąże umowa w dotychczasowym kształcie?
- Przesłanie informacji, czy konsorcjum firm Fibrain Sp. z o.o. oraz I+MED Sp. z o.o. wykonało projekt konstrukcji aluminiowo stalowych, projekt aparatury elektrycznej, okablowania i sposobu połączenia urządzeń, projekt systemu kontroli instalacji (system zarządzania energią), projekt połączeń telekomunikacyjnych, względnie, inne projekty w ramach ww. zadania?
- Przesłanie informacji, czy z umowy konsorcjum firm Fibrain Sp. z o.o. oraz I+MED Sp. z o.o wynika jednoznacznie, że to Fibrain Sp. z o.o. wykonało projekt konstrukcji aluminiowo stalowych, projekt aparatury elektrycznej, okablowania i sposobu połączenia urządzeń, projekt systemu kontroli instalacji (system zarządzania energią), projekt połączeń telekomunikacyjnych, względnie, inne projekty w ramach ww. zadania?
- Przesłanie informacji, czy wykonana instalacja fotowoltaiczna przez Konsorcjum Firm została podłączona do jednego miejsca przyłączeniowego z Zakładem Energetycznym (do jednego układu pomiarowego)?
- Proszę nadto o wydanie kserokopii aktualnych warunków przyłączeniowych, wydanych dla ww. inwestycji, z którymi zgodna powinna być instalacja fotowoltaiczna wykonana przez ww. firmy. W braku możliwości przesłania ww. dokumentu, proszę o odpowiedź na pytanie, jakie warunki przyłączeniowe (numer warunków) zostały wydane dla ww. inwestycji?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje.
Odpowiedź na pytanie pierwsze
W kwestii udostępnienia żądanych dokumentów do wglądu informuję, co następuje.
Na wstępie wskazuję, że organ nie jest w posiadaniu dziennika budowy (prowadzonego w formie papierowej) dla wskazanej we wniosku inwestycji, gdyż przedmiotowy dokument znajduje się na terenie budowy. Zgodnie z Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 6 września 2021 r. w sprawie sposobu prowadzenia dzienników budowy, montażu i rozbiórki dziennik znajduje się stale na terenie budowy i jest dostępny dla osób upoważnionych, o których mowa w art. 45 ust. 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. poz. 682, 553, 967).
Za prowadzenie dziennika budowy zgodnie z przepisami ustawy odpowiada kierownik budowy (art. 47d wyżej cyt. ustawy). Ustawodawca określił, że prowadzenie dziennika budowy lub rozbiórki jest obowiązkiem kierownika budowy. Kierownik budowy odpowiedzialny jest nie tylko za właściwe prowadzenie dziennika budowy, ale także za stan dziennika budowy oraz właściwe przechowywanie na terenie budowy do czasu zakończenia robót oraz przekazania pełnej dokumentacji powykonawczej Inwestorowi.
Dodatkowo informuję, że dokumentacja powykonawcza jest obecnie przygotowywana przez Wykonawcę do odbioru końcowego, tym samym nie została przekazana Zamawiającemu/Inwestorowi.
W tym miejscu wskazuję, że trwają obecnie procedury odbiorowe przez inspektorów nadzoru oraz inne służby m.in. PSP, sanepid. Po otrzymaniu pozytywnych protokołów cała dokumentacja powykonawcza wraz z oryginałem dziennika budowy będzie złożona do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
Odnosząc się natomiast bo przekazania do wglądu protokołów konieczności zawartych w okresie od 1 stycznia 2022 r. do dnia dzisiejszego proszę przyjąć, co następuje.
Część protokołów konieczności zawartych w ramach przedmiotowej inwestycji było już przedmiotem wniosku o dostęp do informacji publicznej i są publicznie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin:
- protokoły konieczności od numeru 15/2021 (pierwszy protokół konieczności zawarty w 2022 r.) do numeru 78/2023 znajdują się pod następującym linkiem bezpośrednim: Wniosek o dostęp do informacji publicznej;
- protokoły konieczności nr 79/2023, 81/2023, 84/2023, 85/2023, 86/2023, 87/2023; 90/2023, 91/2023, 92/2023, 93/2023, 94/2023, 95/2023, 97/2023, 98/2023, 100/23, 102/23 znajdują się pod następującym linkiem bezpośrednim: Wniosek o dostęp do informacji publicznej.
