Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej Wydziału Komunikacji w Lublinie w latach 2019 – 2021 w następującym zakresie:
- Ilości złożonych wniosków elektronicznie do Wydziału Komunikacji w Lublinie,
- Ile osób online zgłosiło zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę, a ile fizycznie w Wydziale Komunikacji.
- W jakim wieku były osoby składające wnioski online do Wydziału Komunikacji.
- Jaka ilość osób uzyskała status 200 załatwianych spraw online w Wydziale Komunikacji.
- W ww. latach, jakie poczyniono kroki w celu poprawy elektronizacji/ informatyzacji w Wydziale Komunikacji w Lublinie.
- Czy istnieją dodatkowe szkolenia/kursy dla pracowników Wydziału Komunikacji w sprawie poprawy obsługi informatyzacji.
- Ile pieniędzy przeznaczono na poprawę obsługi elektronicznej oraz informatycznej, obywateli w Wydziale Komunikacji w Lublinie.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje:
Ad 1
Odpowiadając na powyższe informuję, iż do Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Lublin złożono drogą elektroniczną następującą ilość wniosków:
- 2019 r. - 418,
- 2020 r. - 9143,
- 2021 r. - 12977.
Ad 2
Informuję, iż do Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Lublin złożono następującą ilość wniosków dot. zbycia lub nabycia pojazdów:
- w 2019 r.
- ilość wniosków złożonych w formie elektronicznej zbycie/nabycie pojazdu: 356,
- ilość wniosków złożonych w formie tradycyjnej zbycie/nabycie pojazdu: 9787,
- w 2020 r.
- ilość wniosków złożonych w formie elektronicznej zbycie/nabycie pojazdu: 7967,
- ilość wniosków złożonych w formie tradycyjnej zbycie/nabycie pojazdu: 5056,
- w 2021 r.
- ilość wniosków złożonych w formie elektronicznej zbycie/nabycie pojazdu: 12714,
- ilość wniosków złożonych w formie tradycyjnej zbycie/nabycie pojazdu: 13782,
Ad 3.
Pytanie w zakresie pkt 3 wniosku nie stanowi informacji publicznej, gdyż nie dotyczy przejawów działalności organów władzy publicznej, aktywności, która jest ukierunkowana na wypełnianie określonych zadań publicznych i realizowanie określonych interesów i celów publicznych. Z tych też względów żądanie udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe pytanie nie może być zrealizowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić, iż żądana przez Wnioskodawcę informacja dotycząca „wieku osób składających wnioski online do Wydziału komunikacji” nie wyczerpuje zdaniem organu zakresu przedmiotowego ustawy tj. informacji o sprawie publicznej bowiem nie jest informacją o działalności organu.
Z uwagi na to, że pyt. z pkt. 3 wniosku nie dotyczył informacji publicznej i nie mógł być zrealizowany w trybie u.d.i.p. nie powstał po stronie tut. organu obowiązek (a zarazem uprawnienie) do wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej na podstawie art. 16 u.d.i.p.
Ad 4
Odnosząc się do pytania zawartego w pkt 4 wniosku, informuję, że nie może ono być rozpatrzone w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, bowiem zawarte w nim żądanie jest sformułowane w sposób nieprecyzyjny i nielogiczny, co uniemożliwia organowi ustalenie przedmiotu tego żądania w zakresie wykonywanych przez niego zadań.
Trudno przyjąć o jakiego zakresu informacji publicznej żąda wnioskodawca, jeśli już w pkt 1 zadał pytanie dotyczące ilości wniosków złożonych online do Wydziału Komunikacji, zatem więc na podstawie tych danych uzyska wiedzę o co 200 kliencie składającym wniosek online.
W orzecznictwie sądów administracyjnych podkreśla się, iż sfera informacji publicznej regulowana przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej wymaga od żądającego udzielenia danej informacji precyzyjnego określenia przedmiotu sprawy.
Powyższe w żadnym stopniu nie narusza przy tym konstytucyjnego prawa obywatela do uzyskania dostępu do informacji o sprawach publicznych, albowiem nawet w sytuacji nieprecyzyjnego, względnie nieprzejrzystego sformułowania wniosku o udostępnienie informacji i nieuzyskania w następstwie tego całości oczekiwanej informacji, brak jest przeszkód dla ponownego złożenia wniosku o udostępnienie informacji, sformułowanego już w sposób umożliwiający jego jednoznaczne odczytanie.
Ad 5
Wyjaśniam, iż we wskazanym przez Wnioskodawcę zakresie czasowym nastąpiła dalsza modernizacja elektronicznego systemu kolejkowego Orchestra, który służy do obsługi kolejki w Wydziale Komunikacji. Podzielony jest na 3 sekcje obsługi (jedna na parterze, 2 na pierwszym piętrze), do których podłączone jest 29 stanowisk obsługi. Na ww. stanowiskach realizowane są następujące usługi: Rejestracja pojazdów, Zgłoszenia zbycia, Wymiana Dowodu rejestracyjnego, Odbiór Dowodu rejestracyjnego, Wydawanie Praw jazdy, Zatrzymanie Praw jazdy, Obsługa Firm Leasingowych, Kursy reedukacyjne, Profil kandydata na kierowcę, Adnotacje w Dowodach rejestracyjnych.
Dodatkowo System umożliwia elektroniczne umówienie wizyty za pomocą kalendarza dostępnego pod adresem: Rezerwacja gdzie wybierając oddział z pkt. 1 WK Czechowska»jest możliwość wyboru usługi dla której zostanie umówiona wizyta tj. odbiór dowodu rejestracyjnego, rejestracja pojazdów, zgłoszenie zbycia oraz terminu i godziny wizyty w Wydziale Komunikacji.
W ramach zmiany wersji systemu, zostały dopracowane posiadane funkcjonalności oraz główną zmianą było wdrożenie nowego kalendarza, który umożliwi w przyszłości uruchomienie tzw. elektronicznego biletu. Usługa ta spowoduje, że nie trzeba będzie pobierać papierowych biletów, umówione wizyty będzie można potwierdzić na własnym urządzeniu mobilnym oraz stan kolejki będzie widoczny w mobilnej aplikacji w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu.
Ad 6
Pracownicy Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Lublin uczestniczyli we wskazanym we wniosku okresie w szkoleniu dotyczącym usług w zakresie informatyzacji tj „ o doręczeniach elektronicznych i zmianach w kodeksie postępowania administracyjnego w świetle aktualnych poglądów doktryny po 5 października 2021’’
Ad 7
W celu poprawy obsługi elektronicznej i informatycznej obywateli (mieszkańców) wydatkowano w latach 2019 – 2021 następujące środki finansowe:
- Świadczenie usługi wsparcia technicznego wraz z wymianą/naprawą elementów Systemu w latach:
- 2019 - usługa serwisowa – 52.521,00 zł
- 2020 - naprawa urządzenia drukującego – 6.873,24 zł
- 2021 - usługa serwisowa wraz ze zmianą Systemu z wersji 6 na 7 – 123.084,87 zł
- Zakup zestawów komputerowych:
- 2020 – 2 komplety - 15.517,68 zł
- 2021 - 3 komplety - 22.593,87 zł
W skład zestawu wchodzą: jednostka centralna, monitor, mysz, klawiatura, skaner, czytnik kodów, czytnik do kart, okablowanie.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-04-2022 13:23 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.140.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |