Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej realizacji umowy 19/PS/19 w zakresie:
- Dokumentacji z kontroli realizacji tego zadania publicznego, przeprowadzonej przez urząd.
- Czy i kiedy urząd miasta wystąpił o zwrot pieniędzy? Czy i kiedy pieniądze zostały zwrócone?
- Przesłania plików portalu, który był przedmiotem realizacji zadania.
- W jaki sposób portal został wykorzystany przez urząd miasta?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek informuję, iż czynności kontrolne w przypadku ww. umowy nr 19/PS/19 nie zostały zakończone.
W tym miejscu wskazuję, że z powodu decyzji dyrekcji Biura Partycypacji Społecznej o zaangażowania pracowników i pracownic, w tym osoby odpowiedzialnej za kontrole zadań publicznych, w czynności związane z pomocą uchodźcom, kontrole zaplanowane na 2022 r. nie zostały przeprowadzone. Jednocześnie informuję, że zgodnie z przyjętym w Biurze Partycypacji Społecznej Planem kontroli realizacji zadań publicznych, wymieniona umowa zostanie skontrolowana w III kwartale 2023 r. Z uwagi na powyższe, na dzień udzielenia odpowiedzi tut. organ nie dysponuje dokumentacją z kontroli, która podlegałaby udostępnieniu w trybie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Odnosząc się do pozostałego zakresu żądania wskazuję, że udzielenie odpowiedzi na postawione we wniosku pytania będzie możliwe dopiero po zakończeniu wszystkich czynności kontrolnych.
Zgodnie z zarządzeniem nr 47/7/21 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 9 lipca 2021 r. w sprawie procedury kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego (link bezpośredni: Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 9 lipca 2021 r.) postępowanie kontrolne uważa się za zakończone po podpisaniu protokołu kontroli przez obie strony lub upływie terminu na odmowę jego podpisania przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania kontrolowanej organizacji" (§ 7 ust. 8 zarządzenia).
Zgodnie zaś § 10 ust. 4 ww. zarządzenia w przypadkach określonych w ust. 3 pkt 3-5 zarządzenia (tj. wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranie jej w nadmiernej wysokości; nierozliczenia otrzymanej dotacji lub nieterminowego jej rozliczenia; niedokonania zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji lub nieterminowe dokonanie jej zwrotu) wszczyna się postępowanie administracyjne w sprawie zwrotu do budżetu Miasta określonych kwot dotacji wraz z należnymi odsetkami.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-07-2023 10:36 | Kamila Karamon | poprawa formatowania publikacji | Wersja aktualnie wyświetlana |
05-07-2023 12:14 | Kamila Karamon | utworzono na podstawie akt sprawy KP-PP-I.1431.10.2023 | Zobacz |