Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia danych dotyczących podstawowych kosztów funkcjonowania urzędu miasta w latach 2019-2022 tj.:
- Koszty utrzymania infrastruktury: energia elektryczna, zimna i ciepła woda, ogrzewanie budynków.
- Wydatki na: środki czystości (mydło, papier toaletowy, ręczniki, płyny dezynfekujące, itp.), utrzymanie porządku i czystości, ochronę budynków i monitoring, wywóz odpadów.
- Podstawowe informacje o użytkownikach: łączna liczba etatów pracowników obsługi technicznej, łączna liczba etatów pracowników biurowych wszystkich szczebli.
Jednocześnie wnoszę o podanie ww. informacji poprzez wypełnienie tabeli, która stanowi załącznik nr 1 do wniosku.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Pismem z dnia 1 czerwca 2023 r. organ, do którego wniosek skierowano, poinformował Wnioskodawcę, iż z uwagi na konieczność zgromadzenia i analizy dużej ilości danych znajdujących się w kilku komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta Lublin przedmiotowy wniosek zostanie zrealizowany w terminie, o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), tj.: w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
W związku z powyższym, zgodnie z Pana żądaniem, w załączniku do niniejszego pisma przesyłam ujęte w formie tabelarycznej dane dotyczące podstawowych kosztów utrzymania Urzędu Miasta Lublin w latach 2019-2022.
Jednocześnie wskazuję, iż podane dane w zakresie m.in. zużycia energii elektrycznej, wody, gazu czy ogrzewania dotyczą budynków administrowanych przez Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, w których przedmiotowy wydział ponosi rzeczywiste koszty za zużycie i dostawę ww. mediów na podstawie umów zawartych przez gminę Lublin z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o. o. (MPWIK) oraz dostawcami energii elektrycznej i paliwa gazowego.
W odniesieniu zaś do kosztów zużycia energii elektrycznej, gazu, wody w budynkach i lokalach będących przedmiotem korzystania przez Urząd Miasta Lublin na podstawie umów najmu i użyczenia informuję, że ww. opłaty rozliczane są m.in. w formie ryczałtu lub refaktur dostarczanych przez wynajmującego lub oddającego w użyczenie na podstawie określonych postanowień umownych. Przedmiotowe umowy najmu czy użyczenia w swojej treści regulują zasady rozliczenia mediów z Wynajmującym lub Oddającym w użyczeni. Z uwagi na to, że gmina Lublin nie jest stroną umów z dostawcami ww. mediów organ nie posiada żądanych danych.
W odniesieniu do informacji dotyczących ilości zużytej (w m3) wody ciepłej i zimnej informuję, iż tutejszy organ w odniesieniu do budynków administrowanych przez Wydział Organizacji Urzędu w Urzędzie Miasta Lublin, w których Wydział Organizacji Urzędu ponosi koszty za zużycie i dostawę zimnej wody na podstawie umów zawartych przez gminę Lublin z MPWiK w Lublinie, podaje szacunkowe zużycie zimnej wody, które obliczone zostało na podstawie kosztów poniesionych za zużytą zimną wodę w danym roku i uśrednionych jednostkowych stawek brutto za m3 zużytej zimnej wody w danym roku.
Ponadto informuję, iż tut. organ nie jest w posiadaniu informacji dotyczących zużycia w budynkach administrowanych przez UM Lublin ciepłej wody, albowiem w budynkach tych nie ma opomiarowania zużycia ciepłej wody.
Zgodnie z podstawową zasadą dostępu do informacji publicznej, ustaloną w art. 4 ust. 3 u.d.i.p. obowiązane do udostępniania informacji publicznej są podmioty będące w posiadaniu tych informacji. Prawo dostępu do informacji publicznej oznacza bowiem dostęp do informacji będącej faktycznie informacją publiczną, informacji istniejącej i będącej w posiadaniu organu. Zatem w sytuacji nieposiadania żądanej informacji publicznej organ powinien jedynie o tym poinformować wnioskodawcę, w drodze pisma informującego, mającego postać czynności materialno-technicznej, która stanowi odpowiedź na wniosek i chroni oraz uwalnia organ od zarzutu bezczynności.
W orzecznictwie sądowoadministracyjnym utrwalone zostało stanowisko, że w przypadku gdy informacja o jaką ubiega się wnioskodawca nie ma charakteru informacji publicznej bądź organ nie posiada żądanej informacji publicznej, organ ten nie ma obowiązku wydawania decyzji o odmowie udzielenia informacji, lecz powinien pisemnie, w terminie określonym w art. 13 ust. 1 u.d.i.p., powiadomić o tym wnioskodawcę.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-08-2023 09:48 | Ewelina Misiec | utworzono na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.267.2023 | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-08-2023 | Ewelina Misiec | utworzono na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.267.2023 | Zobacz |