Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
- Proszę o informacje kto w Państwa Instytucji świadczy funkcję Inspektora ochrony danych osobowych, czy jest to pracownik Instytucji czy zewnętrzny podmiot. Jeżeli pracownik – proszę o wskazanie danych kontaktowych oraz wskazanie stanowisk, które zajmuje wskazana osoba (poza IOD). Jeżeli podmiot zewnętrzny proszę o w skazanie okresu obowiązywania umowy, warunków cenowych na jakie opiewa umowa oraz wskazanie kluczowego zakresu obowiązków wynikających z umowy, informację czy w ramach usługi IOD wykonywany jest audyt KRI zgodny z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
- Prosimy o informacje kto w Państwa Instytucji świadczy funkcję Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa, czy jest to pracownik Instytucji czy zewnętrzny podmiot. Jeżeli pracownik – proszę o wskazanie danych kontaktowych oraz wskazanie stanowisk, które zajmuje wskazana osoba (poza rolą pełnomocnika). Jeżeli podmiot zewnętrzny prosimy o w skazanie okresu obowiązywania umowy, warunków cenowych na jakie opiewa umowa oraz wskazanie kluczowego zakresu obowiązków wynikających z umowy.
- Proszę o informację czy Państwa Instytucja posiada uruchomione e-Usługi (np. e-Podatki umożliwiające podatnikowi weryfikacje zobowiązań oraz dokonanie płatności za zobowiązania, analogicznie e-woda, e-odpady, e-usługi geodezyjne itp.) oraz czy w najbliższym czasie zamierzają Państwo uruchomić takie rozwiązania. Jeżeli posiadają Państwo takie rozwiązania proszę o podanie nazw producentów wdrożonego oprogramowania.
- Proszę o informację na temat systemów dziedzinowych funkcjonujących w Państwa Instytucji tzn. wskazanie nazw producentów posiadanego oprogramowania oraz okresu umów zawartych z dostawcami oprogramowania. Proszę o wskazanie tych danych dla min. Systemów Kadrowo Płacowych, Finansowo Księgowych, Zarządzania Budżetem, Zarządzania Podatkami i Opłatami Lokalnymi, Gospodarką Odpadami, Geodezyjnymi.
- Proszę o informacje czy dysponują Państwo systemem do Elektronicznego Obiegu Dokumentów/Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (dotyczy dokumentacji kancelaryjnej, spraw prowadzonych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, dokumentów księgowych, pism wewnętrznych)? j. Jeżeli tak to prosimy o podanie nazw systemu, typu oraz ilości licencji oraz producenta wykorzystywanego systemu, który jest wdrożony w Państwa podmiocie.
- Proszę o informację czy posiadają Państwo stronę WWW dostosowaną do standardu WCAG 2.1.
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na wniosek proszę przyjąć co następuje.
Ad 1 i 2.
Żądane informacje były już przedmiotem wniosku o dostęp do informacji publicznej, a odpowiedź na nie została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w zakładce: » Informacja Publiczna » Wnioski o udostępnienie informacji publicznej » 2021 » 462. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący usługi Inspektora Ochrony Danych i audytu KRI oraz w zakładce: » Informacja Publiczna » Wnioski o udostępnienie informacji publicznej » 2021 » 67. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
Ponadto informuję, że dane dotyczące stanowiska na jakim zatrudniony jest Inspektor Ochrony Danych wraz z danymi kontaktowymi są publicznie dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod linkiem.
Jak wynika z informacji opublikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej, w Urzędzie Miasta Lublin nie została powierzona funkcja Pełnomocnika ds. Cyberbezpieczeństwa. Prezydent Miasta Lublin wyznaczył jednakże Zarządzeniem nr 176/1/2019 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 stycznia 2019 r. osobę odpowiedzialną za utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz koordynacji zarządzania i zgłaszania incydentów cyberbezpieczeństwa, która została zgłoszona do CSIRT NASK (Zespół Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego działający na poziomie krajowym, prowadzony przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową - Państwowy Instytut Badawczy). Osoba ta pełni w Urzędzie Miasta Lublin również funkcje Sekretarza Miasta Lublin, Pełnomocnika Prezydenta Miasta Lublin ds. Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Lublin (powołany zarządzeniem nr 816/2009), Pełnomocnika Prezydenta Miasta Lublin ds. przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi (powołany zarządzeniem nr 25/4/2013 oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta Lublin ds. pomocy obywatelom Ukrainy uciekającym przed działaniami wojennymi (powołany zarządzeniem nr 53/3/2022).
Dane kontaktowe dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem.
Ad 3.
Informuję, że Urząd Miasta Lublin posiada uruchomione następujące e-usługi:
- e-usługi geodezyjne – producent: Geomatyka-Kraków s.c.
- portal partycypacyjny – producent: BonaSoft Sp. z o.o.
- Contact Center – producent: Sprint S.A.
