Treść pytania
Wnoszę udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
- Czy w Państwa jednostce przeprowadzany był audyt w obszarze dotyczącym procesów wydawania decyzji administracyjnych, a jeśli tak to proszę o przesłanie skanu raportu z audytu obejmującego ww. zagadnienie.
- Ponadto proszę o przesłanie planów i sprawozdań z audytu za ostatnie dwa lata.
- Kto podpisuje decyzje administracyjne w sytuacji nieobecności kierownika jednostki, czy macie Państwo procedury dotyczące tego zagadnienia?
- Czy powadzicie Państwo rejestr upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych, a jeśli tak to w jakiej formie?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje.
Odpowiedź na pytanie 1
Informuję, że w Urzędzie Miasta Lublin nie przeprowadzono audytu w obszarze dot. procesów wydawania decyzji administracyjnych.
Odpowiedź na pytanie 2
Odnosząc się do żądania udostępnienia "planów i sprawozdań z audytu za ostatnie dwa lata" informuję, iż żądanie to było już przedmiotem wniosku o dostęp do informacji publicznej, a odpowiedź na nie została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: » Informacja Publiczna » Wnioski o udostępnienie informacji publicznej » 2022 » 252. Wniosek o dostęp do informacji publicznej w zakresie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z wykonania audytu, bezpośredni link: Wniosek o dostęp do informacji publicznej w zakresie planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdań z wykonania audytu.
W tym miejscu wskazuję, że zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 – dalej: „u.d.i.p.”) udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Odpowiedź na pytanie 3 i 4
Informuję, iż zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 poz. 559 z późn. zm. – dalej: „u.s.g”) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje wójt, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej. Zgodnie natomiast z art. 39 ust. 2 u.s.g wójt może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników urzędu gminy do wydawania decyzji administracyjnych, o których mowa w ust. 1, w imieniu wójta.
Mając powyższy przepis na uwadze decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydawane są przez Prezydenta Miasta Lublin, a także upoważnionych imiennie w drodze zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin – Zastępców Prezydenta Miasta Lublin, Sekretarza Miasta Lublin oraz pozostałych pracowników Urzędu Miasta Lublin. Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin upoważniające do wydawania decyzji administracyjnych udzielone zostaje imiennie na piśmie, z podaniem daty, od której obowiązuje, lub okresu, na jaki zostało udzielane, a także wskazuje przedmiotowy zakres przekazywanych uprawnień.
Odnosząc się zaś do kwestii prowadzenia ”rejestru upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych” wyjaśniam, iż na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: » Prawo » Zarządzenia Prezydenta znajduje się wyszukiwarka zarządzeń, gdzie wpisując w rubrykę: „Nazwa dokumentu” frazę „do wydawania decyzji” system wyszuka osoby upoważnione do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta Miasta Lublin. Link bezpośredni do wyszukiwarki zarządzeń: Wyszukiwarka zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-10-2022 10:15 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.365.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |