Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
- Jakie informacje zgromadzono w banku danych spółek prawa handlowego oraz fundacji z udziałem miasta Lublin, w 2020 roku?
- Wykazu uchwał jakie przekazały spółki komunalne do Biura Nadzoru Właścicielskiego w 2020 roku?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Część I
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje:
Ad 1.
Organ, do którego skierowano wniosek, gromadzi informacje związane z funkcjonowaniem spółek, których jest wspólnikiem bądź akcjonariuszem w związku z wykonywaniem funkcji właścicielskiej, które znajdują swoje uzasadnienie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz właściwych regulaminach i aktach wewnętrznych.
Wyjaśniam ponadto, iż samo pojęcie banku danych spółek nie stanowi wyodrębnionego systemu informatycznego bądź tradycyjnego, zamkniętego katalogu będącego w pełni zmaterializowanym i skatalogowanym systemem, lecz jest traktowany jako otwarty katalog, ogół informacji znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta Lublin w zakresie zagadnienia spółek prawa handlowego i fundacji z zaangażowaniem Gminy Lublin.
Informuję zatem, iż informacje zgromadzone w banku danych spółek w 2020 r. dotyczą spraw występujących cyklicznie jak w szczególności coroczne zwyczajne zgromadzenia wspólników oraz spraw występujących jednorazowo, związanych z bieżącym funkcjonowaniem spółek jak w szczególności zgromadzenia wspólników dotyczące uchwalenia regulaminu rady nadzorczej bądź jego zmiany.
Organ, do którego skierowano wniosek w ramach prowadzonej grupy spraw dla każdej spółki, gromadził zatem w 2020 r. takie informacje jak: podlegające ocenie zgromadzeń wspólników coroczne sprawozdania finansowe spółek, sprawozdania zarządu z działalności spółek za poprzedni rok obrotowy, sprawozdania z działalności rady nadzorczej za poprzedni rok obrotowy oraz uchwały rad nadzorczych przekazywane przez spółki. Ponadto, w ramach wykonywania czynności właścicielskich i nadzorczych zgromadzono informacje niezbędne do odbycia nadzwyczajnych zgromadzeń wspólników związanych z wyrażeniem zgody przez wspólnika na dokonanie określonej czynności, która to zgoda wynika z umów/statutów spółki lub przepisów powszechnie obowiązujących np.: z uwagi na wartość zaciąganych przez spółkę zobowiązań.
Ad 2.
Urząd Miasta Lublin nie posiada wyodrębnionego dokumentu tj.: wykazu uchwał, które spółki komunalne przekazywały do Biura Nadzoru Właścicielskiego. Dokumenty dotyczące spółek z udziałem gminy Lublin prowadzone są w formie odrębnej grupy spraw dla każdej spółki bez wyodrębnienia osobnych wykazów – katalogów wpływających dokumentów z podziałem np.: na uchwały.
W związku z powyższym stworzenie wykazu uchwał wymaga szczegółowej analizy dokumentów znajdujących się w poszczególnych grupach spraw spółek. Mając powyższe na uwadze informuję, że wniosek zakresie pkt 2. zostanie zrealizowany w terminie przewidzianym w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) tj.: w terminie do 2 miesięcy od dnia wpływu wniosku.
Część II
Odpowiadając na pkt 2 wniosku w załączniku przekazuję wykaz uchwał, które przekazały spółki komunalne do tutejszego organu, odrębnie dla każdej ze spółek.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
04-03-2021 11:33 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Dodano załączniki w wersji dostępnej cyfrowo | Wersja aktualnie wyświetlana |
01-02-2021 08:33 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.430.2020 | Zobacz |