W tym miejscu wskazuję, że Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) jest podstawowym źródłem zapoznania się z informacją publiczną i udostępnienie informacji w BIP wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego, czy w innych przewidzianych w ustawie formach (np. wyłożenia, wywieszenia).
Dodatkowo informuję, iż protokoły konieczności nieudostępnione dotychczas w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin są dostępne do wglądu w Wydziale Inwestycji i Remontów Urzędu Miasta Lublin, ul. Podwale 3, w godzinach pracy Urzędu (7.30 – 15.30) po wcześniejszym umówieniu wizyty pod nr telefonu 81 466 24 00.
Odpowiedź na pytanie drugie
Zgodnie z umową nr 609/ZDM/20 z dnia 18 grudnia 2020 r. zawartą ze spółką BUDIMEX S.A. oraz aneksem nr 18 (nr 204/ZDM/23 z dnia 12 maja 2023 r.) termin zakończenia robót budowlanych został określony na dzień 20 października 2023 r. Jednym z elementów robót budowlanych było wykonanie instalacji fotowoltaicznej, która objęta jest też przedmiotową umową. Zakres tych prac został zatem wykonany i obecnie trwają rozruchy i uruchomienia. Nie można więc stwierdzić, że zostały one w całości zakończone. Po weryfikacji przez Inżyniera Kontraktu pod względem jakości i ilości zostaną dopiero odebrane.
Odpowiedź na pytanie trzecie
Zgodnie z umową konsorcjum Generalnego Wykonawcy z I+MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku i FIBRAIN sp. z o.o. z siedzibą w Zaczerniu, roboty miały być wykonane do 29 lipca 2022 r. Aneksem nr 1 zmieniono termin na 30 listopada 2022 r., natomiast Aneksem nr 2 zmieniono termin na 30 września 2023 r.
Odpowiedź na pytanie czwarte
Generalny Wykonawca (BUDIMEX S.A.) zgodnie z podpisaną umową nr 609/ZDM/20 z dnia 18 grudnia 2020 r. miał za zadanie wykonać roboty budowlane na podstawie przekazanej dokumentacji projektowej. W zakresie obowiązków stron, wykonawca miał: „Wykonanie we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich niezbędnych dokumentacji warsztatowych”.
Zapis ten został przeniesiony do umowy z podwykonawcą - konsorcjum firm: I+MED sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku i FIBRAIN sp. z o.o. z siedzibą w Zaczerniu, oraz uzupełniony o zapis „szczegółowych dokumentacji warsztatowych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy i uzgodnienie ich z projektantami i Zamawiającym”.
Zostały przygotowane dwa projekty warsztatowe:
- projekt warsztatowy zasilania instalacji fotowoltaicznej wraz z odladzaniem i iluminacją – cześć elektryka/fotowoltaika;
- Projekt warsztatowy aluminiowego zadaszenia wiat peronowych – konstrukcja aluminiowa wiaty.
Odpowiedź na pytanie piąte
Informuję, iż organ, do którego skierowano wniosek, nie posiada informacji w zakresie podziału prac pomiędzy liderem (I+MED Sp.zo.o.) a partnerem konsorcjum (Fibrain Sp. z o.o.).
Odpowiedź na pytanie szóste
Wykonana instalacja fotowoltaiczna będzie podłączona do jednego miejsca przyłączeniowego tj. do stacji transformatorowej zlokalizowanej w budynku dworca autobusowego.
Odpowiedź na pytanie siódme
Informuję, iż warunki przyłączenia dla przedmiotowej inwestycji zostały wydane pod numerem 18-C0/WP/00119/1. Jednocześnie informuję, że aneksy nr 3 do umowy 18-CO/UP/00097 z dnia 17 września 2018 r. o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej budynku dworca autobusowego, które zostały zawarte w dniach 17 października 2022 r. oraz 28 marca 2023 r. wprowadzają zmiany w warunkach przyłączeniowych.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-11-2023 09:27 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.463.2023 | Wersja aktualnie wyświetlana |