Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji w zakresie udzielenie odpowiedzi na pytania:
- Ilu radnych zasiada w Radzie Miejskiej/Gminy
- Czy wszyscy Radni zostali przeszkoleni z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych?
- Kto przeprowadził ww. szkolenie (proszę o przesłanie skanu programu szkolenia)
- Czy Radni posiadają upoważnienia do przetwarzania danych?
- Czy radni otrzymują z Biura Rady zanonimizowane materiały do pracy nad nimi np. zanonimizowane skargi, wnioski itp czy anonimizacji dokonuje się dopiero przy publikacji na stronie BIP? a radni mają dostęp do pełnych dokumentów?
- Czy radni podpisali stosowne dokumenty o zachowaniu w poufności pozyskanych danych. Jeśli tak, proszę o przesłanie wzoru takiego dokumentu (bez danych osobowych)?
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe pytania informuję, co następuje.
Ad 1. Informacje o radnych Rady Miasta Lublin w tym o ich liczebności są publicznie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem: Radni Rady Miasta Lublin. Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 z poźn. zm.) udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok z dnia 1 grudnia 2005 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. akt II SA/Gd 436/05).
Ad 2. W dniu 23 listopada 2018 r., dla wszystkich radnych Rady Miasta Lublin zostało zorganizowane szkolenie m.in.: z zakresu RODO.
Ad 3. Odnosząc się do pytania o to, kto przeprowadził wymienione szkolenie informuję, że osobami prowadzącymi byli pracownicy Urzędu Miasta Lublin w tym inspektor ochrony danych osobowych. Osoby te nie są jednak osobami pełniącymi funkcje publicznie a zatem ich imiona i nazwiska nie stanowią informacji o sprawie publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej. Odnosząc się natomiast do żądania udostępnienia skanu programu przedmiotowego szkolenia informuję, że żądana informacja nie posiada znamion informacji publicznej, jako że dotyczy wewnętrznej organizacji pracy.
Ad 4 i 6. Odpowiadając na pytanie o upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla poszczególnych radnych Rady Miasta Lublin oraz o dokumenty o zachowaniu w poufności pozyskanych danych” podpisywane przez radnych w pierwszym rzędzie należy wskazać, że radni są członkami organu kolegialnego gminy, jakim jest rada gminy. Na gruncie RODO, rada gminy jako organ samorządu terytorialnego (organ publiczny) należy do kręgu podmiotów będących administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 cyt. rozporządzenia. Niewątpliwie zatem rada gminy jest administratorem danych w odniesieniu do danych osobowych, które przetwarza w związku ze swoją ustawową i statutową działalnością. Przepisy RODO nie wymagają, by administrator danych sam siebie upoważniał do przetwarzania danych.
Ad 5. W celu rozpatrywania np. skarg i wniosków radni Rady Miasta Lublin otrzymują materiały w wersji niezbędnej do rozpatrzenia skargi czy wniosku.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
25-01-2021 12:01 | Kamila Karamon | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Wersja aktualnie wyświetlana |
12-03-2019 12:59 | Edyta Szpura | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.97.2019 | Zobacz |