- PLIP (Platforma Informacyjno-Płatnicza Gminy Lublin) – producent: COIG S.A. – Opis: platforma pozwala osobom fizycznym sprawdzić i uregulować przez internet zobowiązania wobec Gminy Lublin z tytułu: podatku od nieruchomości od osób fizycznych, podatku rolnego od osób fizycznych, podatku leśnego od osób fizycznych, łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od środków transportowych od osób fizycznych, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz wybranych opłat publicznoprawnych i cywilnoprawnych pobieranych przez Gminę Lublin.
- Przyjazne Deklaracje – producent: o4b sp. z o.o. – Opis: kalkulatory internetowe umożliwiające wypełnienie i przesłanie do Urzędu przez e-PUAP deklaracji podatkowych DT-1, DN-1, DR-1, DL-1 oraz informacji podatkowych IN-1, IR-1, IL-1.
- Rejestracja szkół i placówek, naliczanie i rozliczanie dotacji – producent: Vulcan sp. z o.o. – Opis: Umożliwia złożenie wniosku o dotacje przez placówki prowadzone przez inny organ niż JST oraz składanie e-sprawozdań z wykorzystania dotacji.
- Dotacje podręcznikowe – producent: Vulcan sp. z o.o. – Opis: E-usługa umożliwiająca złożenie informacji i wniosków o dotacje na zakup podręczników i materiałów ćwiczeniowych do JST oraz złożenie rozliczeń wykorzystania środków z dotacji przez jednostki publiczne i niepubliczne.
- Wniosek o ustalenie prawa do stypendium/zasiłku szkolnego dla uczniów – producent: Witkac sp. z o.o. – Opis: E-usługa umożliwiająca złożenie wniosku o stypendium/zasiłku szkolnego dla uczniów.
- Wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego i kontraktowego – producent: Vulcan sp. z o.o. – Opis: E-usługa umożliwiająca złożenie przez nauczyciela wniosku o awans zawodowy.
Ad 4.
Informuję, że Urząd Miasta Lublin posiada:
- system dziedzinowy obsługujący państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, którego wykonawcą jest Geomatyka-Kraków s.c., aktualna umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 01.06.2020 r. do dnia 31.05.2022 r.
- system kadrowo-płacowy – nazwa systemu: KSAT2000i, producent: COIG S.A., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2024 r.
- system do obsługi PPK – nazwa systemu: PPEK, producent: COIG S.A., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 01.04.2022 r. do dnia 31.03.2023 r.
- systemy finansowo-księgowe:
- nazwa systemu: KSAT2000i, producent: COIG S.A., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2024 r.
- nazwa systemu: DART, producent: SPRINT S.A., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 01.03.2022 r. do dnia 28.02.2023 r.
- nazwa systemu: TAXI+, producent: firma „REWUCKI”, umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 03.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r.
- system do zarządzania budżetem – nazwa systemu: KSAT2000i, producent: COIG S.A., umowa serwisowa zawarta na okres: od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2024 r.
- system do zarządzania podatkami i opłatami lokalnymi – nazwa systemu: KSAT2000i, producent: COIG S.A., umowa serwisowa na okres od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2024 r.
- system do gospodarki odpadami – nazwa systemu: KSAT2000i, producent: COIG S.A., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 01.02.2021 r. do dnia 31.01.2024 r.
- system do rejestracji szkół i placówek, naliczanie i rozliczanie dotacji – nazwa systemu: Dotacje, producent: Vulcan sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
- system do rozliczania dotacji podręcznikowych – nazwa systemu: Dotacje podręcznikowe, producent: Vulcan sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
- system do układania Arkusza Organizacyjnego, nazwa systemu: SIGMA Arkusz, producent: Vulcan sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
- system do planowania budżetowego dla jednostek oświatowych – nazwa systemu: SIGMA JO, producent: Vulcan sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
- system do podjęcia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego i kontraktowego – nazwa systemu: awans zawodowy, producent: Vulcan sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
- system do wnioskowania o ustalenie prawa do stypendium/zasiłku szkolnego dla uczniów – nazwa systemu: stypendia i zasiłki, producent: Witkac sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
- system do wnioskowania o wyróżnienia prezydenckie – nazwa systemu: wyróżnienia, producent: Witkac sp. z o.o., umowa serwisowa zawarta na okres od dnia 30.11.2020 r. do dnia 30.11.2025 r.
Ad 5.
Informuję, że w Urzędzie Miasta Lublin funkcjonuje elektroniczny system obsługi spraw i dokumentów Mdok, który spełnia wymagania dla systemów teleinformatycznych, w których mogą być wykonywane czynności kancelaryjne w ramach Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Licencja na system Mdok została udzielona Gminie Lublin na czas nieoznaczony, bez limitu użytkowników końcowych. Licencja dla systemu Mdok obejmuje Gminę Lublin, nie jest więc zawężona do określonej liczby, a jedynie do podmiotów, które mogą z systemu korzystać. Wykonawcą systemu Mdok jest COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 0-065 Katowice, coig@www.coig.pl.
Ad 6.
Główne serwisy informacyjne zostały dostosowane w 2020 r. do standardu WCAG 2.1.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
27-05-2022 13:16 | Paweł Janiszewski | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.159.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |