Treść pytania
Wnoszę o udzielenie informacji publicznej w następującym zakresie cyt. ”proszę o przekazanie informacji o kryteriach, które brane były pod uwagę podczas przyznawania stypendiów artystycznych na rok 2021 oraz o sposobie oceniania każdego z uczestników konkursu. Proszę o udostępnienie drogą elektroniczną dokumentów z posiedzenia komisji konkursowej wraz z punktacją a także udzielenia informacji o kwalifikacjach zawodowych (wykształcenie, dorobek twórczy) poszczególnych członków komisji konkursowej, które pozwalają obiektywnie i z dużą wiedzą o różnych dziedzinach sztuki, rozpatrzeć poszczególne wnioski stypendialne”.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje.
Część I
Informacja o kryteriach, które brane były pod uwagę podczas przyznawania stypendiów - określa Regulamin przyznawania stypendiów dla osób zajmujących się twórczością artystyczną i upowszechnianiem kultury stanowiący załącznik do uchwały nr 514/XIX/2016 Rady Miasta Lublin z dnia 27 czerwca 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania stypendiów dla osób zajmujących się twórczością artystyczną i upowszechnianiem kultury oraz ich wysokości,
Uchwała oraz Regulamin dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce Rada Miasta Lublin» Uchwały RM Lublin» VII kadencja Rady Miasta Lublin» sesja nr XIX z dnia 27 czerwca 2016 r., link bezpośredni: Uchwała Rady Miasta Lublin z dnia 27 czerwca 2016 r.
Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2020 r. poz. 2176) – dalej u.d.i.p. udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok z dnia 1 grudnia 2005 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. akt II SA/Gd 436/05).
Natomiast sposób pracy Komisji, w tym sposób głosowania (oceniania poszczególnych wnioskodawców) określa w § 6 zarządzenia nr 139/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie trybu pracy Komisji do spraw Stypendiów, ramowych wzorów umów stypendialnych i wzorów sprawozdań stypendialnych, które zostało zmienione zarządzeniem nr 6/4/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 kwietnia 2020 r. zmieniające zarządzenie nr 139/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie trybu pracy Komisji do spraw Stypendiów, ramowych wzorów umów stypendialnych i wzorów sprawozdań stypendialnych.
Zarządzenia dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Prawo» Zarządzenia Prezydenta:
- zarządzenie nr 139/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie trybu pracy Komisji do spraw Stypendiów, ramowych wzorów umów stypendialnych i wzorów sprawozdań stypendialnych (link bezpośredni: Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 listopada 2016 r.);
- zarządzenie nr 6/4/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 kwietnia 2020 r. zmieniające zarządzenie nr 139/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie trybu pracy Komisji do spraw Stypendiów, ramowych wzorów umów stypendialnych i wzorów sprawozdań stypendialnych (link bezpośredni: Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 kwietnia 2020 r.)
Odnosząc się natomiast do żądania dotyczącego „informacji o kwalifikacjach zawodowych (wykształcenie, dorobek twórczy)” wyjaśniam, iż organ do którego skierowano wniosek nie posiada informacji w tym zakresie. Zgodnie bowiem z § 6 Regulaminu przyznawania stypendiów dla osób zajmujących się twórczością artystyczną i upowszechnianiem kultury stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 514/XIX/2016 Rady Miasta Lublin z dnia 27 czerwca 2016 r. do składu Komisji Prezydent Miasta Lublin powołuje oprócz radnych Radnych Rady Miasta Lublin oraz pracownika organu do spraw kultury, osoby zajmujące się twórczością artystyczną lub upowszechnieniem kultury.
Postanowienia uchwały nie stawiają zatem wymogów, co do konkretnych kwalifikacji zawodowych czy też konkretnego wykształcenia bądź dorobku twórczego członka komisji. Warunkiem powołania w skład Komisji jest to aby osoba ta zajmowała się twórczością artystyczną lub upowszechnianiem kultury.
Na mocy art. 4 ust. 3 u.d.i.p. podmioty ustawowo zobowiązane do udzielenia informacji publicznej udzielają takich informacji, jeżeli są w ich posiadaniu. Zgodnie z utrwaloną linią orzecznictwa sądów administracyjnych nieposiadanie informacji publicznej przez podmiot zobowiązany do jej udzielenia czyni niemożliwym jej udostępnienie i wówczas prawidłowym działaniem podmiotu jest jedynie pisemne poinformowanie o tym fakcie wnioskodawcy
Informacja o składzie Komisji do spraw stypendiów oraz o tym, iż osoby powołane w skład Komisji zajmują się twórczością artystyczną lub upowszechnianiem kultury znajduje się w Zarządzeniu nr 11/2/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 7 lutego 2020 r. w sprawie powołania Komisji do spraw Stypendiów na 2020 rok, (link bezpośredni: Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 7 lutego 2020 r.)
Odnosząc się natomiast do udostępnienia dokumentów z posiedzenia komisji konkursowej wraz z punktacją informuję, iż z uwagi to, iż w okresie epidemii Sars-Cov-2 posiedzenia komisji odbywały się wyłącznie w trybie on-line (i zakończyły się w ostatnich dniach grudnia 2020 r.) istnieje potrzeba uzupełnienia wersji papierowych protokołu oraz jego załączników, wniosek w tym zakresie zostanie zrealizowany w terminie przewidzianym w art. 13 ust. 2 u.d.i.p., tj.: w terminie do 2 miesięcy od dnia wpływu wniosku.
Część II
W dniu 1 lutego 2021 r. organ udzielił częściowej odpowiedzi na wniosek oraz poinformował, że udostępnienie dokumentów z posiedzenia komisji konkursowej wraz z punktacją (z uwagi na to, iż posiedzenia komisji w okresie epidemii Sars – Cov – 2 odbywały się wyłącznie w trybie on – line istniała potrzeba uzupełnienia wersji papierowych protokołu oraz jego załączników), będzie udostępniona w terminie, o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) tj.: w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Odpowiadając na powyższe przekazuję w załączniku dokumenty z posiedzenia komisji konkursowej ds. stypendiów w 2020 r.
Udostępnione dokumenty, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zostały zanonimizowane ze względu na ochronę prawa do prywatności osób fizycznych.
Jednocześnie informuję, iż wszyscy członkowie komisji do spraw stypendiów (za wyjątkiem jednego członka komisji, który wycofał się z obrad komisji ze względu na podległość służbową z osobą wnioskującą o stypendium) podpisali następujące oświadczenie cyt.:
Będąc powołaną/powołanym do Komisji do spraw Stypendium oświadczam, że:
- nie pozostaje z żadnym ze zgłoszonych kandydatów do stypendium w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do II stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo zastępstwa prawnego;
- nie pozostaję z żadnym ze zgłoszonych kandydatów do stypendium w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
- nie jestem osobą ubiegającą się o stypendium i nie udzieliłam/udzieliłem rekomendacji osobie, która złożyła wniosek o stypendium.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-04-2021 11:23 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.38.2021 | Wersja aktualnie wyświetlana |