Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie odpowiedzi na poniższe pytania:
- Czy w Urzędzie jest używane oprogramowania do obiegu dokumentów i czy oferuje ono możliwość weryfikacji podpisu kwalifikowanego i podpisu zaufanego?
- Czy w ostatnich 10 latach odbyło się szkolenie w zakresie podstaw prawnych i różnic w podpisie kwalifikowanym i podpisie zaufanym?
- Jeśli odbyło się jakiekolwiek szkolenie w tym zakresie, to ile osób ze szczególnym uwzględnieniem wydziału ochrony środowiska w nich uczestniczyło?
- Czy planowane są szkolenia w w/w zakresie dla urzędników?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Ad 1.
Odpowiadając na powyższe informuję, że zgodnie z § 1 zarządzenia nr 100/12/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw jest system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zwany dalej „EZD”, będący systemem wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej.
Posiada on funkcjonalność do weryfikacji podpisów kwalifikowanych ww formatach XAdES, PADES, CAdES oraz podpisów realizowanych z wykorzystaniem Profilu Zaufanego.
Wyżej wymienione zarządzenie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w zakładce «Prawo»Zarządzenia Prezydenta»2020»Zarządzenie nr 100/12/2020 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Lublin.
Ad 2 i 3.
Odpowiadając na powyższe pytanie przekazuję w załączniku tabelaryczne zestawienie szkoleń, z zakresu e-PUAP, dokumentacji elektronicznej, instrukcji kancelaryjnej, EZD, w których brali udział pracownicy Urzędu w ramach środków budżetowych w tym pracownicy Wydziału Ochrony Środowiska:
ROK 2011 |
||
Lp. |
Temat |
Ilość osób |
1 |
Nowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w nowoczesnym urzędzie |
1 |
2 |
Praktyczne i efektywne wykorzystanie e-PUAP-u |
2 |
3 |
Praktyczne i efektywne wykorzystanie ePUAP-u |
1 |
4 |
Nowa instrukcja kancelaryjna i archiwa zakładowe w warunkach dokumentacji elektronicznej |
2 |
5 |
Nowa instrukcja kancelaryjna i archiwa zakładowe w warunkach dokumentacji elektronicznej |
3 |
6 |
Koordynator czynności kancelaryjnych w warunkach elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) |
1 |
7 |
Nowa Instrukcja kancelaryjna i archiwa zakładowe w warunkach dokumentacji elektronicznej |
2 |
8 |
Akademia Prawa Komputerowego Nowa Instrukcja Kancelaryjna i Archiwa Zakładowe w Warunkach Dokumentacji Elektronicznej |
1 |
9 |
Wykorzystanie platformy ePUAP do realizacji obowiązków z zakresu informatyzacji urzędu |
1 |
10 |
E-usługi w administracji państwowej |
4 |
ROK 2012 |
||
Dokumentacja zbrakowana - zgoda Archiwum Państwowego |
||
ROK 2013 |
||
1 |
Szkolenie Mdok oraz obsługa integracji ePUAP Mdok |
4 |
2 |
Seminarium szkoleniowe „Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w praktyce”. |
3 |
3 |
Szkolenie Mdok oraz obsługa integracji ePUAP Mdok |
4 |
4 |
Spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji działającej w ramach Linii Współpracy "Interoperacyjność ePUAP z platformami regionalnymi" |
1 |
5 |
Spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji działającej w ramach Linii Współpracy "Interoperacyjność ePUAP z platformami regionalnymi" |
1 |
6 |
Spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji działającej w ramach Linii Współpracy "Interoperacyjność ePUAP z platformami regionalnymi" |
2 |
7 |
"Interoperacyjność ePUAP z platformami regionalnymi" |
1 |
ROK 2014 |
||
1 |
Spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji, organizowane w ramach przedsięwzięcia Linia Współpracy |
1 |
2 |
Prezentacja aktualnego stanu wiedzy oraz dobrych praktyk dot. praktycznych aspektów wdrażania e-usług w JST oraz elektronizacji pracy urzędów samorządowych |
1 |
3 |
Spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji działającej w ramach Linii Współpracy "Interoperacyjność ePUAP z platformami regionalnymi" |
2 |
4 |
Szkolenie dla przedstawicieli urzędów zajmującym się wdrożeniem elektronicznej obsługi klienta na platformie ePUAP w ramach projektu UEPA |
1 |
5 |
Spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji działającej w ramach Linii Współpracy "Interoperacyjność ePUAP z platformami regionalnymi" |
2 |
6 |
Szkolenie dla administratorów systemu Mdok |
1 |
7 |
