Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie odpowiedzi na poniższe pytania:
- Ile wyniosły łączne wydatki Urzędu na portale społecznościowe w latach 2019-2020 oraz plan na cały rok 2021. Z wyszczególnieniem poszczególnych portali na: Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Google Ads?
- Ilu Pracowników w Państwa Urzędzie zajmuje się obsługą miejskich profili społecznościowych?
- Ilu pracowników w Państwa urzędzie zajmuje się obsługa foto/wideo?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Ad 1.
Informuję, że zadania, w zakresie komunikacji społecznej, tym samym dostęp do zarządzania poszczególnymi profilami Miasta i Prezydenta Lublina na portalach społecznościowych, realizują pracownicy referatu ds. komunikacji społecznej w ramach swoich obowiązków służbowych. Szczegółowy zakres realizowanych zadań określa Regulamin Organizacyjny Departamentu Prezydenta znajdujący się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin w zakładce «Prawo»Zarządzenia Prezydenta»2018»Zarządzenie nr 51/12/2018 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 31 grudnia 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Departamentu Prezydenta»
Dodatkowo, w celu realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne zadań i projektów zewnętrznych, wyznaczeni zostali pracownicy do obsługi mediów społecznościowych w ramach swoich obowiązków służbowych. W związku z tym nie są generowane dodatkowe koszty związane z realizacją wyżej wymienionych zadań.
Ponadto Urząd Miasta Lublin zawarł w latach 2019-2020 umowy dotyczące obsługi mediów społecznościowych tj.:
3/KL/19, 15/WSP/19, 20/KP/19, 22/KP/19, 23/WSP/19, 92/KP/19, 93/WSP/19, 3/KP/20, 19/KP/20, 25/KL/20, 32/KL/20, 63/KP/20, 158/KL/20. Zarówno kwota, na którą zawarta została dana umowa, jak i jej przedmiot są są publicznie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin, w którym znajduje się, na bieżąco aktualizowany, rejestr wszystkich umów zawartych przez gminę Lublin (w okresie od 1 stycznia 2014 r.) w zakresie zadań realizowanych przez Urząd Miasta Lublin. Rejestr ten znajduje się w następującej lokalizacji: «Urząd Miasta Lublin» Rejestr umów»
projektu dofinansowanego z krajowych środków zewnętrznych Biura zleciło przeprowadzenie internetowej kampanii promocyjnej Kongresu Współpracy Transgranicznej 2020 firmie zewnętrznej. Zamówienie opiewało na kwotę 3 990,12 brutto, a jego koszty w całości zostały pokryte ze środków przyznanych Gminie Lublin na organizację Kongresu Współpracy Transgranicznej w ramach konkursu „Dyplomacja publiczna 2020 – nowy wymiar” organizowanego przez Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP.
Jednocześnie informuję, że w Urząd Miasta Lublin prowadzi plan dochodów i wydatków na dany rok zgodnie z klasyfikacją budżetową ujętą w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, w której nie są wyodrębnione wydatki na profile społecznościowe. W uchwale budżetowej na 2021, opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej działania m.in.: z zakresu komunikacji społecznej ujęte są w rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego.
Zawiadamiam równocześnie, że Urząd Miasta Lublin zawarł w roku bieżącym kolejne umowy na obsługę mediów społecznościowych tj. 3/KP/21, 4/KP/21, 9/KP/21.
Jednocześnie informuję, że zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok z dnia 1 grudnia 2005 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. akt II SA/Gd 436/05).
Ad 2.
Obsługą mediów społecznościowych w pełnym wymiarze zajmują się wyłącznie pracownicy referatu ds. komunikacji społecznej w Kancelarii Prezydenta (3 osoby). W całym Urzędzie Miasta Lublin zadania związane z obsługą mediów społecznościowych mają dodatkowo przypisane, obok innych obowiązków służbowych (obsługa profili tematycznych i projektowych jest tylko jednym z wielu zadań realizowanych przez te osoby), także inni pracownicy wydziałów merytorycznych.
Ad 3.
W Urzędzie Miasta Lublin nie została zatrudniona żadna osoba, do której wyłącznych obowiązków należałoby zajmowanie się obsługą foto/video. Zadania te wykonują pracownicy poszczególnych komórek organizacyjnych w ramach realizacji powierzonych im zadań.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
10-06-2021 14:30 | Marcin Grzywacz | Edycja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
10-06-2021 14:29 | Marcin Grzywacz | Edycja dokumentu w postaci dodania aktywnego linka | Zobacz |
10-06-2021 13:50 | Marcin Grzywacz | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.143.2021 | Zobacz |
10-06-2021 13:33 | Marcin Grzywacz | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.143.2021 | Zobacz |