Szkolenie dla administratorów MDOK - zgodnie z zakresem określonym w umowie asysty |
4 |
8 |
Linia współpracy - spotkanie grupy roboczej ds. elektronizacji usług administracji |
2 |
9 |
Spotkanie wdrożeniowe e-usług |
3 |
ROK 2015 |
||
1 |
Możliwości funkcjonalne systemu ePUAP ze szczególnym uwzględnieniem profilu zaufanego ePUAP oraz praktycznego wykorzystania systemu ePUAP. |
3 |
2 |
Warsztaty Samorządowe dot. min. 1. E-Usług w systemach KSAT i Mdok 2. Dane - nowe możliwości raportowania w systemie KSAT |
1 |
3 |
Szkolenia w ramach projektu: Powszechne e-usługi administracji publicznej na platformie e-PUAP |
24 |
4 |
Szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego Mdok |
6 |
5 |
Warsztaty samorządowe, których zakres tematyczny dotyczy zagadnień: |
1 |
6 |
Seminarium: Spotkanie grupy ds. elektronizacji usług administracji publicznej w ramach Linii Współpracy działającej przy Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji. |
1 |
7 |
Spotkanie grupy ds. elektronizacji usług administracji publicznej w ramach Linii Współpracy. |
1 |
8 |
Spotkanie grupy ds. elektronizacji usług administracji publicznej w ramach Linii Współpracy. |
3 |
ROK 2016 |
||
1 |
Instrukcja kancelaryjna EZD |
26.04.2016 - 81 osób |
2 |
Szkolenia EPUAP |
29 |
3 |
Szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego Mdok |
4 |
4 |
Szkolenia z Mdok |
1 |
ROK 2017 |
||
1 |
Komunikacja elektroniczna – ePUAP, (ESP), dokumentów i podpisów elektronicznych |
72 |
2 |
Komunikacja elektroniczna (ePUAP) |
3 os. |
3 |
Szkoleniu dla administratorów Mdok |
4 |
4 |
Konferencja „Dokument elektroniczny w archiwum. Metody postępowania, dobre praktyki i techniki zarządzania”. |
1 |
ROK 2018 |
||
1 |
Szkolenie z zakresu komunikacji elektronicznej EPUAP |
2 |
2 |
Szkolenie z zakresu komunikacji elektronicznej E-PUAP |
1 |
3 |
Szkolenie z komunikacji elektronicznej – platforma ePUAP |
1 |
4 |
Szkolenie z komunikacji elektronicznej – platforma ePUAP |
1 |
5 |
Szkolenie dla administratorów Mdok |
1 |
6 |
Szkolenie dla administratorów Mdok |
8 |
7 |
Szkolenie „Instrukcja kancelaryjna w jsfp – praktyka stosowania przepisów w związku ze zmianą ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz po wejściu w życie RODO” |
1 |
ROK 2019 |
||
1 |
Zarządzanie dokumentacją elektroniczną |
11 |
2 |
szkolenie: DOKUMENT ELEKTRONICZNY W URZĘDZIE - procedury administracyjne, postępowanie z edokumentem (najczęściej pojawiające się wątpliwości i praktyczne przykłady ich rozwiązania) |
2 |
3 |
Szkolenie z zakresu komunikacji elektronicznej |
7 |
4 |
Szkolenie z systemu Mdok |
3 |
5 |
Szkolenie dla administratorów Mdok |
4 |
6 |
Szkolenie z MDOK |
1 |
7 |
Szkolenie z MDOK |
1 |
8 |
Szkolenie instrukcja kancelaryjna, archiwum |
1 |
ROK 2020 |
||
1 |
Szkolenie “Praktyczne warsztaty korzystania z platformy ePUAP” |
1 |
Ponadto informuję, że Urząd Miasta Lublin w 2018 r. przeprowadził szkolenie z zakresu ogólnych zasad platformy ePUAP, e-PODPISów, e-Doręczeń. Udział w powyższym szkoleniu wzięło 31 osób z Wydziału Ochrony Środowiska.
Ad 4.
Zgodnie z Regulaminem podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Urzędzie Miasta Lublin podnoszenie kwalifikacji zawodowych odbywa się w oparciu o zatwierdzony roczny plan finansowy na podnoszenie kwalifikacji zawodowych (zarządzenie nr 53/4/2018 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 16 kwietnia 2018 r.). W zatwierdzonym plan finansowy na 2021 r. nie została uwzględniona organizacja szkolenia podstawowego skierowanego do większej liczby pracowników z zakresu podstaw prawnych i różnic w podpisie kwalifikowanym i podpisie zaufanym, natomiast zgodnie z wymienionym regulaminem dla poszczególnych wydziałów i biur na każdy rok przyznawany jest limit środków na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i w ramach tego limitu w trakcie roku w dowolnym momencie dyrektorzy komórek organizacyjnych mogą skierować pracowników na specjalistyczne szkolenia, kursy, konferencje.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-05-2021 15:22 | Marcin Grzywacz | Poprawa formatowania tabelek | Zobacz |
20-05-2021 10:11 | Marcin Grzywacz | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.85.2021 | Wersja aktualnie wyświetlana |